Le planning est la partie d'une compétition la plus longue à préparer. Sur un tableur, ranger des dizaines d'athlètes dans des vagues, équilibrer les lanes, caler les juges et gérer les absents du matin demande une soirée, et tout est à reprendre au premier désistement. Throwdown génère le planning à partir de vos inscriptions et de votre check-in, puis vous laisse ajuster à la main ce qui doit l'être, du fitness fonctionnel à la course hybride.
La génération automatique des vagues
Une fois vos inscriptions ouvertes, votre roster est déjà dans Throwdown. La génération auto construit vos vagues en un clic, avec les options utiles sur le terrain, par division (chaque division a ses propres vagues), tri par rang (les athlètes sont répartis selon leur classement), ordre pyramide (les plus forts passent en dernier, le public reste jusqu'au bout), et top-N cut (ne garder que les N premiers pour une finale). Le timing s'enchaîne automatiquement (briefing, warm-up, puis l'épreuve).
Surtout, la génération filtre sur les présents au check-in. Le matin du jour J, vous pointez vos athlètes (En attente, Présent, Absent). Quand vous générez vos vagues après le check-in, nous écartons les absents, et aucune lane ne reste vide à cause d'un no-show. C'est le lien direct entre votre desk d'accueil et votre planning.
Lanes, juges et ajustements à la main
La génération vous donne une base solide, que vous restez libre de modifier. Sur chaque vague, vous assignez un athlète et un juge par lane. Pour déplacer quelqu'un, séparer deux athlètes de la même box ou rééquilibrer une vague trop chargée, vous réordonnez le tout en drag-and-drop. Ce que la machine a fait en une seconde, vous l'affinez en quelques gestes. Le classement final, lui, se calcule tout seul une fois les scores saisis (voir notre guide sur le classement automatique).
Pour la course hybride, jours, vagues et slots
Sur une course hybride, la structure change. Vous travaillez en jours, vagues et slots. Vous définissez l'ordre de passage des divisions en drag-and-drop, puis la génération auto remplit vos vagues. Sur chaque slot, vous assignez l'équipe et le device de chrono (le capteur professionnel haute précision, autonome sur batterie qui enregistrera l'arrivée). Avec le pack chronométrage à puces, le temps de chaque athlète remonte automatiquement dans le classement, sans saisie manuelle, et le public suit en direct.
L'export Excel pour le staff
Le jour J, votre staff n'est pas devant un écran. Il est sur le floor. Nous exportons votre planning complet en grille Excel colorée, lisible d'un coup d'œil, à imprimer ou à afficher en régie. Chaque vague, chaque lane, chaque juge, au bon endroit. Vous pouvez la régénérer à tout moment si une vague bouge en cours de journée.
| Étape | Ce que nous faisons |
|---|---|
| Check-in du matin | Vous pointez Présent / Absent, le planning s'appuie dessus |
| Génération des vagues | En un clic, par division, tri par rang, pyramide, top-N cut, filtre présents |
| Assignation | Un athlète et un juge par lane (fonctionnel), team + device de chrono par slot (hybride) |
| Ajustements | Drag-and-drop pour réordonner vagues, lanes et slots |
| Diffusion staff | Export Excel en grille colorée, prête à imprimer |
L'enchaînement complet, des inscriptions au planning, tient dans un seul outil. Si vous n'avez pas encore ouvert vos inscriptions, commencez par notre guide inscriptions et billetterie. C'est lui qui remplit votre roster, et donc vos vagues.
Questions fréquentes
- Non. Vous pouvez générer vos vagues sur l'ensemble de votre roster. Mais le check-in du matin permet de filtrer sur les présents, ce qui évite les lanes vides causées par les absents de dernière minute.
- Oui. La génération auto vous donne une base, puis vous réordonnez vagues, lanes et slots en drag-and-drop. Vous assignez ou déplacez un athlète, un juge ou un device de chrono à la main quand vous le voulez.
- Vous exportez le planning en grille Excel colorée, à imprimer ou afficher en régie. Chaque vague, chaque lane et chaque juge y figurent clairement. Régénérez-la à tout moment si une vague change en cours de journée.
