Stai organizzando la tua prima gara, oppure ne hai già fatte tre e rifai il foglio di calcolo ogni volta. Sei qui per un file, non per una dimostrazione. Eccolo, con le formule già scritte e dodici righe di esempio per vedere la classifica girare prima di cancellare i dati. È gratuito, non c'è nessuna email da lasciare, e ne fai quello che vuoi. Per una gara interna alla tua box un foglio di calcolo basta e avanza. Oltre un certo numero di atleti comincia a costare tempo ed errori, e la fine di questo articolo dice esattamente dove sta quel limite.
Cosa contiene il file
| Colonna | Cosa contiene |
|---|---|
| Athlete or team | Il nome dell'atleta nell'individuale, il nome della squadra nelle coppie e nei team. Una riga per iscrizione classificata. |
| Division | La categoria di classifica. Ogni posizione si calcola dentro una divisione, mai fra due. |
| WOD 1 score | Un numero di ripetizioni, vince il più alto. Lo scrivi tu, il resto della riga segue. |
| WOD 2 score | Un tempo in secondi, vince il più basso. 8 minuti 32 si scrive 512. |
| WOD 3 score | Un carico in chili, vince il più pesante. |
| WOD x rank | La posizione dell'atleta su quella prova, dentro la sua divisione. Formula automatica, non scriverci sopra. |
| WOD x points | I punti ottenuti sulla prova, calcolati dalla posizione e dalla scala. |
| Total points | La somma dei punti delle tre prove. |
| Tie-break | Il numero di primi posti di quella riga, usato per sciogliere le parità. |
| Overall rank | La classifica finale dentro la divisione, prima il totale, poi i primi posti. |
| Foglio Settings | I punti del primo, la perdita per posizione e un coefficiente per ciascun WOD. Cambia queste cinque celle e tutta la tabella si ricalcola. |
Scarica il modello Excel, un file .xlsx con due fogli e le formule già al loro posto. Se lavori su Google Sheets o su Numbers, prendi piuttosto la variante CSV, porta le stesse formule con la scala scritta direttamente dentro. Il file copre tre WOD e quaranta righe. Per un quarto WOD, copia un blocco di tre colonne e aggiungi la nuova colonna di punti alla somma del totale. Per più di quaranta atleti, trascina l'ultima riga verso il basso ed estendi gli intervalli delle formule.
E per la carta il giorno della gara, il generatore di scorecard stampa una scheda giudice per atleta e per prova, con le caselle delle reps, il time cap e le firme.
La formula dei punti decrescenti
Il principio di una classifica su più prove sta in una frase, chi vince una prova prende più punti e ogni posizione successiva ne prende un po' meno. Il file applica cento punti al primo e cinque punti in meno per posizione, quindi 100, 95, 90 e così via, con un pavimento a zero. La posizione stessa esce da un COUNTIFS che conta, dentro la stessa divisione, quanti atleti hanno fatto meglio, e poi aggiunge uno. È questo a garantire che due divisioni non si mescolino mai, comunque sia ordinato il file.
Due regolazioni sono tue. La prima è il coefficiente di ogni WOD, nel foglio Settings. Se vuoi che una prova regina pesi più di una prova di apertura, metti 1,5 e i punti di quel WOD vengono moltiplicati di conseguenza. La seconda è la perdita per posizione. Con cinque punti, gli atleti oltre la ventesima posizione fanno zero sulla prova, il che schiaccia la parte bassa della classifica. Con un plateau numeroso, scendi a due o tre punti.
Lo spareggio sui primi posti
Due atleti chiudono a pari punti, cosa che su tre prove capita molto più spesso di quanto si creda. La regola scelta qui è il countback, passa avanti chi ha vinto più prove. Il file conta i primi posti di ogni riga in una colonna dedicata, poi la classifica generale ordina prima sul totale e usa quella colonna come secondo criterio. Se la parità sopravvive anche a questo, le due righe condividono la stessa posizione e la tabella lo mostra così com'è, invece di decidere al posto tuo. Quello che viene dopo lo scegli tu, uno spareggio annunciato al briefing o una posizione condivisa.
Cosa la tabella non saprà fare il giorno della gara
Questo file fa benissimo il suo lavoro il giorno prima e il giorno dopo. Il giorno della gara incontra cinque muri, e nessuno è una questione di formule. Eccoli senza giri di parole, perché scoprirli a mezzogiorno di sabato costa molto più che leggerli adesso.
Due persone non possono inserire dati insieme
Un foglio di calcolo è fatto per un utente. Appena due giudici vogliono inserire i loro punteggi in parallelo, ti ritrovi con due copie del file, o con una versione condivisa in cui l'ultimo salvataggio cancella il lavoro dell'altro. L'aggiramento classico è far passare tutto da una sola persona al desk, il che trasforma quella persona in un collo di bottiglia per otto ore. Ogni punteggio passa da lei, e ogni errore di battitura pure.
Una batteria slitta e il programma si rifà a mano
Un foglio di calcolo conosce i punteggi, mai gli orari. Il giorno della gara una batteria accumula venti minuti di ritardo, un atleta non si presenta, due divisioni si disallineano. Tutto quello che segue va ripianificato a mano, in un altro file, mentre gli atleti ti chiedono a che ora entrano. È il compito che consuma più tempo in una gara, e il foglio non ti aiuta di un millimetro.
Un atleta che si ritira falsa il totale
Un ritiro, un infortunio in riscaldamento, una prova non terminata. La cella del punteggio resta vuota, anche posizione e punti di quella prova restano vuoti, e il totale somma semplicemente quello che c'è. In altre parole l'atleta fa zero sulla prova mancante senza che nulla nel file lo segnali. La regola abituale è metterlo ultimo della sua divisione su quella prova, che non dà affatto lo stesso risultato. Decidi tu, e poi lo applichi riga per riga.
Niente di tutto questo compare in sala
Un foglio di calcolo non è uno schermo pubblico. Per mostrare una classifica bisogna esportare, riformattare, proiettare una scheda con le formule a vista o stampare un foglio che dieci minuti dopo è sbagliato. Gli atleti vogliono vedere la loro posizione sul telefono fra due prove, e chi è venuto con loro vuole seguirla da casa. Questa aspettativa ormai è la norma, e il file non ha nulla da risponderle.
La classifica non vive, viene ripubblicata
Ogni volta che inserisci un punteggio, la tabella si ricalcola sul tuo computer e da nessun'altra parte. Finché non rimandi il file, non riproponi la nuova versione o non aggiorni la proiezione, il resto della sala guarda una classifica scaduta. Su una gara a otto prove questa ripubblicazione manuale ritorna una buona dozzina di volte, sempre nel momento peggiore.
Se riconosci questi cinque muri, non è il tuo foglio di calcolo a essere fatto male, è che un foglio di calcolo non può fare questo lavoro. È esattamente il tema della nostra pagina su organizzare la propria gara senza Excel, dove gli stessi casi vengono ripresi uno a uno dal lato di uno strumento pensato per il giorno stesso, l'inserimento in più persone, il programma che si ripianifica, lo schermo della sala e la classifica che si ricalcola da sola. Tieni il file per gli allenamenti e i piccoli formati interni, per quello è ottimo.
Domande frequenti
- Sì, importa la variante CSV invece del .xlsx, le formule sono scritte direttamente nelle celle e la scala dei punti è già dentro. Anche Numbers importa il CSV. Il foglio Settings esiste solo nella versione Excel, nel CSV i valori della scala sono scritti dentro ogni formula.
- Copia un blocco di tre colonne, punteggio, posizione e punti, e incollalo dopo il terzo WOD. Poi correggi la formula del totale perché sommi la nuova colonna di punti, e aggiungi la nuova posizione al conteggio dei primi posti. Conta cinque minuti.
- Sì, è già così per il secondo WOD, ordinato dal tempo più basso al più alto. Inserisci il tempo in secondi perché i confronti restino corretti. Per trasformare una colonna di ripetizioni in colonna di tempo, sostituisci il segno di maggiore con un segno di minore nella sua formula di posizione.
- Non c'è una soglia magica, ma ci sono due segnali molto affidabili. Il primo è quante persone devono inserire dati nello stesso momento, e appena sono due il file non regge più. Il secondo è avere un pubblico che aspetta una classifica, perché un foglio di calcolo non sa trasmetterla.
