Estás a montar a tua primeira competição, ou já organizaste três e refazes a folha de cálculo de cada vez. Vieste buscar um ficheiro, não uma demonstração. Aqui está, com as fórmulas já escritas e doze linhas de exemplo para veres a classificação a funcionar antes de apagares os dados. É gratuito, não há e-mail nenhum para deixar, e fazes com ele o que quiseres. Para uma competição interna do teu box, uma folha de cálculo chega e sobra. Passado um certo número de atletas, começa a custar tempo e erros, e o fim deste artigo diz exatamente onde está esse limite.
O que está dentro do ficheiro
| Coluna | O que contém |
|---|---|
| Athlete or team | O nome do atleta no individual, o nome da equipa em duplas e equipas. Uma linha por inscrição classificada. |
| Division | A categoria de classificação. Todos os lugares se calculam dentro de uma divisão, nunca entre duas. |
| WOD 1 score | Um número de repetições, ganha o mais alto. És tu que escreves, o resto da linha vem atrás. |
| WOD 2 score | Um tempo em segundos, ganha o mais baixo. 8 minutos 32 escreve-se 512. |
| WOD 3 score | Uma carga em quilos, ganha a mais pesada. |
| WOD x rank | O lugar do atleta nessa prova, dentro da sua divisão. Fórmula automática, não escrevas nada por cima. |
| WOD x points | Os pontos obtidos na prova, calculados a partir do lugar e da escala. |
| Total points | A soma dos pontos das três provas. |
| Tie-break | O número de primeiros lugares dessa linha, usado para resolver empates. |
| Overall rank | A classificação final dentro da divisão, primeiro o total, depois os primeiros lugares. |
| Folha Settings | Os pontos do primeiro, a perda por lugar e um coeficiente por cada WOD. Muda estas cinco células e toda a tabela volta a calcular. |
Descarregar o modelo de Excel, um ficheiro .xlsx com duas folhas e as fórmulas já no lugar. Se trabalhas no Google Sheets ou no Numbers, leva antes a variante CSV, que traz as mesmas fórmulas com a escala escrita diretamente dentro delas. O ficheiro cobre três WOD e quarenta linhas. Para um quarto WOD, copia um bloco de três colunas e junta a nova coluna de pontos à soma do total. Para mais de quarenta atletas, arrasta a última linha para baixo e alarga os intervalos das fórmulas.
E para o papel no dia do evento, o gerador de scorecards imprime uma folha de juiz por atleta e por WOD, com os quadrados das reps, o time cap e as assinaturas.
A fórmula de pontos decrescentes
O princípio de uma classificação com várias provas cabe numa frase, quem ganha uma prova leva mais pontos e cada lugar seguinte leva um pouco menos. O ficheiro aplica cem pontos ao primeiro e cinco pontos a menos por lugar, o que dá 100, 95, 90 e por aí fora, com um chão em zero. O lugar em si sai de um COUNTIFS que conta, dentro da mesma divisão, quantos atletas fizeram melhor, e depois soma um. É isso que garante que duas divisões nunca se misturam, esteja o ficheiro ordenado como estiver.
Dois acertos são teus. O primeiro é o coeficiente de cada WOD, na folha Settings. Se queres que uma prova rainha pese mais do que uma prova de abertura, põe 1,5 e os pontos desse WOD são multiplicados na mesma medida. O segundo é a perda por lugar. Com cinco pontos, os atletas classificados para lá do vigésimo lugar fazem zero na prova, o que esmaga a parte de baixo da tabela. Com um plantel grande, desce para dois ou três pontos.
O desempate pelos primeiros lugares
Dois atletas acabam empatados no total, o que em três provas acontece muito mais vezes do que se pensa. A regra escolhida aqui é o countback, passa à frente quem ganhou mais provas. O ficheiro conta os primeiros lugares de cada linha numa coluna dedicada, e a classificação geral ordena primeiro pelo total e usa essa coluna como segundo critério. Se o empate sobreviver a isso, as duas linhas partilham o mesmo lugar e a tabela mostra-o tal como está, em vez de decidir por ti. O que vem a seguir é escolha tua, um desempate anunciado no briefing ou um lugar partilhado.
O que a tabela não vai saber fazer no dia da prova
Este ficheiro faz muito bem o seu trabalho na véspera e no dia seguinte. No dia da prova bate em cinco paredes, e nenhuma delas é uma questão de fórmulas. Aqui estão sem rodeios, porque descobri-las ao meio-dia de sábado sai muito mais caro do que lê-las agora.
Duas pessoas não conseguem lançar dados ao mesmo tempo
Uma folha de cálculo foi feita para um utilizador. Assim que dois juízes querem lançar as suas pontuações em paralelo, ficas com duas cópias do ficheiro, ou com uma versão partilhada em que o último a gravar apaga o trabalho do outro. O contorno clássico é fazer passar tudo por uma só pessoa na secretaria, o que transforma essa pessoa num estrangulamento durante oito horas. Cada pontuação passa por ela, e cada gralha também.
Uma heat que atrasa e o horário refaz-se à mão
Uma folha de cálculo conhece pontuações, nunca horas. No dia da prova uma heat acumula vinte minutos de atraso, um atleta não aparece, duas divisões ficam desalinhadas. Tudo o que vem a seguir é replaneado à mão, noutro ficheiro, enquanto os atletas te perguntam a que horas entram. É a tarefa que mais tempo consome numa competição, e a folha não te ajuda um milímetro.
Um atleta que desiste falseia o total
Uma desistência, uma lesão no aquecimento, uma prova não terminada. A célula da pontuação fica vazia, o lugar e os pontos dessa prova também ficam vazios, e o total soma simplesmente o que existe. Por outras palavras, o atleta faz zero na prova em falta sem que nada no ficheiro o assinale. A regra habitual é colocá-lo em último da sua divisão nessa prova, o que não dá de todo o mesmo resultado. Decides tu, e depois aplicas linha a linha.
Nada disto aparece no pavilhão
Uma folha de cálculo não é um ecrã público. Para mostrar uma classificação é preciso exportar, formatar, projetar um separador com as fórmulas à vista ou imprimir uma folha que dez minutos depois está errada. Os atletas querem ver o seu lugar no telemóvel entre duas provas, e quem veio com eles quer acompanhar de casa. Essa expectativa já é a norma, e o ficheiro não tem nada para lhe responder.
A classificação não vive, é republicada
Cada vez que lanças uma pontuação, a tabela volta a calcular no teu computador e em mais lado nenhum. Enquanto não reenviares o ficheiro, não voltares a mostrar a nova versão ou não atualizares a projeção, o resto do pavilhão está a olhar para uma classificação fora de prazo. Numa competição de oito provas, essa republicação manual volta uma boa dúzia de vezes, sempre no pior momento.
Se reconheces estas cinco paredes, a tua folha de cálculo não está mal feita, é que uma folha de cálculo não consegue fazer este trabalho. É exatamente o tema da nossa página sobre organizar a tua competição sem Excel, onde os mesmos casos são retomados um a um do lado de uma ferramenta pensada para o próprio dia, o lançamento por várias pessoas, o horário que se replaneia sozinho, o ecrã do pavilhão e a classificação que volta a calcular sozinha. Guarda o ficheiro para os teus treinos e os teus formatos internos pequenos, para isso é excelente.
Perguntas frequentes
- Sim, importa a variante CSV em vez do .xlsx, as fórmulas estão escritas diretamente nas células e a escala de pontos já vem dentro. O Numbers também importa o CSV. A folha Settings só existe na versão Excel, no CSV os valores da escala estão escritos em cada fórmula.
- Copia um bloco de três colunas, pontuação, lugar e pontos, e cola-o a seguir ao terceiro WOD. Depois ajusta a fórmula do total para que some a nova coluna de pontos, e acrescenta o novo lugar à contagem de primeiros lugares. Conta cinco minutos.
- Sim, é o que já acontece com o segundo WOD, ordenado do tempo mais baixo para o mais alto. Escreve o tempo em segundos para que as comparações continuem certas. Para transformar uma coluna de repetições numa coluna de tempo, troca o sinal de maior por um sinal de menor na fórmula do lugar.
- Não há um limiar mágico, mas há dois sinais muito fiáveis. O primeiro é quantas pessoas têm de lançar dados ao mesmo tempo, e assim que são duas o ficheiro deixa de acompanhar. O segundo é ter público à espera de uma classificação, porque uma folha de cálculo não sabe difundi-la.
