La pianificazione è la parte più dispendiosa in termini di tempo di una competizione. Sistemare decine di atleti negli heat, bilanciare le lane, posizionare i giudici, gestire gli assenti della mattina, fatto a mano su un foglio di calcolo, ti porta via un'intera serata e si rompe al primo ritiro. Noi costruiamo la pianificazione a partire dalle tue iscrizioni e dal tuo check-in, poi ti lasciamo aggiustare a mano ciò che serve. Ecco come funziona, dal fitness funzionale alla corsa ibrida.
La generazione automatica degli heat
Una volta aperte le tue iscrizioni, il tuo roster è già in Throwdown. La generazione automatica costruisce i tuoi heat in un click, con le opzioni che contano davvero sul floor, per divisione (ogni divisione ha i propri heat), seeding per rank (gli atleti sono distribuiti secondo la loro classifica), ordine piramidale (i più forti passano per ultimi, il pubblico resta fino alla fine), e top-N cut (tenere solo i primi N per una finale). Il timing si concatena in automatico, briefing, riscaldamento, poi la prova.
Soprattutto, la generazione filtra sugli atleti che hanno fatto il check-in. La mattina dell'evento, fai il check-in dei tuoi atleti (In attesa, Presente, Assente). Quando generi i tuoi heat dopo il check-in, escludiamo gli assenti, niente lane vuote per un no-show. È il collegamento diretto tra il tuo desk di accoglienza e la tua pianificazione.
Lane, giudici e aggiustamenti a mano
La generazione ti dà una base solida, mai una gabbia. Su ogni heat, assegni un atleta e un giudice per lane. Devi spostare qualcuno, separare due atleti della stessa box, ribilanciare un heat troppo carico? Riordini tutto con il drag-and-drop. Ciò che il motore ha fatto in un secondo, tu lo perfezioni in pochi gesti. La classifica finale si calcola poi da sola una volta inseriti i punteggi (vedi la nostra guida sulla classifica automatica).
Per le corse ibride, giorni, wave e slot
Per una corsa ibrida, la struttura cambia, lavori in giorni, wave e slot. Fissi l'ordine di passaggio delle divisioni con il drag-and-drop, poi la generazione automatica riempie le tue wave. Su ogni slot, assegni la squadra e il dispositivo di cronometraggio (il sensore professionale ad alta precisione, a batteria, che registra l'arrivo). Con il pacchetto chip timing, il tempo netto confluisce automaticamente in classifica, nessun inserimento manuale, e il pubblico segue in diretta.
L'export Excel per il tuo staff
Il giorno dell'evento, il tuo staff non è davanti a uno schermo, è sul floor. Esportiamo la tua pianificazione completa come griglia Excel colorata, leggibile a colpo d'occhio, da stampare o mostrare in regia. Ogni heat, ogni lane, ogni giudice, al posto giusto. Puoi rigenerarla in qualsiasi momento se un heat cambia durante la giornata.
| Passaggio | Cosa fa Throwdown |
|---|---|
| Check-in mattutino | Segni Presente / Assente, la pianificazione si basa su questo |
| Generazione degli heat | Un click, per divisione, seeding per rank, piramide, top-N cut, filtro solo presenti |
| Assegnazione | Un atleta e un giudice per lane (funzionale), squadra + dispositivo di cronometraggio per slot (ibrido) |
| Aggiustamenti | Drag-and-drop per riordinare heat, lane e slot |
| Distribuzione staff | Export Excel come griglia colorata, pronta da stampare |
L'intera catena, dalle iscrizioni alla pianificazione, vive in un unico strumento. Se non hai ancora aperto le tue iscrizioni, inizia con la nostra guida su iscrizioni e biglietteria, è lei a riempire il tuo roster, e quindi i tuoi heat.
Domande frequenti
- No. Puoi generare i tuoi heat sull'intero roster. Ma il check-in mattutino ti permette di filtrare sugli atleti presenti, eviti così le lane vuote causate dagli assenti dell'ultimo minuto.
- Sì. La generazione automatica ti dà una base, poi riordini heat, lane e slot con il drag-and-drop. Assegni o sposti un atleta, un giudice o un dispositivo di cronometraggio a mano quando vuoi.
- Esporti la pianificazione come griglia Excel colorata, da stampare o mostrare in regia. Ogni heat, lane e giudice è indicato chiaramente. Rigenerala in qualsiasi momento se un heat cambia durante la giornata.
