El planning es la parte de una competición que más tiempo consume. Repartir a decenas de atletas en tandas, equilibrar los lanes, colocar a los jueces, gestionar las ausencias de la mañana, hecho a mano en una hoja de cálculo, te lleva una noche entera y se rompe con la primera baja. Nosotros construimos el planning a partir de tus inscripciones y tu check-in, y después te dejamos ajustar a mano lo que haga falta. Así funciona, desde el fitness funcional hasta las carreras híbridas.
La generación automática de tandas
En cuanto tus inscripciones están abiertas, tu roster ya está en Throwdown. La generación automática crea tus tandas en un clic, con las opciones que realmente importan sobre el terreno, por división (cada división tiene sus propias tandas), siembra por rango (los atletas se reparten según su clasificación), orden pirámide (los más fuertes pasan al final, el público se queda hasta el final), y corte top-N (quedarte solo con los N primeros para una final). El tiempo se encadena automáticamente, briefing, calentamiento y después la prueba.
Sobre todo, la generación filtra sobre los atletas registrados en el check-in. La mañana del evento, registras a tus atletas (Pendiente, Presente, Ausente). Cuando generas tus tandas después del check-in, descartamos a los ausentes, no te quedas con lanes vacíos por una ausencia de última hora. Es el vínculo directo entre tu mostrador de recepción y tu planning.
Lanes, jueces y ajustes manuales
La generación te da una base sólida, nunca una jaula. En cada tanda, asignas un atleta y un juez por lane. ¿Necesitas mover a alguien, separar a dos atletas del mismo box, reequilibrar una tanda demasiado cargada? Reordenas todo con arrastrar y soltar. Lo que el motor hizo en un segundo, tú lo afinas con unos pocos gestos. La clasificación final se calcula sola en cuanto se introducen las puntuaciones (consulta nuestra guía sobre la clasificación automática).
Para las carreras híbridas, días, tandas y slots
En una carrera híbrida, la estructura cambia, trabajas en días, tandas y slots. Fijas el orden de paso de las divisiones con arrastrar y soltar, y después la generación automática rellena tus tandas. En cada slot, asignas el equipo y el dispositivo de cronometraje (el sensor profesional de alta precisión con batería que registra la llegada). Con el pack de cronometraje por chip, el tiempo neto sube automáticamente a la clasificación, sin introducción manual, y el público sigue todo en directo.
La exportación a Excel para tu equipo
El día del evento, tu equipo no está delante de una pantalla, está en el floor. Exportamos tu planning completo en una cuadrícula de Excel de colores, legible de un vistazo, para imprimir o mostrar en la sala de control. Cada tanda, cada lane, cada juez, en el lugar correcto. Puedes regenerarla en cualquier momento si una tanda cambia durante el día.
| Paso | Lo que hace Throwdown |
|---|---|
| Check-in de la mañana | Marcas Presente / Ausente, el planning se apoya en ello |
| Generación de tandas | En un clic, por división, siembra por rango, pirámide, corte top-N, filtro de presentes |
| Asignación | Un atleta y un juez por lane (funcional), equipo + dispositivo de cronometraje por slot (híbrido) |
| Ajustes | Arrastrar y soltar para reordenar tandas, lanes y slots |
| Entrega al equipo | Exportación a Excel en cuadrícula de colores, lista para imprimir |
Toda la cadena, desde las inscripciones hasta el planning, vive en una sola herramienta. Si aún no has abierto tus inscripciones, empieza por nuestra guía de inscripciones y venta de entradas, es lo que llena tu roster, y por tanto tus tandas.
Preguntas frecuentes
- No. Puedes generar tus tandas sobre todo tu roster. Pero el check-in de la mañana te permite filtrar sobre los atletas presentes, evitas los lanes vacíos causados por ausencias de última hora.
- Sí. La generación automática te da una base, y después reordenas tandas, lanes y slots con arrastrar y soltar. Asignas o mueves un atleta, un juez o un dispositivo de cronometraje a mano cuando quieras.
- Exportas el planning en una cuadrícula de Excel de colores, para imprimir o mostrar en la sala de control. Cada tanda, lane y juez aparece claramente indicado. Regénerala en cualquier momento si una tanda cambia durante el día.
