Organizar uma competição de fitness funcional é um projeto a sério, um formato a definir, inscrições a vender, WODs a escrever, heats a planear e um grande dia a gerir sem percalços. Boa notícia, se dividires o trabalho em etapas, nada te escapa. Eis a checklist completa, por ordem, para passares da ideia ao primeiro heat no floor.
Etapa 1, definir o formato da tua competição
Tudo começa aqui. Antes de abrires seja o que for, define as fundações. Escolhe a disciplina (fitness funcional pontuado por WODs, ou uma corrida híbrida cronometrada) e o local, presencial ou online. Depois decide as tuas divisões, individual, duplas, equipas ou mistas, e quantos homens e mulheres por equipa. Para cada divisão, define os níveis exigidos (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptado, Elite) e escreve os teus padrões, ou seja, as regras de movimento que os teus juízes vão aplicar. Quanto mais claros forem os teus padrões, menos litígios terás no floor.
Um formato com várias rondas? Podes dividir a tua competição física em rondas de qualificação e depois finais, com grupos nomeados. A classificação é gerida em duas fases, sem gambiarras.
Etapa 2, ligar o Stripe Connect para receberes
Sem pagamento, não há inscrição. Liga a tua conta Stripe Connect diretamente a partir do teu espaço de organizador. É isto que te permite receber as inscrições na tua própria conta, sem intermediário a reter os teus fundos. Enquanto o Stripe não estiver configurado, a publicação fica bloqueada, é uma salvaguarda, não um obstáculo. O onboarding demora uns minutos, e os teus atletas vão poder pagar por cartão, Apple Pay, Google Pay ou Bancontact.
Etapa 3, fixar os teus preços com um pagamento transparente
Para cada divisão, defines o preço do bilhete. No momento em que o introduzes, mostramos o detalhe do pagamento em direto, o que o atleta paga, a taxa de serviço Throwdown, as taxas Stripe estimadas e o que fica líquido para ti. Sem surpresas na hora do pagamento. Cobramos 3% + 1,50 € por inscrição, e é tudo o que pagas. Um lugar gratuito é 0% + 0 €. Uma competição solidária, com a receita integralmente entregue, também é 0% + 0 € mediante apresentação de um certificado de donativo.
Estás a comparar plataformas? Aqui tens como a Throwdown se posiciona face ao Competition Corner. O nosso tarifário está detalhado na página de preços.
Etapa 4, abrir as inscrições
Defines a tua janela de inscrição, as tuas vagas por divisão e abres a bilhética. Os teus atletas inscrevem-se em equipa num único fluxo, seleção da divisão, leitura dos padrões, um formulário por membro, escolha de brindes (t-shirts com tamanhos) e nome do clube ou box. Quando uma divisão mostra Esgotado, uma lista de espera ativa-se automaticamente, recolhes o email e o telefone dos interessados para os avisares se se libertar uma vaga. Também podes adicionar códigos promocionais (percentagem ou valor fixo) e um código de convite para uma competição privada.
Precisas de inscrever alguém no secretariado no dia? A inscrição manual cria a conta do atleta e envia-lhe o acesso por email. Para aprofundares este tema, lê o nosso guia dedicado às inscrições e bilhética.
Etapa 5, construir os teus WODs e o scoring
É o coração da tua competição. Para cada WOD, defines um ou mais scorings, com o tipo de pontuação (Tempo, Reps, Rounds, Pontos, Peso em kg, Distância em m), um time cap, o sentido da classificação (ganha o mais alto ou o mais baixo), até dois tie-breaks e um coeficiente para ponderar a importância da prova. Escolhes se um WOD se aplica a todas as divisões ou a um subconjunto. O motor de classificação automática trata do resto, pontos decrescentes, coeficientes, tie-breaks, subcategorias, empates e WODs parciais geridos sem cálculo manual.
Para saberes tudo sobre o cálculo dos pontos, vê o nosso guia sobre a classificação automática. Se a tua competição incluir um sprint cronometrado, a cronometragem por chip alimenta automaticamente os tempos na classificação.
Etapa 6, preparar o planeamento dos heats
Assim que os teus inscritos e os teus WODs estiverem prontos, gera o teu planeamento. A geração automática de heats constrói os teus heats por divisão, ordenados por classificação, em ordem de pirâmide, com um top-N cut se necessário e um filtro sobre os presentes no check-in. Atribuis um atleta e um juiz por lane, e o timing encadeia-se automaticamente (briefing, aquecimento, WOD). Depois exportas o planeamento para Excel numa grelha colorida, pronta para a tua equipa no floor. É a tarefa mais morosa de uma competição, e faz-se em poucos cliques. Os detalhes estão no nosso guia planeamento de heats e dia do evento.
Etapa 7, o grande dia
No grande dia, tudo se resume à organização. Eis a ordem das operações.
| Momento | O que fazes com a Throwdown |
|---|---|
| Receção | Check-in dos atletas, marcas cada um como Pendente, Presente ou Ausente. O estado alimenta a geração dos heats. |
| Durante os WODs | Os juízes pontuam em papel, uma pessoa introduz as pontuações na grelha de registo ao vivo (formato automático MM:SS e unidades). |
| Cálculo | A classificação automática recalcula pontos, coeficientes e tie-breaks a cada pontuação introduzida. |
| Difusão | O ecrã Cast mostra o marcador personalizado em ecrã inteiro, sincronizado entre a sala de controlo e o ecrã público. |
Do lado do atleta, a app iOS e Android dá-lhe acesso ao seu planeamento, ao seu heat e à classificação pública em direto. Mantens o controlo de tudo a partir do teu espaço, sem folhas de cálculo a desalinhar-se.
Perguntas frequentes
- A configuração básica demora uns minutos, nome, datas, local, divisões e preços. O grosso do trabalho são os teus padrões, os teus WODs e a comunicação à volta do evento. Nós tiramos-te o trabalho técnico (pagamentos, planeamento dos heats, cálculo da classificação) para te concentrares no formato e na experiência.
- Não. Crias a tua competição e preparas todo o teu formato sem qualquer cartão. Só ligas o Stripe Connect quando estiveres pronto para abrir as inscrições pagas, e recebes diretamente na tua conta.
- Sim, individual, duplas, equipas, divisões mistas, tantas divisões quantas quiseres, cada uma com os seus níveis exigidos (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptado, Elite), os seus padrões e as suas vagas.
