Gerir a minha lista de espera

Um convite reserva o lugar

Cada convite reserva o lugar para a pessoa convidada durante 48 horas. Durante esse prazo, a divisão aparece completa ao público e mais ninguém pode ficar com esse lugar, nem passando pelo pagamento. A regra vale para todos os convites:

• os que partem automaticamente quando um lugar se liberta,
• os que envias à mão com o botão Enviar um convite por email da ficha de uma pessoa da lista,
• os que envias a várias pessoas de uma vez, a partir da janela Convidar a lista de espera? que se abre quando guardas a quota de uma divisão.

Se a pessoa não se inscrever dentro do prazo, o convite expira e o lugar é proposto automaticamente à seguinte na fila, enquanto as inscrições da divisão estiverem abertas.

Quando um lugar se liberta

Aumentar a quota de uma divisão ou eliminar uma inscrição liberta lugares. Os seguintes da lista são convidados pela ordem em que entraram na lista, tantos quantos os lugares livres que não estejam já reservados por um convite em curso, nunca mais.

Enquanto as inscrições da divisão estiverem abertas, o convite automático envia-os nos 5 minutos seguintes. Duas pessoas nunca são convidadas para o mesmo lugar.

Convidar várias pessoas de uma vez

Quando guardas uma nova quota para uma divisão e há lugares livres e pessoas em espera, abre-se a janela Convidar a lista de espera?. Mostra a divisão, as Vagas livres e as Pessoas em espera.

O contador Pessoas a convidar define quantas pessoas recebem um convite, no máximo o número de lugares livres. São as primeiras da fila, pela ordem na lista. Enviar os convites envia-os logo. Mais tarde fecha a janela sem enviar nada, e o convite automático assume se as inscrições estiverem abertas.

Estes convites são enviados por ti, como os da ficha de uma pessoa. Por isso também partem quando as inscrições estão fechadas, como se explica mais abaixo.

As pessoas já inscritas noutra divisão

Uma pessoa da lista pode já estar inscrita noutra divisão do evento. O convite automático salta-a e passa à seguinte. Podes mesmo assim convidá-la tu:

• a partir da ficha dela, com Enviar um convite por email. A janela de confirmação lembra-te no topo que ela já está inscrita noutra divisão;
• a partir da janela Convidar a lista de espera?, marcando Incluir também as pessoas já inscritas noutra divisão.

O lugar dela na outra divisão não muda. O convite reserva-lhe também um lugar aqui durante o mesmo prazo, tirado dos lugares livres desta divisão.

Depois do fecho das inscrições

Os convites automáticos só partem se as inscrições da divisão estiverem abertas. A sua reserva nunca vai além do fecho das inscrições.

Os convites que envias tu, um a um com Enviar um convite por email ou vários de uma vez a partir da janela Convidar a lista de espera?, também partem com as inscrições fechadas, ou antes de abrirem. Cada um dura então todo o seu prazo, 48 horas por defeito, nunca além do início da competição. Durante esse prazo, a pessoa convidada, e só ela, pode inscrever-se e pagar nesta divisão, com sessão iniciada no endereço que recebeu o convite. Para todos os outros, a divisão continua fechada. Passado o prazo, o lugar volta para a pessoa seguinte na fila, que podes convidar por sua vez.

Um convite enviado à mão é recusado se já não houver nenhum lugar livre na divisão. A app diz-te então para aumentares primeiro a sua capacidade. Também é recusado a menos de uma hora do início da competição.

Também podes sempre adicionar alguém tu mesmo a partir do separador Atletas, mesmo com as inscrições fechadas.

Para reabrir uma divisão a toda a gente, abre-a, marca Datas de inscrição diferentes para esta divisão e adia a data de fim. Só essas divisões reabrem, as outras mantêm o fecho, e os convites automáticos retomam nas divisões reabertas.

Do lado do atleta

A pessoa convidada recebe um email que indica o prazo e a leva a uma página de convite. Essa página mostra A tua vaga está reservada até com a data e a hora de fim, e pede-lhe que inicie sessão com o endereço convidado, o que deixou na lista de espera. Depois inscreve-se e paga como habitualmente.