Organizzare una competizione di fitness funzionale, la guida

Organizzare una competizione di fitness funzionale è un vero progetto, un formato da definire, iscrizioni da vendere, WOD da scrivere, heat da pianificare e un giorno da gestire senza intoppi. Buona notizia, se dividi il lavoro in passaggi, non ti sfugge più nulla. Ecco la checklist completa, in ordine, per passare dall'idea al primo heat sul floor.

Passo 1, definisci il formato della tua competizione

Tutto parte da qui. Prima di aprire qualsiasi cosa, poni le fondamenta. Scegli la disciplina (fitness funzionale con punteggio sui WOD, o corsa ibrida cronometrata) e la location, in presenza o online. Decidi poi le tue divisioni, solo, coppie, squadre o miste, e quanti uomini e donne per squadra. Per ogni divisione, fissa i livelli richiesti (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adattivo, Elite) e scrivi i tuoi standard, cioè le regole di movimento che i tuoi giudici applicheranno. Più i tuoi standard sono chiari, meno contestazioni avrai sul floor.

Un formato a più turni? Puoi dividere la tua competizione fisica in turni di qualifica e poi finali, con gruppi nominati. La classifica si gestisce in due fasi, senza soluzioni di ripiego.

Passo 2, collega Stripe Connect per incassare

Senza pagamento, niente iscrizione. Collega il tuo conto Stripe Connect direttamente dal tuo spazio organizzatore. È questo che ti permette di incassare le iscrizioni sul tuo stesso conto, senza intermediari che trattengono i tuoi fondi. Finché Stripe non è configurato, la pubblicazione resta bloccata, è una garanzia, non un ostacolo. L'onboarding richiede pochi minuti, e i tuoi atleti potranno pagare con carta, Apple Pay, Google Pay o Bancontact.

Passo 3, fissa i tuoi prezzi con un riepilogo trasparente

Per ogni divisione, fissi il prezzo del biglietto. Nel momento in cui lo inserisci, mostriamo il riepilogo live del pagamento, quanto paga l'atleta, la commissione di servizio Throwdown, le commissioni Stripe stimate e quanto ti resta netto. Nessuna sorpresa al momento del bonifico. Noi prendiamo 3% + 1,50 € per iscrizione, ed è tutto ciò che paghi. Un posto gratuito è a 0% + 0 €. Una gara benefica, con l'incasso interamente devoluto, è anch'essa a 0% + 0 € dietro presentazione di un attestato di donazione.

Stai confrontando le piattaforme? Ecco come si posiziona Throwdown rispetto a Competition Corner. La nostra tariffa è descritta nella pagina tariffe.

Passo 4, apri le iscrizioni

Fissi la finestra di iscrizione, i tuoi posti per divisione e apri la biglietteria. I tuoi atleti si iscrivono in squadra in un unico percorso, selezione della divisione, lettura degli standard, un modulo per ogni membro, scelta dei goodies (t-shirt con taglie) e nome del club o della box. Quando una divisione mostra Esaurito, si attiva automaticamente una lista d'attesa, raccogli email e telefono degli interessati per avvisarli se si libera un posto. Puoi anche aggiungere codici promo (percentuale o importo fisso) e un codice invito per una competizione privata.

Devi iscrivere qualcuno al desk il giorno dell'evento? La creazione manuale dell'iscrizione crea l'account dell'atleta e gli invia l'accesso via email. Per approfondire questo aspetto, leggi la nostra guida dedicata a iscrizioni e biglietteria.

Passo 5, costruisci i tuoi WOD e il tuo scoring

È il cuore della tua competizione. Per ogni WOD, definisci uno o più scoring, con il tipo di punteggio (Tempo, Rep, Round, Punti, Carico in kg, Distanza in m), un time cap, il verso della classifica (vince il più alto o il più basso), fino a due spareggi e un coefficiente per pesare l'importanza della prova. Scegli se un WOD si applica a tutte le divisioni o a un sottoinsieme. Il motore di classifica automatica fa il resto, punti decrescenti, coefficienti, spareggi, sottocategorie, parità e WOD parziali gestiti senza alcun calcolo manuale.

Per sapere tutto sul calcolo dei punti, guarda la nostra guida alla classifica automatica. Se la tua competizione include uno sprint cronometrato, il chip timing fa confluire i tempi in classifica in automatico.

Passo 6, prepara la pianificazione degli heat

Una volta pronti gli iscritti e i WOD, generi la tua pianificazione. La generazione automatica degli heat crea i tuoi heat per divisione, ordinati per rank, in ordine piramidale, con un top-N cut se serve e un filtro sui presenti al check-in. Assegni un atleta e un giudice per lane, e il timing si concatena in automatico (briefing, riscaldamento, WOD). Esporti poi la pianificazione in Excel, come griglia colorata, pronta per il tuo staff sul floor. È il compito più dispendioso in termini di tempo di una competizione, e si fa in pochi click. I dettagli sono nella nostra guida heat planning e heat.

Passo 7, il giorno dell'evento

Il giorno dell'evento, tutto si gioca sull'organizzazione. Ecco l'ordine delle operazioni.

Lato atleta, l'app iOS e Android dà loro accesso alla loro pianificazione, al loro heat e alla classifica pubblica in tempo reale. Tu mantieni il controllo di tutto dal tuo spazio, senza fogli di calcolo che si disallineano.