Organizacja zawodów functional fitness to prawdziwy projekt, format do ustalenia, zapisy do sprzedania, WOD-y do napisania, fale do zaplanowania i dzień, który musi przejść bez zgrzytów. Dobra wiadomość, jeśli podzielisz pracę na etapy, nic ci nie umknie. Oto kompletna checklista, po kolei, żeby przejść od pomysłu do pierwszej fali na hali.
Krok 1, określ format swoich zawodów
Wszystko zaczyna się tutaj. Zanim cokolwiek otworzysz, połóż fundamenty. Wybierz dyscyplinę (functional fitness oceniany przez WOD-y, albo chronometrowany wyścig hybrydowy) i lokalizację, na miejscu albo online. Potem ustal swoje dywizje, solo, duo, drużynowe albo mixed, i ilu mężczyzn i kobiet w drużynie. Dla każdej dywizji ustaw wymagane poziomy (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptive, Elite) i napisz swoje standardy, czyli zasady ruchów, które będą stosować twoi sędziowie. Im jaśniejsze standardy, tym mniej sporów na hali.
Format wieloetapowy? Możesz podzielić swoje stacjonarne zawody na rundy kwalifikacyjne, a potem finały, z nazwanymi grupami. Klasyfikacja liczy się w dwóch etapach, bez żadnych obejść.
Krok 2, podłącz Stripe Connect, żeby przyjmować płatności
Bez płatności nie ma zapisów. Podłącz swoje konto Stripe Connect bezpośrednio ze swojego panelu organizatora. Dzięki temu przyjmujesz zapisy na własne konto, bez pośrednika, który zatrzymuje twoje środki. Dopóki Stripe nie jest skonfigurowany, publikacja pozostaje zablokowana, to zabezpieczenie, nie przeszkoda. Onboarding zajmuje kilka minut, a twoi zawodnicy będą mogli płacić kartą, Apple Pay, Google Pay albo Bancontact.
Krok 3, ustal ceny z przejrzystym rozbiciem wypłaty
Dla każdej dywizji ustalasz cenę biletu. W momencie wpisywania kwoty pokazujemy ci rozbicie wypłaty na żywo, ile płaci zawodnik, opłatę serwisową Throwdown, szacowane opłaty Stripe i to, co zostaje tobie netto. Żadnych niespodzianek w chwili wypłaty. Pobieramy 3% + 1,50 € za zapis, i to wszystko, co płacisz. Bezpłatne miejsce to 0% + 0 €. Zawody charytatywne, z całym przychodem przekazanym organizacji, są również 0% + 0 € po przedstawieniu zaświadczenia o darowiźnie.
Porównujesz platformy? Zobacz, jak Throwdown wypada na tle Competition Corner. Naszą stawkę znajdziesz na stronie cennika.
Krok 4, otwórz zapisy
Ustalasz okno zapisów, liczbę miejsc dla każdej dywizji i otwierasz sprzedaż biletów. Twoi zawodnicy zapisują się jako drużyna w jednym tunelu, wybór dywizji, standardy, jeden formularz na członka, wybór gadżetów (koszulki z rozmiarami) i nazwa klubu albo boxu. Kiedy dywizja pokazuje status Komplet, automatycznie uruchamia się lista oczekujących, zbierasz mail i telefon zainteresowanych zawodników, żeby powiadomić ich, gdy zwolni się miejsce. Możesz też dodać kody promocyjne (procentowe albo kwotowe) i kod zaproszenia dla zawodów prywatnych.
Musisz zapisać kogoś przy stanowisku w dniu zawodów? Ręczny zapis tworzy konto zawodnika i wysyła mu dostęp mailem. Żeby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz przewodnik po zapisach i bilecie.
Krok 5, zbuduj swoje WOD-y i scoring
To serce twoich zawodów. Dla każdego WOD-u definiujesz jeden lub więcej scoringów, z typem wyniku (Czas, Powtórzenia, Rundy, Punkty, Obciążenie w kg, Dystans w m), time capem, kierunkiem klasyfikacji (wygrywa najwyższy albo najniższy wynik), maksymalnie dwoma tie-breakami i współczynnikiem, żeby ważyć, jak bardzo dana konkurencja się liczy. Wybierasz, czy WOD dotyczy wszystkich dywizji czy tylko części. Silnik automatycznej klasyfikacji robi resztę, punkty malejące, współczynniki, tie-breaki, podkategorie, remisy i częściowe WOD-y, wszystko bez ręcznych obliczeń.
Żeby dowiedzieć się wszystkiego o liczeniu punktów, zajrzyj do naszego przewodnika po automatycznej klasyfikacji. Jeśli twoje zawody obejmują chronometrowany sprint, chronometraż na chipy przekazuje czasy do klasyfikacji automatycznie.
Krok 6, przygotuj planowanie fal
Gdy twoi zawodnicy i WOD-y są już gotowi, wygeneruj planowanie. Automatyczne generowanie fal buduje twoje fale według dywizji, posortowane według rankingu, w kolejności piramidy, z top-N cut w razie potrzeby i filtrem na zawodnikach obecnych po check-inie. Przypisujesz jednego zawodnika i jednego sędziego na tor, a czas łączy się automatycznie (briefing, rozgrzewka, WOD). Potem eksportujesz planowanie do Excela jako kolorową siatkę, gotową dla twojego personelu na hali. To najbardziej czasochłonne zadanie w organizacji zawodów, a wykonujesz je w kilku kliknięciach. Szczegóły znajdziesz w naszym przewodniku planowanie fal i heaty w dniu zawodów.
Krok 7, wielki dzień
W dniu zawodów wszystko sprowadza się do organizacji. Oto kolejność działań.
| Moment | Co robisz z Throwdown |
|---|---|
| Powitanie | Check-in zawodników, oznaczasz każdego jako Oczekujący, Obecny albo Nieobecny. Status zasila generowanie fal. |
| Podczas WOD-ów | Sędziowie zapisują wyniki na papierze, jedna osoba wpisuje je do siatki na żywo (automatyczny format MM:SS i jednostki). |
| Obliczenia | Automatyczna klasyfikacja przelicza punkty, współczynniki i tie-breaki przy każdym wpisanym wyniku. |
| Transmisja | Ekran Cast pokazuje brandowaną tablicę wyników na pełnym ekranie, zsynchronizowaną między reżyserką a ekranem publicznym. |
Po stronie zawodników aplikacja na iOS i Android daje im dostęp do ich planowania, ich fali i publicznej klasyfikacji na żywo. Ty zachowujesz kontrolę nad wszystkim ze swojego panelu, bez arkusza, który się rozjeżdża.
Najczęściej zadawane pytania
- Podstawowa konfiguracja zajmuje kilka minut, nazwa, daty, lokalizacja, dywizje i ceny. Główna część pracy to twoje standardy, twoje WOD-y i komunikacja wokół wydarzenia. Zdejmujemy z ciebie techniczną robotę (płatności, planowanie fal, obliczanie klasyfikacji), żebyś mógł skupić się na formacie i doświadczeniu.
- Nie. Tworzysz swoje zawody i przygotowujesz cały format bez karty. Podłączasz Stripe Connect dopiero, gdy jesteś gotowy otworzyć płatne zapisy, i przyjmujesz płatności bezpośrednio na swoje konto.
- Tak, solo, duo, drużyny, dywizje mixed, tyle dywizji, ile chcesz, każda z własnymi wymaganymi poziomami (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptive, Elite), standardami i liczbą miejsc.
