At arrangere en konkurrence i functional fitness er et rigtigt projekt, med et format der skal fastlægges, tilmeldinger der skal sælges, WODs der skal skrives, heats der skal planlægges og en dag der skal køre uden knuder. Den gode nyhed er, at hvis du deler arbejdet op i trin, er der ingenting der glipper. Her er den komplette tjekliste, i rækkefølge, fra idé til det første heat på gulvet.
Trin 1, fastlæg din konkurrences format
Det hele starter her. Før du åbner noget som helst, skal fundamentet på plads. Vælg disciplinen (functional fitness med score efter WODs eller et hybridløb på tid) og stedet, på stedet eller online. Beslut derefter dine divisioner, solo, par, hold eller mixed, og hvor mange mænd og kvinder der skal være pr. hold. For hver division sætter du de krævede niveauer (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptive, Elite) og skriver dine standarder, altså reglerne for bevægelserne som dine dommere skal følge. Jo klarere dine standarder er, jo færre diskussioner får du på gulvet.
Et format med flere runder? Du kan dele din fysiske konkurrence op i kvalifikationsrunder og derefter finaler, med navngivne grupper. Stillingen håndteres i to trin uden at du skal finde på workarounds.
Trin 2, kobl Stripe Connect på så du kan få betalt
Ingen betaling, ingen tilmelding. Kobl din Stripe Connect konto på direkte fra dit arrangørrum. Det er den, der gør, at du kan tage imod tilmeldinger på din egen konto, uden en mellemmand der sidder på dine penge. Indtil Stripe er sat op, er udgivelsen blokeret, og det er en sikring, ikke en forhindring. Onboardingen tager få minutter, og dine atleter kan derefter betale med kort, Apple Pay, Google Pay eller Bancontact.
Trin 3, sæt dine priser med en gennemsigtig udbetaling
For hver division sætter du billetprisen. Mens du taster den ind, viser vi oversigten over udbetalingen i realtid, med hvad atleten betaler, servicegebyret til Throwdown, de anslåede Stripe gebyrer og hvad du beholder netto. Ingen overraskelser når pengene skal udbetales. Vi tager 3 % + 1,50 € pr. tilmelding, og det er alt hvad du betaler. En gratis plads koster 0 % + 0 €. En konkurrence til et godt formål, hvor hele indtægten gives videre, koster også 0 % + 0 € mod en donationsattest.
Sammenligner du platforme? Her er hvordan Throwdown står over for Competition Corner. Vores pris er beskrevet på prissiden.
Trin 4, åbn tilmeldingerne
Du sætter din tilmeldingsperiode og dine pladser pr. division og åbner billetsalget. Dine atleter tilmelder sig som hold i ét samlet forløb, med valg af division, standarder, én formular pr. medlem, valg af goodies (t shirts med størrelser) og navnet på klubben eller boxen. Når en division står som Udsolgt, træder en venteliste automatisk i kraft, hvor du samler mailadresse og telefon på de interesserede atleter, så du kan give dem besked, hvis en plads bliver ledig. Du kan også tilføje rabatkoder (procent eller fast beløb) og en invitationskode til en privat konkurrence.
Skal du tilmelde nogen ved skranken på dagen? Manuel tilmelding opretter atletens konto og sender adgangen på mail. Vil du dykke ned i det, kan du læse vores guide om tilmeldinger og billetsalg.
Trin 5, byg dine WODs og din scoring
Det er hjertet i din konkurrence. For hvert WOD fastlægger du en eller flere scoringer, med scoretypen (tid, reps, runder, point, vægt i kg, distance i m), et time cap, retningen for rangeringen (højeste eller laveste vinder), op til to tie breaks og en koefficient, der vægter hvor meget eventet tæller. Du vælger, om et WOD gælder alle divisioner eller kun nogle. Motoren til automatisk stilling klarer resten, med faldende point, koefficienter, tie breaks, underkategorier, lige stillinger og delvise WODs, uden at du skal regne noget i hånden.
Vil du vide alt om hvordan pointene regnes ud, kan du læse vores guide til den automatiske stilling. Indeholder din konkurrence en sprint på tid, fodrer tidtagning med chip tiderne ind i stillingen automatisk.
Trin 6, gør planlægningen af heats klar
Når dine tilmeldte og dine WODs er på plads, genererer du dit program. Den automatiske generering af heats bygger dine heats efter division, sorteret efter placering, i pyramideorden, med et cut til top N hvis du har brug for det, og med et filter på de atleter der er til stede ved check ind. Du sætter én atlet og én dommer på hver bane, og tiderne kædes automatisk sammen (briefing, opvarmning, WOD). Derefter eksporterer du programmet til Excel som et farvelagt skema, klar til din staff på gulvet. Det er den mest tidskrævende opgave ved en konkurrence, og den er klaret med få klik. Detaljerne står i vores guide om planlægning af heats.
Trin 7, den store dag
På dagen handler alt om organisering. Her er rækkefølgen.
| Tidspunkt | Det du gør med Throwdown |
|---|---|
| Modtagelse | Check ind atleterne, og markér hver af dem som Afventer, Til stede eller Fraværende. Statussen fodrer genereringen af heats. |
| Under WODs | Dommerne giver score på papir, og én person taster scorerne ind i det live skema (automatisk format MM:SS og enheder). |
| Udregning | Den automatiske stilling regner point, koefficienter og tie breaks om ved hver score der tastes ind. |
| Visning | Cast skærmen viser tavlen med din branding i fuld skærm, synkroniseret mellem kontrolrummet og den offentlige skærm. |
På atletsiden giver appen til iOS og Android dem adgang til deres program, deres heat og den live offentlige stilling. Du beholder styringen af det hele fra dit rum, uden et regneark der driver ud af sync.
Ofte stillede spørgsmål
- Den grundlæggende opsætning tager få minutter, med navn, datoer, sted, divisioner og priser. Størstedelen af arbejdet er dine standarder, dine WODs og kommunikationen omkring eventet. Vi fjerner det tekniske arbejde (betalinger, planlægning af heats, udregning af stillingen), så du kan koncentrere dig om formatet og oplevelsen.
- Nej. Du opretter din konkurrence og gør hele dit format klar uden kort. Du kobler først Stripe Connect på, når du er klar til at åbne betalte tilmeldinger, og du får pengene direkte ind på din konto.
- Ja, solo, par, hold og mixed divisioner, og så mange divisioner du vil, hver med sine krævede niveauer (Scaled, Inter, RX, Master, Teens, Adaptive, Elite), sine standarder og sine pladser.
