Je zet je eerste wedstrijd op, of je hebt er al drie gedaan en bouwt je spreadsheet elke keer opnieuw. Je komt voor een bestand, niet voor een demonstratie. Hier is het, formules al geschreven, met twaalf voorbeeldregels zodat je het klassement ziet draaien voordat je de data wist. Het is gratis, er hoeft geen e-mailadres achter te blijven, en je doet ermee wat je wilt. Voor een interne wedstrijd in je eigen box is een spreadsheet ruim voldoende. Vanaf een bepaald aantal atleten gaat hij tijd en fouten kosten, en het slot van dit artikel zegt precies waar die grens ligt.
Wat er in het bestand zit
| Kolom | Wat erin staat |
|---|---|
| Athlete or team | De naam van de atleet bij individueel, de teamnaam bij duo's en teams. Eén regel per gerangschikte inschrijving. |
| Division | De klassementscategorie. Elke plaats wordt binnen één divisie berekend, nooit over twee. |
| WOD 1 score | Een aantal herhalingen, de hoogste wint. Jij typt dit in, de rest van de regel volgt. |
| WOD 2 score | Een tijd in seconden, de laagste wint. 8 minuten 32 schrijf je als 512. |
| WOD 3 score | Een gewicht in kilo's, de zwaarste wint. |
| WOD x rank | De plaats van de atleet op die proef, binnen zijn divisie. Automatische formule, hier niets overheen typen. |
| WOD x points | De punten op die proef, berekend uit de plaats en de puntenschaal. |
| Total points | De som van de punten over de drie proeven. |
| Tie-break | Het aantal eerste plaatsen op die regel, gebruikt om gelijke standen op te lossen. |
| Overall rank | De eindstand binnen de divisie, eerst het totaal, daarna de eerste plaatsen. |
| Tabblad Settings | De punten voor de eerste, het verlies per plaats en een coëfficiënt per WOD. Verander die vijf cellen en de hele tabel rekent opnieuw. |
Download het Excel sjabloon, een .xlsx bestand met twee tabbladen en de formules er al in. Werk je in Google Sheets of Numbers, neem dan liever de CSV variant, die draagt dezelfde formules met de puntenschaal er rechtstreeks in geschreven. Het bestand dekt drie WOD's en veertig regels. Voor een vierde WOD kopieer je een blok van drie kolommen en tel je de nieuwe puntenkolom op bij het totaal. Bij meer dan veertig atleten sleep je de laatste regel naar beneden en rek je de bereiken in de formules op.
En voor het papier op de dag zelf print de scorecard generator één juryblad per atleet en per workout, met vakjes voor de reps, time cap en handtekeningen.
De formule van aflopende punten
Het principe van een klassement over meerdere proeven past in één zin, de winnaar van een proef pakt de meeste punten en elke plaats daaronder iets minder. Het bestand werkt met honderd punten voor de eerste en vijf punten minder per plaats, dus 100, 95, 90 enzovoort, met een bodem op nul. De plaats zelf komt uit een COUNTIFS die binnen dezelfde divisie telt hoeveel atleten het beter deden, en er dan één bij optelt. Dat is wat garandeert dat twee divisies nooit door elkaar lopen, hoe het bestand ook gesorteerd staat.
Twee instellingen zijn van jou. De eerste is de coëfficiënt van elke WOD, op het tabblad Settings. Wil je dat een sleutelproef zwaarder weegt dan een openingsproef, zet er dan 1,5 in en de punten van die WOD worden navenant vermenigvuldigd. De tweede is het verlies per plaats. Bij vijf punten scoren atleten voorbij de twintigste plaats nul op de proef, wat de onderkant van het veld platslaat. Bij een groot deelnemersveld ga je naar twee of drie punten.
De tie-break op eerste plaatsen
Twee atleten eindigen gelijk op punten, wat over drie proeven veel vaker gebeurt dan mensen denken. De regel die hier gekozen is heet countback, wie meer proeven won gaat voor. Het bestand telt de eerste plaatsen van elke regel in een aparte kolom, en het eindklassement sorteert eerst op het totaal en gebruikt die kolom als tweede criterium. Blijft de gelijke stand daarna staan, dan delen beide regels dezelfde plaats en toont de tabel dat gewoon, in plaats van voor jou te beslissen. Wat er daarna gebeurt is jouw keuze, een tie-break die je op de briefing aankondigt of een gedeelde plaats.
Wat de tabel op wedstrijddag niet kan
Dit bestand doet zijn werk uitstekend de dag ervoor en de dag erna. Op wedstrijddag loopt het tegen vijf muren aan, en geen van die vijf is een formulekwestie. Hier staan ze zonder omwegen, want ze zaterdagmiddag ontdekken kost een stuk meer dan ze nu lezen.
Twee mensen kunnen niet tegelijk invoeren
Een spreadsheet is voor één gebruiker gebouwd. Zodra twee judges hun scores parallel willen invoeren, houd je twee kopieën van het bestand over, of één gedeelde versie waarin de laatste die opslaat het werk van de ander wist. De klassieke omweg is alles via één persoon aan de desk laten lopen, waarmee die persoon acht uur lang een flessenhals wordt. Elke score gaat door haar heen, elke typefout ook.
Eén heat schuift op en het schema maak je met de hand opnieuw
Een spreadsheet kent scores, nooit tijdstippen. Op de dag zelf loopt een heat twintig minuten uit, een atleet komt niet opdagen, twee divisies raken uit elkaar. Alles daarna herplan je met de hand, in een ander bestand, terwijl atleten blijven vragen hoe laat ze aan de beurt zijn. Het is de meest tijdrovende taak van een wedstrijd, en de spreadsheet helpt er geen millimeter bij.
Een atleet die opgeeft vervalst het totaal
Een afmelding, een blessure bij de warming-up, een proef die niet is afgemaakt. De scorecel blijft leeg, de plaats en de punten van die proef blijven ook leeg, en het totaal telt gewoon op wat er staat. Met andere woorden scoort de atleet nul op de ontbrekende proef zonder dat iets in het bestand dat aangeeft. De gebruikelijke regel is hem op die proef als laatste van zijn divisie te plaatsen, wat een heel ander resultaat geeft. Jij beslist, en daarna voer je het regel voor regel door.
Niets hiervan verschijnt in de zaal
Een spreadsheet is geen publiek scherm. Om een klassement te tonen moet je exporteren, opmaken, een tabblad met zichtbare formules projecteren of een blad printen dat tien minuten later niet meer klopt. Atleten willen hun plaats tussen twee proeven door op hun telefoon zien, en hun mensen willen het thuis volgen. Die verwachting is inmiddels de norm, en het bestand heeft er geen antwoord op.
Het klassement leeft niet, het wordt opnieuw gepubliceerd
Elke keer dat je een score invoert, rekent de tabel op jouw laptop opnieuw en nergens anders. Zolang je het bestand niet opnieuw verstuurt, de nieuwe versie niet opnieuw toont of de projectie niet ververst, kijkt de rest van de zaal naar een verlopen klassement. Op een wedstrijd met acht proeven komt dat handmatige opnieuw publiceren een stuk of twaalf keer terug, altijd op het slechtste moment.
Herken je deze vijf muren, dan is je spreadsheet niet slecht gebouwd, een spreadsheet kan dit werk simpelweg niet doen. Dat is precies het onderwerp van onze pagina over je wedstrijd organiseren zonder Excel, waar dezelfde gevallen stuk voor stuk terugkomen vanuit een tool die voor de dag zelf is gebouwd, invoeren met meerdere mensen tegelijk, een schema dat zichzelf herplant, het scherm in de zaal en een klassement dat zichzelf herberekent. Houd het bestand voor je trainingen en je kleine interne formats, daar is het uitstekend voor.
Veelgestelde vragen
- Ja, importeer de CSV variant in plaats van de .xlsx, de formules staan rechtstreeks in de cellen en de puntenschaal zit er al in. Numbers importeert de CSV ook. Het tabblad Settings bestaat alleen in de Excel versie, in de CSV staan de waarden van de schaal in elke formule geschreven.
- Kopieer een blok van drie kolommen, score, plaats en punten, en plak het achter de derde WOD. Pas daarna de totaalformule aan zodat die de nieuwe puntenkolom meetelt, en voeg de nieuwe plaats toe aan de telling van eerste plaatsen. Reken op vijf minuten.
- Ja, dat doet de tweede WOD al, die van de kleinste tijd naar de grootste wordt gerangschikt. Voer de tijd in seconden in zodat de vergelijkingen kloppen. Om een kolom herhalingen om te bouwen naar een kolom tijd, vervang je in de plaatsformule het groter dan teken door een kleiner dan teken.
- Er is geen magische drempel, maar er zijn twee heel betrouwbare signalen. Het eerste is hoeveel mensen tegelijk moeten invoeren, en zodra dat er twee zijn houdt het bestand het niet meer bij. Het tweede is publiek dat op een klassement wacht, want een spreadsheet kan dat niet uitzenden.
