Organizar una competición de fitness funcional es un proyecto de verdad, un formato que definir, inscripciones que vender, WODs que escribir, tandas que planificar y un gran día que gestionar sin contratiempos. La buena noticia es que si divides el trabajo en pasos, nada se te escapa. Aquí tienes la checklist completa, en orden, para pasar de la idea a la primera tanda sobre el floor.
Paso 1, define el formato de tu competición
Todo empieza aquí. Antes de abrir nada, sienta las bases. Elige la disciplina (fitness funcional puntuado por WODs, o carrera híbrida cronometrada) y el lugar, presencial u online. Después decide tus divisiones, individual, parejas, equipos o mixtas, y cuántos hombres y mujeres por equipo. Para cada división, fija los niveles requeridos (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptado, Élite) y redacta tus estándares, las reglas de movimiento que aplicarán tus jueces. Cuanto más claros sean tus estándares, menos disputas tendrás en el floor.
¿Un formato de varias rondas? Puedes dividir tu competición presencial en rondas clasificatorias y después finales, con grupos con nombre propio. La clasificación se gestiona en dos fases sin trucos manuales.
Paso 2, conecta Stripe Connect para cobrar
Sin pago no hay inscripción. Conecta tu cuenta de Stripe Connect directamente desde tu espacio de organizador. Esto es lo que te permite cobrar las inscripciones en tu propia cuenta, sin intermediario que retenga tus fondos. Mientras Stripe no esté configurado, la publicación permanece bloqueada, es una salvaguarda, no un obstáculo. El proceso lleva unos minutos, y tus atletas podrán pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o Bancontact.
Paso 3, fija tus precios con un desglose de pago transparente
Para cada división, fijas el precio de la entrada. En el momento en que lo introduces, te mostramos el desglose de pago en directo, lo que paga el atleta, la comisión de servicio de Throwdown, las comisiones estimadas de Stripe y lo que te queda neto. Sin sorpresas a la hora de cobrar. Nosotros cobramos 3% + 1,50 € por inscripción, y eso es todo lo que pagas. Una plaza gratuita es 0% + 0 €. Una competición benéfica, con la recaudación íntegra donada, también es 0% + 0 € con un certificado de donación.
¿Estás comparando plataformas? Así se sitúa Throwdown frente a Competition Corner. Nuestra tarifa está detallada en la página de tarifas.
Paso 4, abre las inscripciones
Fijas tu ventana de inscripción, tus plazas por división y abres la venta de entradas. Tus atletas se inscriben en equipo en un único proceso, selección de división, lectura de los estándares, un formulario por miembro, elección de merchandising (camisetas con tallas) y nombre de club o box. Cuando una división muestra Completo, una lista de espera se activa automáticamente, recoges el correo y el teléfono de los interesados para avisarles si se libera una plaza. También puedes añadir códigos promocionales (porcentaje o importe fijo) y un código de invitación para una competición privada.
¿Necesitas inscribir a alguien en el mostrador el día del evento? La inscripción manual crea la cuenta del atleta y le envía su acceso por correo. Para profundizar en este tema, lee nuestra guía dedicada a las inscripciones y la venta de entradas.
Paso 5, construye tus WODs y tu puntuación
Es el corazón de tu competición. Para cada WOD, defines una o varias puntuaciones, con el tipo de puntuación (Tiempo, Reps, Rondas, Puntos, Peso en kg, Distancia en m), un time cap, el sentido de la clasificación (gana el más alto o el más bajo), hasta dos desempates y un coeficiente para ponderar la importancia de la prueba. Eliges si un WOD se aplica a todas las divisiones o a un subconjunto. El motor de clasificación automática hace el resto, puntos descendentes, coeficientes, desempates, subcategorías, empates y WODs parciales gestionados sin cálculo manual.
Para saberlo todo sobre el cálculo de los puntos, consulta nuestra guía de la clasificación automática. Si tu competición incluye un sprint cronometrado, el cronometraje por chip incorpora los tiempos a la clasificación automáticamente.
Paso 6, prepara el planning de tandas
Una vez que tus inscritos y tus WODs están listos, genera tu planning. La generación automática de tandas crea tus heats por división, ordenados por rango, en orden pirámide, con un corte top-N si hace falta y un filtro sobre los presentes en el check-in. Asignas un atleta y un juez por lane, y el tiempo se encadena automáticamente (briefing, calentamiento, WOD). Después exportas el planning a Excel en una cuadrícula de colores, lista para tu equipo en el floor. Es la tarea que más tiempo consume en una competición, y se hace en unos pocos clics. Los detalles están en nuestra guía de heat planning y tandas.
Paso 7, el gran día
El día del evento, todo se reduce a la organización. Este es el orden de las operaciones.
| Momento | Lo que haces con Throwdown |
|---|---|
| Recepción | Check-in de los atletas, marcas a cada uno como Pendiente, Presente o Ausente. El estado alimenta la generación de tandas. |
| Durante los WODs | Los jueces puntúan en papel, una persona introduce las puntuaciones en la cuadrícula de puntuación en directo (formato automático MM:SS y unidades). |
| Cálculo | La clasificación automática recalcula puntos, coeficientes y desempates con cada puntuación introducida. |
| Difusión | La pantalla Cast muestra el marcador personalizado a pantalla completa, sincronizado entre la sala de control y la pantalla pública. |
Por el lado del atleta, la app iOS y Android les da acceso a su planning, su tanda y la clasificación pública en directo. Tú mantienes el control de todo desde tu espacio, sin ninguna hoja de cálculo que se desincronice.
Preguntas frecuentes
- La configuración básica lleva unos minutos, nombre, fechas, lugar, divisiones y precios. El grueso del trabajo son tus estándares, tus WODs y la comunicación alrededor del evento. Nosotros te quitamos el trabajo técnico (pagos, planning de tandas, cálculo de la clasificación) para que te centres en el formato y la experiencia.
- No. Creas tu competición y preparas todo tu formato sin ninguna tarjeta. Conectas Stripe Connect solo cuando estés listo para abrir las inscripciones de pago, y cobras directamente en tu cuenta.
- Sí, individual, parejas, equipos, divisiones mixtas, tantas divisiones como quieras, cada una con sus niveles requeridos (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptado, Élite), sus estándares y sus plazas.
