Online inschrijving en ticketing voor je wedstrijd

Een wedstrijd vult zich online. Al voordat de dag zelf aanbreekt, moeten je atleten hun divisie kunnen kiezen, in twee klikken betalen en hun bevestiging ontvangen. Daar draait ticketing om, een duidelijk inschrijfproces, veilige betalingen, en geld dat zonder tussenpersoon op je rekening belandt. Zo pakken wij de inschrijving voor je functional fitness wedstrijd of je hybride race aan, van het openen van de verkoop tot het onthaal aan de balie.

Het geld gaat rechtstreeks naar je rekening

Throwdown gaat niet tussen jou en je atleten in staan. Elke organisator koppelt zijn eigen account via Stripe Connect. Wanneer een atleet betaalt, komt het geld rechtstreeks op jouw Stripe-account terecht, niet op een Throwdown-account waarvoor je achter je geld aan zou moeten. Jij houdt controle over je cashflow, volgt je uitbetalingen in je Stripe dashboard, en hoeft nergens op te wachten. Het publiceren van je wedstrijd hangt zelfs af van het koppelen van dat account, zolang Stripe niet gekoppeld is, gaat de verkoop niet open.

Nettoprijs, regel voor regel uitgelegd

Voor elke divisie stel je de prijs vast die de atleet betaalt. Zodra je die invoert, tonen we het live overzicht van de uitbetaling, wat de atleet betaalt, de servicekosten van Throwdown, de geschatte Stripe-kosten en het netto bedrag dat naar jou terugkomt. Geen verrassingen, geen rekenwerk aan jouw kant. De Throwdown-kosten zijn 3% + 1,50 € per betaalde inschrijving. Een gratis plek en een wedstrijd voor een goed doel zijn 0% + 0 €.

Aan de kant van de atleet is de enige geldpost bij de checkout de servicekosten van Throwdown, met een overzicht van Ticket, Korting, Servicekosten en Totaal incl. btw. Alles is transparant, aan beide kanten van het proces.

Teaminschrijving in één betaling

Je divisies kunnen solo, duo, team of gemixt zijn. Bij een teaminschrijving regelt één persoon alles, hij of zij kiest de divisie, vult vervolgens per lid een formulier in (het geslacht wordt automatisch afgeleid uit het format van de divisie), kiest voor elk lid de goodies en maten, vult de teamnaam en de club of box in, en betaalt het geheel in één keer. Geen enkel teamlid hoeft apart zijn deel te betalen, één winkelmandje, één betaling, één bevestiging.

Goodies, maten en kortingscodes

Bied je een t-shirt, een tote bag of een andere goodie aan? Voeg die toe aan de divisie met de bijbehorende maten, de atleet kiest zijn maat tijdens de inschrijving, en jij krijgt het volledige overzicht in je export. Voor promoties maak je kortingscodes aan als percentage of vast bedrag, met een geldigheidsperiode en een maximaal aantal keer te gebruiken. Codes zijn stapelbaar bij de checkout, een atleet kan er meerdere combineren, en het overzicht wordt live herberekend.

Plekken, uitverkocht en automatische wachtlijst

Elke divisie heeft een quotum aan plekken. Wij tonen het aantal resterende plekken in real time, en de divisie schakelt om naar Uitverkocht zodra het quotum bereikt is. Op dat moment maakt de inschrijfknop plaats voor een wachtlijst, de atleet laat zijn e-mailadres en telefoonnummer achter, en jij krijgt de lijst met wachtende kandidaten in je omgeving. Komt er een plek vrij, dan weet je precies wie je moet inlichten. Je verliest geen enkele aanvraag, ook niet als het vol zit.

Elke betaalmethode

Betalen gebeurt zonder de pagina van je wedstrijd te verlaten, via de ingebouwde Stripe checkout. Je atleten betalen met kaart, Apple Pay, Google Pay of Bancontact (voor Belgische kaarten). Minder frictie op het moment van betalen betekent meer inschrijvingen die worden afgerond. En als een inschrijving 0 € kost (uitnodiging, kortingscode van 100%), wordt de betaling gewoon overgeslagen.

Handmatige inschrijving aan de balie

Komt er op de dag zelf iemand zonder account? Dan maak je zijn of haar inschrijving handmatig aan vanuit je omgeving. Je voert het e-mailadres van de vertegenwoordiger in, wij controleren live of het al bestaat, en zo niet maken we automatisch het account aan en sturen we de toegang toe. Daarna vul je de gegevens van elke atleet in het team in. Het is de brug tussen je online inschrijvingen en de fysieke balie, alles komt uiteindelijk in dezelfde inschrijvingstabel terecht, met het startnummer. Voor de volledige opzet van je evenement, zie onze gids over het organiseren van een functional fitness wedstrijd.