Planning is het meest tijdrovende onderdeel van een wedstrijd. Tientallen atleten indelen in heats, lanes in balans brengen, juryleden inplannen, de no-shows van de ochtend opvangen. Doe je dat met de hand in een spreadsheet, dan kost het een hele avond en gaat het bij de eerste afmelding stuk. Wij bouwen de planning op basis van je inschrijvingen en je check-in, en laten jou daarna met de hand aanpassen wat nodig is. Zo werkt het, van functionele fitness tot hybride races.
Automatische heat generation
Zodra je inschrijvingen open staan, staat je roster al in Throwdown. Automatische generatie bouwt je heats in één klik, met de opties die er op de vloer echt toe doen. Per divisie (elke divisie krijgt zijn eigen heats), ranking seeding (atleten worden verdeeld op basis van hun klassement), piramideopstelling (de sterksten gaan als laatste, het publiek blijft tot het einde) en top-N cut (houd alleen de top N over voor een finale). De timing schakelt automatisch door, briefing, warm-up, dan de workout.
Belangrijker nog, de generatie filtert op ingecheckte atleten. Op de ochtend van de wedstrijd check je je atleten in (In afwachting, Aanwezig, Afwezig). Wanneer je je heats na de check-in genereert, laten we de afwezigen weg, geen lege lanes door een no-show. Dit is de directe link tussen je onthaalbalie en je planning.
Lanes, juryleden en handmatige aanpassingen
De generatie geeft je een solide basis, nooit een keurslijf. Op elke heat wijs je een atleet en een jurylid toe per lane. Moet je iemand verplaatsen, twee atleten van dezelfde box scheiden, een overvolle heat herverdelen? Je herschikt alles met drag-and-drop. Wat de engine in een seconde deed, verfijn jij in een paar bewegingen. Het eindklassement wordt daarna vanzelf berekend zodra de scores zijn ingevoerd (zie onze gids over automatisch klassement).
Voor hybride races, dagen, waves en slots
Bij een hybride race verandert de structuur, je werkt met dagen, waves en slots. Je stelt de startvolgorde van de divisies in met drag-and-drop, waarna de automatische generatie je waves vult. Op elke slot wijs je het team en het timing device toe (de professionele, zeer nauwkeurige sensor op batterijen die de finish registreert). Met het chip timing pack stroomt de nettotijd automatisch door naar het klassement, geen handmatige invoer, en het publiek volgt live mee.
De Excel-export voor je staff
Op de dag zelf zit je staff niet achter een scherm, ze staan op de vloer. We exporteren je volledige planning als een gekleurd Excel-rooster, in één oogopslag leesbaar, om te printen of te tonen in de regiekamer. Elke heat, elke lane, elk jurylid, op de juiste plek. Je kunt het op elk moment opnieuw genereren als een heat gedurende de dag verschuift.
| Stap | Wat Throwdown doet |
|---|---|
| Ochtendcheck-in | Je markeert Aanwezig / Afwezig, de planning bouwt daarop voort |
| Heat generation | Eén klik, per divisie, ranking seeding, piramide, top-N cut, filter op aanwezigen |
| Toewijzing | Een atleet en een jurylid per lane (functioneel), team + timing device per slot (hybride) |
| Aanpassingen | Drag-and-drop om heats, lanes en slots te herschikken |
| Staff-overzicht | Excel-export als gekleurd rooster, klaar om te printen |
De hele keten, van inschrijvingen tot planning, zit in één tool. Heb je je inschrijvingen nog niet geopend? Begin dan met onze gids over inschrijvingen en ticketing, die vult je roster, en dus je heats.
Veelgestelde vragen
- Nee. Je kunt je heats genereren op basis van je volledige roster. Maar de ochtendcheck-in laat je filteren op aanwezige atleten, zo voorkom je lege lanes door last-minute afmeldingen.
- Ja. Automatische generatie geeft je een basis, daarna herschik je heats, lanes en slots met drag-and-drop. Je wijst of verplaatst een atleet, een jurylid of een timing device handmatig toe wanneer je maar wilt.
- Je exporteert de planning als een gekleurd Excel-rooster, om te printen of te tonen in de regiekamer. Elke heat, lane en elk jurylid staat er duidelijk in. Genereer opnieuw op elk moment als een heat gedurende de dag verandert.
