Inscriptions et billetterie en ligne pour votre compétition

Une compétition se remplit en ligne. Avant même le jour J, vos athlètes doivent pouvoir choisir leur division, payer en deux clics et recevoir leur confirmation. C'est tout l'enjeu de la billetterie, un tunnel d'inscription clair, des paiements sûrs, et de l'argent qui arrive sur votre compte sans intermédiaire. Cet article détaille comment Throwdown gère l'inscription à votre compétition de fitness fonctionnel ou à votre course hybride, de l'ouverture des ventes à l'accueil au desk.

L'argent versé directement sur votre compte

Throwdown ne s'interpose pas entre vous et vos athlètes. Chaque organisateur connecte son propre compte via Stripe Connect. Quand un athlète paie, l'argent arrive directement sur votre compte Stripe, pas sur un compte Throwdown que vous devrez relancer pour être payé. Vous gardez la main sur votre trésorerie, vous suivez vos versements dans votre tableau de bord Stripe, et vous n'attendez personne. La publication de votre compétition est d'ailleurs conditionnée à la connexion de ce compte. Tant que Stripe n'est pas branché, les ventes ne s'ouvrent pas.

Le prix net, expliqué ligne par ligne

Pour chaque division, vous fixez le prix payé par l'athlète. Au moment où vous le saisissez, nous affichons le breakdown du payout en direct, avec ce que paie l'athlète, les Frais de service Throwdown, les frais Stripe estimés et le net qui vous revient. Aucune surprise, aucun calcul à faire de votre côté. Les frais Throwdown sont de 3 % + 1,50 € par inscription payante. Une place gratuite et une compétition caritative sont à 0 % + 0 €.

Côté athlète, la seule mention monétaire affichée au checkout reste les Frais de service Throwdown, avec le récapitulatif Billet, Remise, Frais de service et Total. Tout est transparent, des deux côtés du tunnel.

Inscription par équipes en un seul paiement

Vos divisions peuvent être en solo, en duo, en équipe ou en mixte. Pour une inscription d'équipe, une seule personne gère tout. Elle sélectionne la division, puis remplit un formulaire par membre (le genre est pré-dérivé du format de la division), choisit les goodies et tailles de chacun, renseigne le nom d'équipe et le club ou la box, puis paie l'ensemble en une fois. Chaque coéquipier n'a pas à payer sa part de son côté, c'est un seul panier, un seul paiement, une seule confirmation.

Goodies, tailles et codes promo

Un t-shirt, un tote bag ou un autre goodie s'ajoute à la division avec ses tailles. L'athlète choisit la sienne pendant l'inscription, et vous récupérez la répartition complète dans votre export. Pour les promotions, vous créez des codes promo en pourcentage ou en montant fixe, avec une fenêtre de validité et un nombre d'utilisations maximum. Les codes sont empilables au checkout. Un athlète peut en combiner plusieurs, et le breakdown se recalcule en direct.

Places, complet et liste d'attente automatique

Chaque division a un quota de places. Nous affichons les places restantes en temps réel, et la division bascule en Complet dès que le quota est atteint. À ce moment, le bouton d'inscription laisse place à une liste d'attente. L'athlète laisse son mail et son téléphone, et vous retrouvez la file dans votre espace. Si une place se libère, par un désistement ou un quota relevé, nous invitons les suivants dans l'ordre de la liste, tant que les inscriptions de la division sont ouvertes, et chaque invitation leur réserve la place pendant 48 heures. Sans inscription dans ce délai, la place passe à la personne suivante. Vous ne perdez aucune demande, même quand c'est plein.

Tous les moyens de paiement

Le paiement se fait sans quitter la page de votre compétition, via le checkout Stripe embarqué. Vos athlètes paient par carte, Apple Pay, Google Pay ou Bancontact (pour les cartes belges). Un paiement fluide augmente le nombre d'inscriptions finalisées. Une inscription à 0 € (invitation, code promo à 100 %) passe sans étape de paiement.

L'inscription manuelle au desk

Si quelqu'un se présente sans compte le jour J, vous créez son inscription à la main depuis votre espace. Vous saisissez l'email du délégué, nous vérifions en direct s'il existe déjà, et sinon nous créons son compte automatiquement et lui envoyons son accès. Vous remplissez ensuite les infos de chaque athlète de l'équipe. C'est le pont entre vos inscriptions en ligne et l'accueil physique. Tout finit dans la même table d'inscrits, avec le numéro de dossard. Pour le cadrage complet de votre événement, voyez aussi notre guide organiser une compétition de fitness fonctionnel.