Organiser une compétition de fitness fonctionnel, c'est un vrai projet : un format à poser, des inscriptions à vendre, des WODs à écrire, des vagues à planifier et un jour J à piloter sans accroc. Bonne nouvelle : si vous découpez le travail en étapes, plus rien ne vous échappe. Voici la checklist complète, dans l'ordre, pour passer de l'idée à la première vague sur le floor.
Étape 1 : définir le format de votre compétition
Tout part de là. Avant d'ouvrir quoi que ce soit, posez les fondations. Choisissez la discipline (fitness fonctionnel scoré par WODs, ou course hybride chronométrée) et le lieu : sur place ou en ligne. Décidez ensuite de vos divisions : solo, duo, équipe ou mixte, et combien d'hommes et de femmes par équipe. Pour chaque division, fixez les niveaux requis (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptatif, Élite) et rédigez vos standards, c'est-à-dire les règles de mouvement que vos juges appliqueront. Plus vos standards sont clairs, moins vous aurez de litiges sur le floor.
Un format multi-tours ? Vous pouvez spliter votre compétition physique en tours qualificatifs puis finales, avec des groupes nommés. Le classement se gère en deux temps sans bricolage.
Étape 2 : brancher Stripe Connect pour encaisser
Pas de paiement, pas d'inscription. Connectez votre compte Stripe Connect directement depuis votre espace organisateur. C'est ce qui vous permet d'encaisser les inscriptions sur votre propre compte, sans intermédiaire qui retient vos fonds. Tant que Stripe n'est pas configuré, la publication reste bloquée : c'est un garde-fou, pas un obstacle. L'onboarding prend quelques minutes et vos athlètes pourront payer par carte, Apple Pay, Google Pay ou Bancontact.
Étape 3 : fixer vos prix avec un payout transparent
Pour chaque division, vous fixez le prix du billet. Au moment où vous le saisissez, Throwdown affiche le breakdown payout en direct : ce que paie l'athlète, le Frais de service Throwdown, les frais Stripe estimés et ce qui vous reste net. Aucune surprise au moment du virement. Throwdown prélève 3 % + 1,50 € par inscription, et c'est tout ce que vous payez. Si vous organisez une compèt' privée et gratuite, l'offre Essentiel est à 0 % + 0 €. Pour une cause, l'offre Caritatif est aussi à 0 % + 0 € sur présentation d'une attestation de don.
Vous comparez les plateformes ? Voici comment Throwdown se situe face à Competition Corner. Toutes nos offres sont détaillées sur la page tarifs.
Étape 4 : ouvrir les inscriptions
Vous fixez votre fenêtre d'inscription, vos places par division et vous ouvrez la billetterie. Vos athlètes s'inscrivent en équipe en un seul tunnel : sélection de la division, lecture des standards, un formulaire par membre, choix des goodies (t-shirts avec tailles) et nom de club ou de box. Quand une division affiche Complet, une liste d'attente se déclenche automatiquement : vous récupérez le mail et le téléphone des intéressés pour les prévenir si une place se libère. Vous pouvez aussi ajouter des codes promo (pourcentage ou montant fixe) et un code d'invitation pour une compétition privée.
Besoin d'inscrire quelqu'un au desk le jour J ? La création manuelle d'inscription crée le compte de l'athlète et lui envoie son accès par mail. Pour aller plus loin sur ce volet, lisez notre guide dédié aux inscriptions et à la billetterie.
Étape 5 : construire vos WODs et votre scoring
C'est le coeur de votre compétition. Pour chaque WOD, vous définissez un ou plusieurs scorings, avec le type de score (Temps, Reps, Rounds, Points, Poids en kg, Distance en m), un time cap, le sens de classement (le plus haut ou le plus bas gagne), jusqu'à deux tie-breaks et un coefficient pour pondérer l'importance de l'épreuve. Vous choisissez si un WOD s'applique à toutes les divisions ou à un sous-ensemble. Le moteur de classement automatique fait le reste : points dégressifs, coefficients, tie-breaks, sous-catégories, ex aequo et WODs partiels gérés sans calcul manuel.
Pour tout savoir sur le calcul des points, voyez notre guide du classement automatique. Si votre compétition comporte un sprint chronométré, le chronométrage à puces remonte les temps automatiquement dans le classement.
Étape 6 : préparer le planning des vagues
Une fois vos inscrits et vos WODs en place, générez votre planning. La génération automatique des vagues crée vos heats par division, triées par rang, en ordre pyramide, avec un top-N cut si besoin et un filtre sur les présents au check-in. Vous assignez un athlète et un juge par lane, le timing s'enchaîne automatiquement (briefing, échauffement, WOD). Vous exportez ensuite le planning en Excel, en grille colorée, prêt pour votre staff sur le floor. C'est la tâche la plus chronophage d'une compétition, et elle se fait en quelques clics. Le détail est dans notre guide heat planning et vagues.
Étape 7 : le jour J
Le grand jour, tout se joue sur l'organisation. Voici l'ordre des opérations.
| Moment | Ce que vous faites avec Throwdown |
|---|---|
| Accueil | Check-in des athlètes : vous pointez chacun En attente, Présent ou Absent. Le statut alimente la génération des vagues. |
| Pendant les WODs | Les juges notent sur papier, une personne saisit les scores dans la grille de saisie live (auto-format MM:SS et unités). |
| Calcul | Le classement automatique recalcule les points, coefficients et tie-breaks à chaque score saisi. |
| Diffusion | L'écran Cast affiche le scoreboard brandé en plein écran, avec sync entre la régie et l'écran public. |
Côté athlètes, l'app iOS et Android leur donne accès à leur planning, à leur vague et au Classement public en temps réel. Vous gardez la main sur tout depuis votre espace, sans tableur qui se désynchronise.
Questions fréquentes
- La création de base prend quelques minutes : nom, dates, lieu, divisions et prix. Le gros du travail, ce sont les standards, les WODs et la communication autour de l'événement. Throwdown vous évite le travail technique (paiements, planning des vagues, calcul du classement) pour que vous vous concentriez sur le format et l'expérience.
- Non. Vous créez votre compétition et préparez tout votre format sans carte. Vous connectez Stripe Connect uniquement quand vous êtes prêt à ouvrir les inscriptions payantes, et vous encaissez directement sur votre compte.
- Oui : solo, duos, équipes, divisions mixtes, autant de divisions que vous voulez, chacune avec ses niveaux requis (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptatif, Élite), ses standards et ses places.