Die Zeitplanung ist der zeitaufwendigste Teil eines Wettkampfs. Dutzende Athletinnen und Athleten in Vorlaufgruppen einteilen, Lanes ausbalancieren, Judges einplanen, die No-Shows am Morgen abfangen, per Hand in einer Tabelle erledigt kostet das einen ganzen Abend und bricht beim ersten Rücktritt zusammen. Wir bauen die Zeitplanung aus deinen Anmeldungen und deinem Check-in auf und lassen dich anschließend per Hand anpassen, was angepasst werden muss. So funktioniert es, vom funktionellen Fitness bis zum Hybridrennen.
Automatische Generierung der Vorlaufgruppen
Sobald deine Anmeldungen offen sind, steckt dein Teilnehmerfeld bereits in Throwdown. Die automatische Generierung baut deine Vorlaufgruppen mit einem Klick, mit den Optionen, die auf dem Floor wirklich zählen, nach Division (jede Division bekommt ihre eigenen Vorlaufgruppen), Rang-Seeding (Athletinnen und Athleten werden nach ihrem Ranking verteilt), Pyramidenreihenfolge (die Stärksten starten zuletzt, das Publikum bleibt bis zum Schluss) und Top-N-Cut (nur die besten N für ein Finale behalten). Der Zeitplan reiht sich automatisch aneinander, Briefing, Aufwärmen, dann das Workout.
Vor allem filtert die Generierung nach eingecheckten Athleten. Am Morgen des Wettkampfs checkst du deine Athletinnen und Athleten ein (Ausstehend, Anwesend, Abwesend). Generierst du deine Vorlaufgruppen nach dem Check-in, lassen wir die Abwesenden weg, keine leeren Lanes durch einen No-Show. Das ist die direkte Verbindung zwischen deinem Empfangsdesk und deiner Zeitplanung.
Lanes, Judges und Anpassungen per Hand
Die Generierung gibt dir eine solide Basis, niemals einen Käfig. In jeder Vorlaufgruppe weist du jeder Lane einen Athleten und einen Judge zu. Muss jemand verschoben werden, zwei Athleten aus derselben Box getrennt oder eine überladene Vorlaufgruppe neu ausbalanciert werden? Du ordnest alles per Drag-and-Drop neu. Was die Engine in einer Sekunde erledigt hat, verfeinerst du in wenigen Handgriffen. Das Endranking berechnet sich anschließend von allein, sobald die Scores eingetragen sind (siehe unseren Guide zum automatischen Ranking).
Für Hybridrennen, Tage, Wellen und Slots
Bei einem Hybridrennen ändert sich die Struktur, du arbeitest mit Tagen, Wellen und Slots. Du legst die Reihenfolge der Divisionen per Drag-and-Drop fest, dann füllt die automatische Generierung deine Wellen. Jedem Slot weist du das Team und das Zeitmessgerät zu (den professionellen, hochpräzisen batteriebetriebenen Sensor, der das Ziel erfasst). Mit dem Chip-Zeitmesspaket fließt die Nettozeit automatisch ins Ranking, keine manuelle Eingabe, und das Publikum verfolgt alles live.
Der Excel-Export für dein Team
Am Wettkampftag sitzt dein Team nicht vor einem Bildschirm, es steht auf dem Floor. Wir exportieren deine komplette Zeitplanung als farbige Excel-Tabelle, auf einen Blick lesbar, zum Ausdrucken oder für die Regie. Jede Vorlaufgruppe, jede Lane, jeder Judge, am richtigen Platz. Du kannst sie jederzeit neu generieren, falls sich eine Vorlaufgruppe im Laufe des Tages verschiebt.
| Schritt | Was Throwdown macht |
|---|---|
| Check-in am Morgen | Du markierst Anwesend / Abwesend, die Zeitplanung baut darauf auf |
| Generierung der Vorlaufgruppen | Ein Klick, nach Division, Rang-Seeding, Pyramide, Top-N-Cut, Filter nur Anwesende |
| Zuweisung | Ein Athlet und ein Judge pro Lane (funktionell), Team + Zeitmessgerät pro Slot (Hybrid) |
| Anpassungen | Drag-and-Drop zum Neuordnen von Vorlaufgruppen, Lanes und Slots |
| Weitergabe ans Team | Excel-Export als farbige Tabelle, druckfertig |
Die komplette Kette, von den Anmeldungen bis zur Zeitplanung, steckt in einem Tool. Hast du deine Anmeldungen noch nicht geöffnet, starte mit unserem Guide zu Anmeldung und Ticketing, er füllt dein Teilnehmerfeld und damit auch deine Vorlaufgruppen.
Häufig gestellte Fragen
- Nein. Du kannst deine Vorlaufgruppen für dein gesamtes Teilnehmerfeld generieren. Der Check-in am Morgen erlaubt dir aber, nach anwesenden Athleten zu filtern, so vermeidest du leere Lanes durch kurzfristige Absagen.
- Ja. Die automatische Generierung gibt dir eine Basis, anschließend ordnest du Vorlaufgruppen, Lanes und Slots per Drag-and-Drop neu. Du weist einen Athleten, einen Judge oder ein Zeitmessgerät jederzeit per Hand zu oder verschiebst sie.
- Du exportierst die Zeitplanung als farbige Excel-Tabelle, zum Ausdrucken oder für die Regie. Jede Vorlaufgruppe, Lane und jeder Judge sind klar dargestellt. Generiere sie jederzeit neu, falls sich eine Vorlaufgruppe im Laufe des Tages ändert.
