Du er ved at stable din første konkurrence på benene, eller du har allerede holdt tre og bygger regnearket forfra hver gang. Du kom efter en fil, ikke en demonstration. Her er den, formlerne er skrevet, og der er tolv eksempelrækker, så du kan se ranglisten arbejde, før du rydder dataene. Den er gratis, der er ingen mail at aflevere, og du gør med den, hvad du vil. Til en intern konkurrence i din egen box er et regneark rigeligt. Over et vist antal atleter begynder det at koste tid og fejl, og slutningen af denne artikel siger præcis, hvor den grænse ligger.
Hvad filen indeholder
| Kolonne | Hvad der står i den |
|---|---|
| Athlete or team | Atletens navn i individuelt, holdnavnet i par og hold. Én række per placeret tilmelding. |
| Division | Ranglistekategorien. Alle placeringer beregnes inden for én division, aldrig på tværs af to. |
| WOD 1 score | Et antal gentagelser, det højeste vinder. Det er dig, der skriver, resten af rækken følger efter. |
| WOD 2 score | En tid i sekunder, den laveste vinder. 8 minutter 32 skrives som 512. |
| WOD 3 score | En vægt i kilo, den tungeste vinder. |
| WOD x rank | Atletens placering i den øvelse, inden for sin division. Automatisk formel, skriv ikke oven i den. |
| WOD x points | Point opnået i øvelsen, beregnet ud fra placeringen og skalaen. |
| Total points | Summen af point fra de tre øvelser. |
| Tie-break | Antallet af førstepladser i rækken, brugt til at afgøre pointlighed. |
| Overall rank | Den endelige placering inden for divisionen, først totalen, derefter førstepladserne. |
| Arket Settings | Point til nummer et, tabet per placering og en koefficient til hver WOD. Ret de fem celler, og hele tabellen regner forfra. |
Hent Excel skabelonen, en .xlsx fil med to ark og formlerne allerede på plads. Arbejder du i Google Sheets eller Numbers, så tag hellere CSV varianten, den bærer de samme formler med skalaen skrevet direkte ind i dem. Filen dækker tre WODs og fyrre rækker. Til en fjerde WOD kopierer du en blok på tre kolonner og lægger den nye pointkolonne til totalen. Ved mere end fyrre atleter trækker du den sidste række ned og udvider intervallerne i formlerne.
Og til papiret på konkurrencedagen printer scorecard generatoren ét dommerark per atlet og per øvelse, med felter til reps, time cap og underskrifter.
Formlen for faldende point
Princippet i en rangliste over flere øvelser kan siges i én sætning, vinderen af en øvelse får flest point, og hver placering derunder får lidt færre. Filen bruger hundrede point til nummer et og fem point mindre per placering, altså 100, 95, 90 og så videre, med bund i nul. Selve placeringen kommer fra en COUNTIFS, der tæller inden for samme division, hvor mange atleter der gjorde det bedre, og lægger én til. Det er dét, der sikrer, at to divisioner aldrig blandes, uanset hvordan filen er sorteret.
To indstillinger er dine. Den første er koefficienten på hver WOD i arket Settings. Vil du have, at en hovedøvelse vejer tungere end en åbningsøvelse, sætter du 1,5, og pointene for den WOD ganges tilsvarende. Den anden er tabet per placering. Med fem point får atleter efter tyvendepladsen nul i øvelsen, hvilket flader bunden af feltet ud. Ved et stort felt går du ned til to eller tre point.
Afgørelsen på førstepladser
To atleter ender lige i point, hvilket over tre øvelser sker langt oftere, end folk regner med. Reglen her hedder countback, den der har vundet flest øvelser, går foran. Filen tæller førstepladserne i hver række i en dedikeret kolonne, og den samlede rangliste sorterer først på totalen og bruger den kolonne som andet kriterium. Holder pointligheden stadig, deler de to rækker samme placering, og tabellen viser det, som det er, i stedet for at bestemme for dig. Hvad der så sker, er dit valg, en omkamp meldt ud på briefingen eller en delt placering.
Hvad arket ikke kan på konkurrencedagen
Denne fil gør sit arbejde fremragende dagen før og dagen efter. På selve dagen rammer den fem mure, og ingen af dem handler om formler. Her er de uden omsvøb, for at opdage dem lørdag middag koster langt mere end at læse dem nu.
To personer kan ikke taste samtidig
Et regneark er bygget til én bruger. I det øjeblik to dommere vil taste deres scores parallelt, ender du med to kopier af filen eller én delt version, hvor den sidste, der gemmer, sletter den andens arbejde. Den klassiske omvej er at lade alt gå gennem én person ved desken, hvilket gør den person til en flaskehals i otte timer. Hver score går gennem hende, og det gør hver tastefejl også.
Ét heat skrider, og programmet laves om i hånden
Et regneark kender scores, aldrig klokkeslæt. På dagen bliver ét heat tyve minutter forsinket, en atlet møder ikke op, to divisioner glider fra hinanden. Alt derefter planlægges om i hånden, i en anden fil, mens atleterne bliver ved med at spørge, hvornår de skal på. Det er den mest tidskrævende opgave på en konkurrence, og regnearket hjælper ikke en millimeter.
En atlet der udgår skævvrider totalen
En afbud, en skade i opvarmningen, en øvelse der ikke blev færdig. Scorecellen står tom, placering og point for den øvelse står også tomme, og totalen lægger blot sammen det, der findes. Med andre ord får atleten nul i den manglende øvelse, uden at noget i filen siger det. Den sædvanlige regel er at placere vedkommende sidst i sin division i den øvelse, hvilket slet ikke giver samme resultat. Du bestemmer, og derefter fører du det ind række for række.
Intet af det her vises i hallen
Et regneark er ikke en offentlig skærm. For at vise en rangliste skal du eksportere, sætte op, projicere et faneblad med synlige formler eller printe et ark, der er forkert ti minutter senere. Atleterne vil se deres placering på telefonen mellem to øvelser, og dem der er kommet med, vil følge med hjemmefra. Den forventning er normen i dag, og filen har intet svar til den.
Ranglisten lever ikke, den udgives forfra
Hver gang du taster en score, regner tabellen om på din maskine og ingen andre steder. Indtil du sender filen igen, viser den nye version igen eller opdaterer projektionen, kigger resten af hallen på en forældet rangliste. På en konkurrence med otte øvelser kommer den manuelle genudgivelse tilbage en god halv snes gange, altid på det værst tænkelige tidspunkt.
Genkender du de fem mure, er dit regneark ikke dårligt bygget, et regneark kan simpelthen ikke løse den opgave. Det er præcis emnet for vores side om at afvikle din konkurrence uden Excel, hvor de samme tilfælde tages op ét for ét fra siden af et værktøj bygget til selve dagen, indtastning fra flere på én gang, et program der planlægger sig selv om, skærmen i hallen og en rangliste der regner om af sig selv. Behold filen til dine træninger og dine små interne formater, dér er den rigtig god.
Ofte stillede spørgsmål
- Ja, importer CSV varianten frem for .xlsx, formlerne står direkte i cellerne, og pointskalaen ligger allerede inde i dem. Numbers importerer også CSV. Arket Settings findes kun i Excel udgaven, i CSV er skalaens værdier skrevet ind i hver formel.
- Kopier en blok på tre kolonner, score, placering og point, og sæt den ind efter den tredje WOD. Ret derefter totalformlen, så den lægger den nye pointkolonne til, og tilføj den nye placering til optællingen af førstepladser. Regn med fem minutter.
- Ja, det gør den anden WOD allerede, den sorteres fra den mindste tid til den største. Skriv tiden i sekunder, så sammenligningerne holder. Vil du lave en kolonne med gentagelser om til en tidskolonne, bytter du større end tegnet ud med et mindre end tegn i dens placeringsformel.
- Der findes ingen magisk grænse, men der findes to meget pålidelige signaler. Det første er, hvor mange der skal taste samtidig, og så snart det er to, kan filen ikke følge med. Det andet er publikum, der venter på en rangliste, for et regneark kan ikke sende den ud.
