Estás montando tu primera competición, o ya has organizado tres y rehaces la hoja de cálculo cada vez. Vienes a por un archivo, no a por una demostración. Aquí lo tienes, con las fórmulas ya escritas y doce filas de ejemplo para ver funcionar la clasificación antes de borrar los datos. Es gratuito, no hay que dejar ningún correo, y haces con él lo que quieras. Una hoja de cálculo sobra para una competición interna de tu box. Pasado cierto número de atletas empieza a costarte tiempo y errores, y el final de este artículo dice exactamente dónde está ese límite.
Qué contiene el archivo
| Columna | Qué contiene |
|---|---|
| Athlete or team | El nombre del atleta en individual, el nombre del equipo en pareja o en equipo. Una fila por inscripción clasificada. |
| Division | La categoría de clasificación. Todos los rangos se calculan dentro de una división, nunca entre dos. |
| WOD 1 score | Un número de repeticiones, gana el más alto. Tú escribes esto, el resto de la fila va detrás. |
| WOD 2 score | Un tiempo en segundos, gana el más bajo. 8 minutos 32 se escribe 512. |
| WOD 3 score | Una carga en kilos, gana la más pesada. |
| WOD x rank | El puesto del atleta en esa prueba, dentro de su división. Fórmula automática, no escribas nada encima. |
| WOD x points | Los puntos logrados en la prueba, calculados a partir del puesto y del baremo. |
| Total points | La suma de los puntos de las tres pruebas. |
| Tie-break | El número de primeros puestos de esa fila, usado para resolver empates. |
| Overall rank | La clasificación final dentro de la división, primero el total, después los primeros puestos. |
| Hoja Settings | Los puntos del primero, la pérdida por puesto y un coeficiente por cada WOD. Cambia esas cinco celdas y toda la tabla se recalcula. |
Descargar la plantilla de Excel, un archivo .xlsx de dos hojas con las fórmulas ya puestas. Si trabajas en Google Sheets o en Numbers, coge mejor la variante CSV, lleva las mismas fórmulas con el baremo escrito dentro de ellas. El archivo cubre tres WOD y cuarenta filas. Para un cuarto WOD, copia un bloque de tres columnas y añade la nueva columna de puntos a la suma del total. Para más de cuarenta atletas, arrastra la última fila hacia abajo y amplía los rangos de las fórmulas.
Y para el papel del día del evento, el generador de scorecards imprime una hoja de juez por atleta y por WOD, con casillas de reps, time cap y firmas.
La fórmula de puntos decrecientes
El principio de una clasificación por varias pruebas cabe en una frase, quien gana una prueba se lleva más puntos y cada puesto siguiente se lleva un poco menos. El archivo aplica cien puntos al primero y cinco puntos menos por puesto, lo que da 100, 95, 90 y así sucesivamente, con un suelo en cero. El puesto sale de un COUNTIFS que cuenta, dentro de la misma división, cuántos atletas lo hicieron mejor, y luego suma uno. Eso es lo que garantiza que dos divisiones nunca se mezclen, esté el archivo ordenado como esté.
Dos ajustes son tuyos. El primero es el coeficiente de cada WOD, en la hoja Settings. Si quieres que una prueba reina pese más que una de apertura, pon 1,5 y los puntos de ese WOD se multiplican por esa cifra. El segundo es la pérdida por puesto. Con cinco puntos, los atletas clasificados más allá del vigésimo puesto sacan cero en la prueba, lo que aplasta la parte baja de la tabla. Con un plantel grande, baja a dos o tres puntos.
El desempate por primeros puestos
Dos atletas acaban empatados en el total, algo que en tres pruebas pasa mucho más de lo que la gente cree. La regla elegida aquí es el countback, pasa delante quien ha ganado más pruebas. El archivo cuenta los primeros puestos de cada fila en una columna dedicada, y luego la clasificación general ordena primero por el total y usa esa columna como segundo criterio. Si el empate sobrevive a eso, las dos filas comparten puesto y la tabla lo muestra tal cual, en vez de decidir por ti. Lo que venga después es cosa tuya, un desempate anunciado en el briefing o un puesto compartido.
Lo que la hoja no sabrá hacer el día de la competición
Este archivo hace muy bien su trabajo la víspera y el día siguiente. El día de la competición choca contra cinco muros, y ninguno es un problema de fórmulas. Aquí están, sin rodeos, porque descubrirlos el sábado a mediodía sale mucho más caro que leerlos ahora.
Dos personas no pueden escribir a la vez
Una hoja de cálculo está hecha para un usuario. En cuanto dos jueces quieren meter sus puntuaciones en paralelo, acabas con dos copias del archivo, o con una versión compartida donde el último que guarda borra el trabajo del otro. El apaño clásico es centralizar todo en una sola persona en el desk, lo que convierte a esa persona en cuello de botella durante ocho horas. Cada puntuación pasa por ella, y cada errata también.
Una heat que se retrasa y el horario hay que rehacerlo a mano
Una hoja de cálculo conoce puntuaciones, nunca horarios. El día de la competición una heat se retrasa veinte minutos, un atleta no se presenta, dos divisiones se descuadran. Todo lo que viene detrás se replanifica a mano, en otro archivo, mientras los atletas te preguntan a qué hora salen. Es la tarea que más tiempo consume de una competición, y la hoja no te ayuda ni un milímetro.
Un atleta que abandona falsea el total
Una baja, una lesión en el calentamiento, una prueba sin terminar. La celda de puntuación se queda vacía, el puesto y los puntos de esa prueba también, y el total suma simplemente lo que existe. Dicho de otro modo, el atleta saca cero en la prueba que falta sin que nada en el archivo lo señale. La regla habitual es colocarlo último de su división en esa prueba, que no da el mismo resultado en absoluto. Tú decides, y luego lo aplicas fila por fila.
Nada de esto se ve en la sala
Una hoja de cálculo no es una pantalla pública. Para enseñar una clasificación hay que exportar, dar formato, proyectar una pestaña con sus fórmulas a la vista o imprimir una hoja que estará mal diez minutos después. Los atletas quieren ver su puesto en el móvil entre dos pruebas, y los suyos quieren seguirlo desde casa. Esa expectativa ya es la norma, y el archivo no tiene nada que responderle.
La clasificación no vive, se vuelve a publicar
Cada vez que escribes una puntuación, la tabla se recalcula en tu ordenador y en ningún otro sitio. Mientras no reenvíes el archivo, no vuelvas a mostrar la nueva versión o no refresques la proyección, el resto de la sala mira una clasificación caducada. En una competición de ocho pruebas, esa republicación manual vuelve una buena docena de veces, siempre en el peor momento.
Si reconoces esos cinco muros, tu hoja de cálculo no está mal hecha, es que una hoja de cálculo no puede hacer ese trabajo. De eso va exactamente nuestra página sobre organizar tu competición sin Excel, donde los mismos casos se retoman uno a uno desde el lado de una herramienta pensada para el día en sí, la entrada de datos entre varios, el horario que se replanifica solo, la pantalla de la sala y la clasificación que se recalcula sola. Guarda el archivo para tus entrenamientos y tus formatos internos pequeños, para eso es muy bueno.
Preguntas frecuentes
- Sí, importa la variante CSV en lugar del .xlsx, las fórmulas están escritas directamente en las celdas y el baremo ya va dentro. Numbers también importa el CSV. La hoja Settings solo existe en la versión de Excel, en el CSV los valores del baremo están escritos en cada fórmula.
- Copia un bloque de tres columnas, puntuación, puesto y puntos, y pégalo detrás del tercer WOD. Ajusta después la fórmula del total para que sume la nueva columna de puntos, y añade el nuevo puesto al recuento de primeros puestos. Cuenta cinco minutos.
- Sí, es lo que ya hace el segundo WOD, que se ordena del tiempo más pequeño al más grande. Escribe el tiempo en segundos para que las comparaciones sigan siendo correctas. Para convertir una columna de repeticiones en columna de tiempo, cambia el signo mayor por un signo menor en su fórmula de puesto.
- No hay un umbral mágico, pero sí dos señales muy fiables. La primera es cuánta gente tiene que introducir datos a la vez, y en cuanto son dos, el archivo deja de seguir el ritmo. La segunda es tener público esperando una clasificación, porque una hoja de cálculo no sabe difundirla.
