Meine Warteliste verwalten

Eine Einladung reserviert den Platz

Jede Einladung reserviert den Platz für die eingeladene Person 48 Stunden lang. In dieser Zeit erscheint die Division öffentlich als ausgebucht, und niemand sonst kann diesen Platz nehmen, auch nicht über die Bezahlung. Die Regel gilt für alle Einladungen:

• die automatisch verschickten, wenn ein Platz frei wird,
• die, die du von Hand mit dem Button Einladung per E-Mail senden im Eintrag einer Person auf der Liste verschickst,
• die, die du an mehrere Personen auf einmal schickst, aus dem Fenster Die Warteliste einladen?, das sich öffnet, wenn du das Kontingent einer Division speicherst.

Meldet sich die Person nicht innerhalb der Frist an, läuft die Einladung ab und der Platz geht automatisch an die nächste Person in der Warteschlange, solange die Anmeldung der Division offen ist.

Wenn ein Platz frei wird

Erhöhst du das Kontingent einer Division oder löschst du eine Anmeldung, werden Plätze frei. Die Nächsten auf der Liste werden in der Reihenfolge ihrer Eintragung eingeladen, so viele wie freie Plätze, die nicht schon von einer laufenden Einladung reserviert sind, nie mehr.

Solange die Anmeldung der Division offen ist, verschickt die automatische Einladung sie innerhalb von 5 Minuten. Zwei Personen werden nie für denselben Platz eingeladen.

Mehrere Personen auf einmal einladen

Wenn du ein neues Kontingent für eine Division speicherst und es freie Plätze und wartende Personen gibt, öffnet sich das Fenster Die Warteliste einladen?. Es zeigt die Division, die Freien Plätze und die Wartenden Personen.

Der Zähler Einzuladende Personen legt fest, wie viele Personen eine Einladung erhalten, höchstens so viele wie freie Plätze. Es sind die Ersten in der Warteschlange, in ihrer Reihenfolge auf der Liste. Einladungen senden schickt sie sofort ab. Später schließt das Fenster, ohne etwas zu senden, und die automatische Einladung übernimmt, wenn die Anmeldung offen ist.

Diese Einladungen schickst du selbst, wie die aus dem Profil einer Person. Sie gehen also auch raus, wenn die Anmeldung geschlossen ist, wie weiter unten erklärt.

Personen, die schon anderswo angemeldet sind

Eine Person auf der Liste kann schon in einer anderen Division der Veranstaltung angemeldet sein. Die automatische Einladung überspringt sie und geht zur nächsten Person. Du kannst sie trotzdem selbst einladen:

• aus ihrem Eintrag, mit Einladung per E-Mail senden. Das Bestätigungsfenster erinnert dich oben daran, dass sie schon anderswo angemeldet ist;
• aus dem Fenster Die Warteliste einladen?, indem du Auch die Personen einbeziehen, die schon in einer anderen Division angemeldet sind anhakst.

Ihr Platz in der anderen Division bleibt bestehen. Die Einladung reserviert ihr zusätzlich einen Platz hier für dieselbe Zeit, genommen von den freien Plätzen dieser Division.

Nach Anmeldeschluss

Automatische Einladungen gehen nur raus, solange die Anmeldung der Division offen ist. Ihre Reservierung reicht nie über den Anmeldeschluss hinaus.

Die Einladungen, die du selbst schickst, einzeln mit Einladung per E-Mail senden oder mehrere auf einmal aus dem Fenster Die Warteliste einladen?, gehen auch nach Anmeldeschluss oder vor Anmeldebeginn raus. Jede gilt dann ihre volle Frist, standardmäßig 48 Stunden, nie über den Beginn des Wettkampfs hinaus. In dieser Zeit kann die eingeladene Person, und nur sie, sich in dieser Division anmelden und bezahlen, angemeldet mit der Adresse, die die Einladung erhalten hat. Für alle anderen bleibt die Division geschlossen. Nach Ablauf der Frist geht der Platz an die nächste Person in der Warteschlange zurück, die du dann selbst einladen kannst.

Eine von Hand geschickte Einladung wird abgelehnt, wenn in der Division kein freier Platz mehr ist. Die App sagt dir dann, zuerst ihre Kapazität zu erhöhen. Sie wird auch abgelehnt, wenn bis zum Beginn des Wettkampfs weniger als eine Stunde bleibt.

Du kannst außerdem jederzeit selbst jemanden über den Tab Athletes hinzufügen, auch wenn die Anmeldung geschlossen ist.

Um eine Division wieder für alle zu öffnen, öffne sie, setze das Häkchen bei Andere Anmeldedaten für diese Division und verschiebe das Enddatum. Nur diese Divisionen öffnen wieder, die anderen behalten ihren Anmeldeschluss, und die automatischen Einladungen laufen in den wieder geöffneten Divisionen weiter.

Auf Seite der Athleten

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail, die die Frist nennt und zu einer Einladungsseite führt. Diese Seite zeigt Dein Platz ist bis … reserviert mit Datum und Uhrzeit des Fristendes und bittet sie, sich mit der eingeladenen Adresse anzumelden, also der, die auf der Warteliste hinterlegt ist. Danach meldet sie sich wie gewohnt an und bezahlt.