Algemene voorwaarden organisatoren

1. Doel & Definities

• Platform: de website en de technische diensten die door Throwdown worden geleverd en die de verbinding tussen Organisatoren en Atleten mogelijk maken.
• Organisator: natuurlijke of rechtspersoon die een Evenement op het platform aanmaakt en beheert
• Atleet: ingeschreven deelnemer of vrijwilliger (betalend of gratis)
• Stripe / Betalingsdienstverlener: betalingsverwerkingsdienst die door het Platform wordt gebruikt om financiële transacties af te handelen.
• Throwdown-kosten: commissie die door Throwdown in rekening wordt gebracht
• Stripe-kosten: verwerkingskosten van Stripe Connect Express
• Ticket: het recht om zich in te schrijven voor het Evenement

Deze Voorwaarden bepalen de gebruiksregels van het Throwdown-platform voor het aanmaken, beheren en ticketen van Evenementen.

2. Rol van Throwdown

• Throwdown treedt uitsluitend op als technische tussenpersoon voor ticketing, beheer en scoring.
• De Organisator blijft volledig verantwoordelijk voor het Evenement: veiligheid, reglement, naleving, vergunningen en verzekeringen.

3. Account & Stripe Connect Express

• Een account aanmaken en juiste informatie verstrekken.
• De onboarding van Stripe Connect Express (KYC) voltooien. Zonder validatie door Stripe is geen enkele verkoop of uitbetaling mogelijk.
• Aanvaarden dat Stripe zijn eigen voorwaarden en kosten toepast.

4. Kosten & Prijzen

4.1. Throwdown-tarief

De kosten van Throwdown en Stripe zijn inbegrepen in de openbare prijs die door de Organisator wordt vastgesteld.

• De Organisator bepaalt de openbare prijs van het ticket (minimaal 5 €).
• Throwdown toont in realtime het nettobedrag dat hij zal ontvangen na aftrek van de kosten.

4.2. Detail van de Throwdown-tarieven

• Betaalde inschrijving: 3% + 1,50 € per inschrijving
• Gratis inschrijving: 0% + 0€
• Liefdadigheidsevenement, volledige opbrengst doorgestort aan een vereniging, donatiebewijs vereist: 0% + 0€ per inschrijving

4.3. Stripe-kosten

Alle betalingstransacties worden afgehandeld door onze partner Stripe.

• Verwerkingskosten kaart (EU-banken/kaarten): 1,5 % + 0,30 €
• Verwerkingskosten kaart (internationale banken/kaarten): 2,9 % + 0,25 €

Volledige details van de Stripe-kosten zijn beschikbaar op hun website.

4.4. Valuta van het Event

Elk Event wordt gefactureerd in één valuta, gekozen door de Organisator uit de valuta's die het Platform aanbiedt. De bovenstaande tarieven zijn uitgedrukt in euro's. Voor een Event in een andere valuta geldt een gelijkwaardig, afgerond tarief in die valuta. Het exacte bedrag van de kosten wordt vóór de start van de verkoop in het beheerdersdashboard getoond. Eventuele conversiekosten die Stripe bij de uitbetaling toepast, zijn voor rekening van de Organisator.

5. Betalingen

5.1. Onafhankelijke relatie met betalingsdienstverleners

De Organisator en de Atleten handelen alle betalingstransacties af via onze partner Stripe. De respectieve gebruiksvoorwaarden van deze betalingsdienstverlener zijn van toepassing.

• Throwdown houdt nooit gelden aan namens Organisatoren. Gelden worden rechtstreeks geïnd en uitbetaald door Stripe overeenkomstig de voorwaarden van Stripe Connect.
• Inschrijvingen worden via Stripe geïnd namens de Organisator.
• Uitbetalingen: uitgevoerd door Stripe naar het gekoppelde account van de Organisator volgens het schema van Stripe en onder voorbehoud van controles (fraude/chargebacks).

5.2. Terugbetalingen

Terugbetalingsbeleid valt onder de verantwoordelijkheid van de Organisator. Als u een terugbetaling nodig heeft, neem dan rechtstreeks contact op met de Organisator van het Evenement. Throwdown is niet verantwoordelijk voor terugbetalingen, fouten bij het uitvoeren van terugbetalingen, of enig geschil met betrekking tot chargebacks.

• De Organisator kan een inschrijving annuleren vanuit zijn dashboard.
• Tickets zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
• Chargebacks en bankgeschillen: Kosten met betrekking tot chargebacks, bankgeschillen of Stripe-boetes komen ten laste van de Organisator.

6. Annulering van het Evenement

• In geval van annulering, uitstel of wijziging van een Evenement, ligt de verantwoordelijkheid uitsluitend bij de Organisator.
• De Organisator verbindt zich ertoe de Atleten zo spoedig mogelijk te informeren en de gevolgen te beheren (terugbetalingen, uitstel, enz.).
• Throwdown aanvaardt geen enkele financiële verplichting met betrekking tot de annulering of het uitstel van een Evenement.

7. Marketingsamenwerking (optioneel)

Er wordt standaard geen marketingverplichting opgelegd. Indien de Organisator en Throwdown een marketingsamenwerking overeenkomen (promotie op sociale media, videobeoordeling, niet-exclusieve gebruiksrechten), worden de voorwaarden ervan in onderling overleg tussen de partijen vastgesteld.

8. Reglement & Gedrag

• De Organisator is verantwoordelijk voor het publiceren van een duidelijk reglement indien gewenst (formats, sportieve criteria).
• In geval van fraude (vervalste scores, meerdere accounts, bots) kan Throwdown het Evenement opschorten, resultaten verbergen of verkopen blokkeren.

9. Gegevens & AVG

• Voor de Atletengegevens die voor het Evenement worden verzameld, treedt Throwdown op als verwerker namens de Organisator.
• De AVG-relatie tussen Throwdown en de Organisator wordt geregeld door een verwerkersovereenkomst die voldoet aan artikel 28 van de AVG.
• Throwdown blijft verwerkingsverantwoordelijke voor zijn eigen doeleinden (beveiliging, fraudepreventie, productverbetering, communicatie).
• Belangrijkste subverwerkers: Stripe (betaling), host, analytics.
• De Organisator verbindt zich ertoe de AVG na te leven (informeren van Atleten, rechtsgrondslag, bewaartermijnen, rechten).

10. Intellectueel eigendom & Communicatie

• Het Throwdown-platform, de functionaliteiten, interfaces en merken ervan blijven de exclusieve eigendom van Throwdown. Elk ongeoorloofd gebruik is verboden.
• De Organisator verleent Throwdown het recht om de naam, het logo en de visuele elementen van het Evenement te gebruiken voor het platform en voor promotie.
• Verstrekte content blijft eigendom van de Organisator; deze garandeert dat hij over de vereiste rechten beschikt.

11. Aansprakelijkheid

• De Organisator garandeert dat hij voldoet aan alle wettelijke, fiscale en sociale verplichtingen die van toepassing zijn op de organisatie van het Evenement.
• De Organisator garandeert de veiligheid en rechtmatigheid van het Evenement (vergunningen, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, sportieve naleving).
• In geval van annulering, uitstel of wijziging van een Evenement, ook in geval van overmacht, blijft de Organisator als enige verantwoordelijk tegenover de Atleten.
• Throwdown garandeert geen continue beschikbaarheid van het platform en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor tijdelijke onderbrekingen als gevolg van onderhoud, technische incidenten of diensten van derden.
• Throwdown is geen partij bij de overeenkomst Atleet ↔ Organisator en aanvaardt geen resultaatsverplichting.
• Throwdown staat geen terugbetaling van inschrijvingen toe. Eventuele terugbetalingen vallen uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de Organisator en moeten buiten het platform worden afgehandeld.

12. Ondersteuning & SLA

• Ondersteuning 7 dagen per week tijdens wedstrijden via e-mail; buiten wedstrijden: werkdagen.
• Indicatieve responsdoelstelling: 2u.

13. Duur, Opschorting & Beëindiging

• Throwdown kan een account opschorten in geval van een ernstige tekortkoming (fraude, onbetaalde bedragen, niet-naleving van de AVG/Stripe).
• Elke partij kan de overeenkomst beëindigen wegens een tekortkoming die niet binnen 15 dagen wordt verholpen.

14. Toepasselijk recht & Bevoegde rechtbank

• Frans recht.
• Bevoegde rechtbank ter plaatse van de maatschappelijke zetel van Throwdown, onder voorbehoud van dwingende regels.
• Wanneer de Organisator een natuurlijke persoon is die als consument optreedt, kan hij kosteloos een beroep doen op een consumentenbemiddelaar, overeenkomstig de artikelen L.612-1 en volgende van de Franse Consumentenwet.

15. Aanvaarding

Validatie via de volgende zin die wordt getoond bij het aanmaken van het Organisator-account:

« Door mij in te schrijven, aanvaard ik de Algemene Gebruiks-/Verkoopvoorwaarden en het privacybeleid van Throwdown. »

16. Vermelde merken

CrossFit® is een gedeponeerd handelsmerk van CrossFit, LLC. HYROX® is een gedeponeerd handelsmerk van Upsolut Sports AG.

Throwdown is aan deze organisaties niet verbonden, is er geen partner en geen wederverkoper van, en organiseert onder deze merken geen officiële wedstrijden.

Deze namen worden louter beschrijvend gebruikt, om de wedstrijdformats aan te duiden die de organisatoren die het platform gebruiken opzetten. Dit gebruik valt onder artikel 14 van verordening (EU) 2017/1001 inzake het Uniemerk, dat een derde toestaat een merk te gebruiken wanneer dit nodig is om de bestemming van een product of een dienst aan te geven en het gebruik strookt met de eerlijke gebruiken in nijverheid en handel.

Vragen over deze merken kunnen worden gericht aan contact@throwdown.live.