O planeamento é a parte mais morosa de uma competição. Distribuir dezenas de atletas por heats, equilibrar lanes, encaixar juízes, gerir as faltas da manhã, feito à mão numa folha de cálculo, consome uma noite inteira e desmorona-se à primeira desistência. Construímos o planeamento a partir das tuas inscrições e do teu check-in, e depois deixamos-te ajustar à mão o que for preciso. Eis como funciona, do fitness funcional às corridas híbridas.
A geração automática de heats
Assim que as tuas inscrições estão abertas, o teu roster já está na Throwdown. A geração automática constrói os teus heats num clique, com as opções que realmente importam no floor, por divisão (cada divisão tem os seus próprios heats), seed por classificação (os atletas são distribuídos pela sua classificação), ordem de pirâmide (os mais fortes passam por último, o público fica até ao fim), e top-N cut (manter só os N primeiros para uma final). O timing encadeia-se automaticamente, briefing, aquecimento, depois o WOD.
Sobretudo, a geração filtra pelos atletas com check-in feito. Na manhã do evento, fazes o check-in dos teus atletas (Pendente, Presente, Ausente). Quando geras os teus heats depois do check-in, descartamos os ausentes, não ficas com lanes vazias por causa de uma falta de última hora. É a ligação direta entre o teu secretariado de receção e o teu planeamento.
Lanes, juízes e ajustes manuais
A geração dá-te uma base sólida, nunca uma jaula. Em cada heat, atribuis um atleta e um juiz por lane. Precisas de mover alguém, separar dois atletas da mesma box, reequilibrar um heat sobrecarregado? Reordenas tudo com drag-and-drop. O que o motor fez num segundo, tu afinas em poucos gestos. A classificação final calcula-se depois sozinha assim que as pontuações são introduzidas (vê o nosso guia sobre a classificação automática).
Para as corridas híbridas, dias, vagas e slots
Numa corrida híbrida, a estrutura muda, trabalhas em dias, vagas e slots. Defines a ordem de passagem das divisões com drag-and-drop, e depois a geração automática preenche as tuas vagas. Em cada slot, atribuis a equipa e o dispositivo de cronometragem (o sensor profissional de alta precisão, autónomo a bateria, que regista a chegada). Com o pack de cronometragem por chip, o tempo líquido entra automaticamente na classificação, sem introdução manual, e o público acompanha em direto.
A exportação para Excel para a tua equipa
No dia, a tua equipa não está atrás de um ecrã, está no floor. Exportamos o teu planeamento completo numa grelha Excel colorida, legível num relance, para imprimir ou exibir na sala de controlo. Cada heat, cada lane, cada juiz, no lugar certo. Podes regerá-la a qualquer momento se um heat mudar ao longo do dia.
| Etapa | O que a Throwdown faz |
|---|---|
| Check-in da manhã | Marcas Presente / Ausente, o planeamento constrói-se a partir daí |
| Geração de heats | Num clique, por divisão, seed por classificação, pirâmide, top-N cut, filtro só presentes |
| Atribuição | Um atleta e um juiz por lane (funcional), equipa + dispositivo de cronometragem por slot (híbrido) |
| Ajustes | Drag-and-drop para reordenar heats, lanes e slots |
| Entrega à equipa | Exportação para Excel numa grelha colorida, pronta a imprimir |
A cadeia completa, das inscrições ao planeamento, vive numa única ferramenta. Se ainda não abriste as tuas inscrições, começa pelo nosso guia inscrições e bilhética, é ele que preenche o teu roster, e por isso os teus heats.
Perguntas frequentes
- Não. Podes gerar os teus heats sobre todo o teu roster. Mas o check-in da manhã permite filtrar pelos atletas presentes, evitas as lanes vazias causadas por faltas de última hora.
- Sim. A geração automática dá-te uma base, depois reordenas heats, lanes e slots com drag-and-drop. Atribuis ou moves um atleta, um juiz ou um dispositivo de cronometragem à mão sempre que quiseres.
- Exportas o planeamento numa grelha Excel colorida, para imprimir ou exibir na sala de controlo. Cada heat, lane e juiz aparece claramente organizado. Regera-a a qualquer momento se um heat mudar ao longo do dia.
