Einen Wettkampf im funktionellen Fitness zu organisieren ist ein echtes Projekt, ein Format festlegen, Anmeldungen verkaufen, WODs schreiben, Vorlaufgruppen planen und einen reibungslosen Wettkampftag durchziehen. Die gute Nachricht, wenn du die Arbeit in Schritte zerlegst, entgeht dir nichts mehr. Hier ist die komplette Checkliste, der Reihe nach, von der Idee bis zur ersten Vorlaufgruppe auf dem Floor.
Schritt 1, das Format deines Wettkampfs festlegen
Alles beginnt hier. Bevor du irgendetwas öffnest, legst du das Fundament. Wähle die Disziplin (funktionelles Fitness mit WOD-Scoring oder ein zeitgestopptes Hybridrennen) und den Ort, vor Ort oder online. Lege dann deine Divisionen fest, Solo, Duos, Teams oder gemischt, und wie viele Männer und Frauen pro Team. Für jede Division bestimmst du die erforderlichen Niveaus (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptiv, Elite) und schreibst deine Standards, also die Bewegungsregeln, die deine Judges anwenden. Je klarer deine Standards, desto weniger Streitfälle hast du auf dem Floor.
Ein Format mit mehreren Runden? Du kannst deinen Präsenzwettkampf in Qualifikationsrunden und Finals aufteilen, mit benannten Gruppen. Das Ranking läuft dabei in zwei sauberen Etappen, ganz ohne Umwege.
Schritt 2, Stripe Connect verbinden, um Geld zu erhalten
Keine Zahlung, keine Anmeldung. Verbinde dein Stripe Connect-Konto direkt aus deinem Veranstalterbereich. Damit erhältst du die Anmeldungen auf dein eigenes Konto, ohne Mittelsmann, der dein Geld zurückhält. Solange Stripe nicht eingerichtet ist, bleibt die Veröffentlichung gesperrt, das ist ein Sicherheitsnetz, kein Hindernis. Das Onboarding dauert nur wenige Minuten, und deine Athletinnen und Athleten können per Karte, Apple Pay, Google Pay oder Bancontact zahlen.
Schritt 3, deine Preise mit transparenter Auszahlung festlegen
Für jede Division legst du den Ticketpreis fest. Sobald du ihn eingibst, zeigen wir dir die Auszahlungsübersicht in Echtzeit, was der Athlet zahlt, die Throwdown-Servicegebühr, geschätzte Stripe-Gebühren und was netto bei dir ankommt. Keine Überraschung bei der Auszahlung. Wir nehmen 3 % + 1,50 € pro Anmeldung, und das ist alles, was du zahlst. Ein kostenloser Platz liegt bei 0 % + 0 €. Ein Wettkampf für einen guten Zweck, dessen Einnahmen vollständig gespendet werden, liegt mit Spendenbescheinigung ebenfalls bei 0 % + 0 €.
Du vergleichst Plattformen? Hier siehst du, wie Throwdown im Vergleich zu Competition Corner abschneidet. Unseren Tarif findest du auf der Preisseite.
Schritt 4, Anmeldungen öffnen
Du legst dein Anmeldefenster fest, deine Plätze pro Division und öffnest das Ticketing. Deine Athletinnen und Athleten melden sich als Team in einem einzigen Ablauf an, Division wählen, Standards lesen, ein Formular pro Mitglied, Auswahl der Goodies (T-Shirts mit Größen) und Club- oder Box-Name. Zeigt eine Division Ausverkauft, springt automatisch eine Warteliste an, du sammelst E-Mail und Telefonnummer interessierter Athleten, um sie zu benachrichtigen, sobald ein Platz frei wird. Du kannst außerdem Promo-Codes (prozentual oder fester Betrag) und einen Einladungscode für einen privaten Wettkampf hinzufügen.
Muss jemand am Wettkampftag direkt am Desk angemeldet werden? Die manuelle Anmeldung erstellt das Konto des Athleten und schickt ihm den Zugang per E-Mail. Mehr dazu findest du in unserem Guide zu Anmeldung und Ticketing.
Schritt 5, deine WODs und dein Scoring aufbauen
Das ist das Herzstück deines Wettkampfs. Für jeden WOD definierst du einen oder mehrere Scorings, mit dem Score-Typ (Zeit, Reps, Rounds, Punkte, Gewicht in kg, Distanz in m), einem Time Cap, der Ranking-Richtung (höchster oder niedrigster Wert gewinnt), bis zu zwei Tie-Breaks und einem Koeffizienten, um die Bedeutung des Events zu gewichten. Du entscheidest, ob ein WOD für alle Divisionen gilt oder nur für einen Teil davon. Die automatische Ranking-Engine erledigt den Rest, absteigende Punkte, Koeffizienten, Tie-Breaks, Unterkategorien, Gleichstände und partielle WODs, alles ohne manuelle Rechnerei.
Alles zur Punkteberechnung erfährst du in unserem Guide zum automatischen Ranking. Enthält dein Wettkampf einen zeitgestoppten Sprint, speist die Chip-Zeitmessung die Zeiten automatisch ins Ranking ein.
Schritt 6, die Zeitplanung der Vorlaufgruppen vorbereiten
Sobald deine Anmeldungen und WODs stehen, generierst du deine Zeitplanung. Die automatische Generierung der Vorlaufgruppen baut deine Vorlaufgruppen pro Division, sortiert nach Rang, in Pyramidenreihenfolge, bei Bedarf mit Top-N-Cut und einem Filter auf beim Check-in anwesende Athleten. Du weist jeder Lane einen Athleten und einen Judge zu, und der Zeitplan reiht sich automatisch aneinander (Briefing, Aufwärmen, WOD). Anschließend exportierst du die Zeitplanung als farbige Excel-Tabelle, bereit für dein Team auf dem Floor. Das ist die zeitaufwendigste Aufgabe eines Wettkampfs, und sie ist in wenigen Klicks erledigt. Die Details findest du in unserem Guide zu Zeitplanung und Vorlaufgruppen.
Schritt 7, der große Tag
Am Wettkampftag zählt vor allem die Organisation. Hier ist der Ablauf.
| Moment | Was du mit Throwdown machst |
|---|---|
| Empfang | Check-in der Athletinnen und Athleten, du markierst jeden als Ausstehend, Anwesend oder Abwesend. Der Status fließt in die Generierung der Vorlaufgruppen ein. |
| Während der WODs | Judges notieren auf Papier, eine Person trägt die Scores in die Live-Eingabetabelle ein (automatisches Format MM:SS und Einheiten). |
| Berechnung | Das automatische Ranking berechnet Punkte, Koeffizienten und Tie-Breaks bei jedem neuen Score neu. |
| Anzeige | Der Cast-Bildschirm zeigt das gebrandete Scoreboard im Vollbild, synchron zwischen Regie und öffentlichem Bildschirm. |
Auf Athletenseite gibt die iOS- und Android-App Zugriff auf ihre Zeitplanung, ihre Vorlaufgruppe und das live öffentliche Ranking. Du behältst von deinem Bereich aus die volle Kontrolle, ganz ohne Tabelle, die aus dem Takt gerät.
Häufig gestellte Fragen
- Die Grundeinrichtung dauert nur wenige Minuten, Name, Termine, Ort, Divisionen und Preise. Der Großteil der Arbeit steckt in deinen Standards, deinen WODs und der Kommunikation rund um die Veranstaltung. Wir nehmen dir die technische Arbeit ab (Zahlungen, Zeitplanung, Rankingberechnung), damit du dich auf Format und Erlebnis konzentrieren kannst.
- Nein. Du erstellst deinen Wettkampf und bereitest dein gesamtes Format ganz ohne Karte vor. Du verbindest Stripe Connect erst, wenn du bereit bist, kostenpflichtige Anmeldungen zu öffnen, und erhältst dein Geld direkt auf dein Konto.
- Ja, Solo, Duos, Teams, gemischte Divisionen, so viele Divisionen, wie du möchtest, jede mit eigenen erforderlichen Niveaus (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptiv, Elite), eigenen Standards und eigenen Plätzen.
