Zarządzać listą oczekujących

Zaproszenie rezerwuje miejsce

Każde zaproszenie rezerwuje miejsce dla zaproszonej osoby na 48 godzin. W tym czasie dywizja jest publicznie widoczna jako pełna i nikt inny nie może zająć tego miejsca, nawet przez płatność. Zasada dotyczy wszystkich zaproszeń:

• wysyłanych automatycznie, gdy zwolni się miejsce,
• wysyłanych przez ciebie ręcznie przyciskiem Wyślij zaproszenie e-mailem na karcie osoby z listy,
• wysyłanych do kilku osób naraz z okna Zaprosić listę oczekujących?, które otwiera się, gdy zapisujesz limit dywizji.

Jeśli osoba nie zapisze się w terminie, zaproszenie wygasa, a miejsce jest automatycznie proponowane kolejnej osobie w kolejce, dopóki zapisy do dywizji są otwarte.

Gdy zwalnia się miejsce

Zwiększenie limitu dywizji lub usunięcie zapisu zwalnia miejsca. Kolejne osoby z listy dostają zaproszenie w kolejności zapisu na listę, tyle, ile jest wolnych miejsc niezarezerwowanych jeszcze przez trwające zaproszenie, nigdy więcej.

Dopóki zapisy do dywizji są otwarte, automatyczne zaproszenie wysyła je w ciągu 5 minut. Dwie osoby nigdy nie dostają zaproszenia na to samo miejsce.

Zapraszanie kilku osób naraz

Gdy zapisujesz nowy limit dywizji, a są wolne miejsca i osoby oczekujące, otwiera się okno Zaprosić listę oczekujących?. Pokazuje dywizję, Wolne miejsca i Osoby oczekujące.

Licznik Osoby do zaproszenia ustala, ile osób dostaje zaproszenie, najwyżej tyle, ile jest wolnych miejsc. To pierwsze osoby w kolejce, w ich kolejności na liście. Wyślij zaproszenia wysyła je od razu. Później zamyka okno bez wysyłania, a jeśli zapisy są otwarte, zajmuje się tym automatyczne zaproszenie.

Te zaproszenia wysyłasz ty, tak jak te z karty osoby. Wychodzą więc także przy zamkniętych zapisach, jak opisano niżej.

Osoby zapisane już gdzie indziej

Osoba z listy może być już zapisana do innej dywizji wydarzenia. Automatyczne zaproszenie ją pomija i przechodzi do następnej. Nadal możesz zaprosić ją sam:

• z jej karty, przyciskiem Wyślij zaproszenie e-mailem. Okno potwierdzenia przypomina u góry, że jest już zapisana gdzie indziej;
• z okna Zaprosić listę oczekujących?, zaznaczając Uwzględnij też osoby zapisane już w innej dywizji.

Jej miejsce w innej dywizji się nie zmienia. Zaproszenie rezerwuje jej dodatkowo miejsce tutaj na ten sam czas, z wolnych miejsc tej dywizji.

Po zamknięciu zapisów

Automatyczne zaproszenia wychodzą tylko wtedy, gdy zapisy do dywizji są otwarte. Ich rezerwacja nigdy nie wykracza poza zamknięcie zapisów.

Zaproszenia, które wysyłasz sam, pojedynczo przyciskiem Wyślij zaproszenie e-mailem albo kilka naraz z okna Zaprosić listę oczekujących?, wychodzą także po zamknięciu zapisów albo przed ich otwarciem. Każde trwa wtedy cały swój termin, domyślnie 48 godzin, nigdy dłużej niż do początku zawodów. W tym czasie zaproszona osoba, i tylko ona, może zapisać się i zapłacić w tej dywizji, zalogowana adresem, który dostał zaproszenie. Dla wszystkich innych dywizja pozostaje zamknięta. Po upływie terminu miejsce wraca do kolejnej osoby w kolejce, którą możesz z kolei zaprosić.

Zaproszenie wysłane ręcznie zostaje odrzucone, jeśli w dywizji nie ma już wolnego miejsca. Aplikacja mówi wtedy, żeby najpierw zwiększyć jej pojemność. Zostaje też odrzucone, gdy do początku zawodów zostaje mniej niż godzina.

Zawsze możesz też sam dodać kogoś w zakładce Zawodnicy, nawet przy zamkniętych zapisach.

Aby ponownie otworzyć dywizję dla wszystkich, otwórz ją, zaznacz Inne daty zapisów dla tej dywizji i przesuń datę końcową. Ponownie otwierają się tylko te dywizje, pozostałe zachowują swoje zamknięcie, a automatyczne zaproszenia wracają w otwartych na nowo dywizjach.

Po stronie zawodnika

Zaproszona osoba dostaje e-mail z informacją o terminie, który prowadzi na stronę zaproszenia. Strona pokazuje Twoje miejsce jest zarezerwowane do z datą i godziną końca terminu i prosi o zalogowanie się zaproszonym adresem, tym zostawionym na liście oczekujących. Potem osoba zapisuje się i płaci jak zwykle.