40 à 80
athlètes
En dessous de 40, la salle paraît vide et la journée traîne. Au-delà de 80, il faut un deuxième floor, plus de juges et une vraie équipe autour de vous.
Organisateurs
Votre première compétition de box, sans y passer vos nuits
Quarante athlètes, deux WOD, un samedi. Vous n'avez pas besoin d'une usine à gaz.
Un premier open se prépare en quelques soirées, pas en trois mois. Vous choisissez deux WOD, vous ouvrez les inscriptions aux membres de votre box CrossFit® et aux box voisines, et la plateforme tient les listes, les vagues, les scores et le classement. Le samedi venu, vous êtes sur le floor avec vos athlètes au lieu d'être derrière un ordinateur.
Le format qui marche pour un premier open
2 WOD
plus une finale
Deux WOD qualificatifs pour tout le monde, puis une finale pour les six premiers de chaque division. Trois épreuves suffisent à faire un classement lisible.
7 heures
de l'accueil au podium
Accueil à 8 heures, premier départ à 9 heures, podium vers 16 heures. Une journée, pas un week-end.
4 divisions
pour commencer
RX et Intermédiaire, hommes et femmes séparés. C'est le minimum pour que le classement veuille dire quelque chose, et déjà quatre podiums à préparer.
Rien de tout ça n'est imposé. C'est simplement le format qui demande le moins de préparation et qui tient dans une seule journée.
Ce que ça coûte vraiment
Il n'y a ni abonnement, ni licence annuelle, ni frais de mise en ligne. Vous ne payez que sur les inscriptions que vous vendez.
Places gratuites
0 % plus 0 €
Une compétition à places gratuites ne paie rien. Inscriptions, divisions, planning des vagues, check-in et classement sont inclus, et vous choisissez si elle apparaît dans le calendrier public ou reste privée, accessible par lien.
Places payantes
3 % plus 1,50 €
Par inscription vendue, réglés par défaut par l'athlète au moment de son paiement. Vous encaissez votre prix de billet, moins les frais Stripe, directement sur votre compte Stripe.
Sur un open à 40 € la place et 60 inscrits, l'athlète paie 42,70 € et vous encaissez 2 400 € avant les frais Stripe.
Combien de juges et de bénévoles
C'est la question qui bloque la plupart des premiers opens, et la réponse est plus basse qu'on ne l'imagine. Sur une compétition de 60 athlètes avec huit couloirs, une quinzaine de personnes suffisent, et la moitié sont vos propres membres.
Un juge par couloir
Huit couloirs, huit juges par vague. Vos coachs et vos membres non inscrits font l'affaire. Chacun reçoit un lien, note depuis son téléphone sans créer de compte, et fait signer l'athlète en fin de WOD.
Le mode jugeQuatre à six bénévoles
Un à l'accueil et au check-in, un au chrono et au micro, deux au réarmement du matériel entre les vagues, un à la buvette. Ils s'inscrivent en ligne sur les créneaux que vous ouvrez, et vous voyez tout de suite ce qui reste à couvrir.
La gestion des bénévolesLe déroulé d'une journée type
- 8 h
Accueil et check-in
Vous scannez le QR code reçu par chaque athlète à son inscription et vous le pointez présent. Les absents sortent des vagues et du classement, sans que vous ayez à refaire quoi que ce soit.
- 8 h 45
Briefing
Vous lisez les standards des deux WOD une seule fois, devant tout le monde. Les juges reçoivent leur lien et rejoignent le couloir qui leur a été assigné.
- 9 h
Premier WOD
Les vagues s'enchaînent à l'intervalle que vous avez fixé. Les scores validés remontent au fil de l'eau et le classement bouge en direct sur l'écran de la salle.
- 12 h
Pause
Une heure de coupure pendant que le classement du premier WOD se stabilise. Vous décidez de le révéler tout de suite ou de le garder pour la fin de journée.
- 13 h
Deuxième WOD
Même rythme, mêmes juges, mêmes couloirs. À la dernière vague, le classement cumulé des deux épreuves est déjà calculé et départagé.
- 15 h
Finale
Les six premiers de chaque division repartent sur une dernière épreuve. Les vagues de finale se génèrent depuis le classement, avec un cut sur le nombre de qualifiés que vous choisissez.
- 16 h
Podium
Le classement final est publié et vos athlètes le retrouvent sur leur téléphone. La page de résultats reste en ligne et se partage, c'est elle qui remplira l'édition suivante.
Les cinq pièges du premier open
Le tableur partagé
À trois sur le même fichier un samedi matin, une formule saute et personne ne sait laquelle. Un tableur n'a ni verrou, ni historique lisible, ni contrôle de saisie. Il finit toujours par afficher deux classements différents selon qui l'ouvre.
Les vagues refaites la veille
Il y a toujours des forfaits de dernière minute. Des vagues dessinées à la main vous coûtent une soirée à chaque désistement. Générées depuis la liste des présents, elles se refont en une minute le matin même.
L'absence de check-in
Sans pointage, vous découvrez les absents au moment de l'appel, couloir vide et chrono déjà lancé. Le check-in fait le tri avant le premier départ et sort l'absent du classement du même geste.
Le classement annoncé au micro
Personne ne retient un classement lu à voix haute, et vous passez la soirée à répondre aux mêmes questions. Un classement en ligne se consulte, se partage et se vérifie sans vous.
L'encaissement en espèces
Une enveloppe de billets ne prouve rien, ni pour votre comptabilité ni pour l'athlète qui réclame un remboursement. Un paiement en ligne laisse une trace et un reçu.
Questions fréquentes
-
Quarante athlètes sur deux WOD, cela fait quatre-vingts scores à saisir, à trier et à départager. Un tableur y arrive tant que rien ne bouge. Le jour où trois personnes déclarent forfait et où deux scores sont contestés, vous cherchez encore la bonne ligne pendant que la salle attend. La bascule se joue moins sur le nombre d'athlètes que sur le nombre de mains qui touchent aux données.
-
Rien du tout. La commission ne s'applique qu'aux ventes payantes. Vous avez les inscriptions, les divisions, le planning des vagues, le check-in et le classement, et la compétition apparaît dans le calendrier public, sauf si vous préférez la garder privée, accessible par lien.
-
Oui. Vous ajoutez une inscription à la main le jour même, depuis votre téléphone, et l'athlète entre dans les vagues comme les autres. C'est prévu pour les places payées en direct et pour les invitations. Ces inscriptions sont marquées comme manuelles, donc votre suivi des ventes en ligne reste juste.
-
Une dizaine de minutes pour le nom, les dates, le lieu et les divisions. La page est alors en ligne et partageable sur vos réseaux. Vous ajoutez la description, les WOD, le planning et vos partenaires ensuite, à votre rythme.
-
Oui. Vous créez la nouvelle édition avec ses dates, et vous y remontez vos divisions et vos WOD, qui se dupliquent d'un clic une fois le premier créé. Le classement de l'édition précédente, lui, reste en ligne à son adresse. C'est ce que les athlètes retrouvent quand ils cherchent votre compétition, et votre meilleur argument pour remplir la deuxième.
Votre box a déjà tout ce qu'il faut
Créez la page de votre open en quelques minutes. Aucune carte bancaire n'est demandée, et rien n'est facturé tant que rien n'est vendu.
CrossFit® est une marque déposée de CrossFit, LLC. Throwdown n'est pas affilié à CrossFit.
