40 bis 80
Athleten
Unter 40 wirkt die Halle leer und der Tag zieht sich. Über 80 brauchst du eine zweite Fläche, mehr Judges und ein echtes Team um dich herum.
Veranstalter
Dein erster Box Wettkampf, ohne deine Nächte dafür zu opfern
Vierzig Athleten, zwei WODs, ein Samstag. Dafür brauchst du keinen Apparat.
Ein erster Open ist in ein paar Abenden vorbereitet, nicht in drei Monaten. Du legst zwei WODs fest, öffnest die Anmeldung für die Mitglieder deiner CrossFit® Box und für die Boxen aus der Nachbarschaft, und die Plattform hält die Listen, die Heats, die Scores und die Rangliste. Am Samstag stehst du auf der Fläche bei deinen Athleten statt hinter einem Rechner.
Das Format, das bei einem ersten Open funktioniert
2 WODs
plus ein Finale
Zwei Qualifikations WODs für alle, danach ein Finale für die besten sechs jeder Division. Drei Events reichen für eine Rangliste, die man lesen kann.
7 Stunden
vom Einlass bis zum Podium
Einlass um 8 Uhr, erster Start um 9 Uhr, Podium gegen 16 Uhr. Ein Tag, kein Wochenende.
4 Divisionen
für den Anfang
RX und Intermediate, Männer und Frauen getrennt. Das ist das Minimum, damit die Rangliste etwas aussagt, und schon vier Podien zum Vorbereiten.
Nichts davon ist vorgeschrieben. Es ist schlicht das Format mit dem geringsten Vorbereitungsaufwand, das noch in einen einzigen Tag passt.
Was es wirklich kostet
Es gibt kein Abo, keine Jahreslizenz und keine Einstellgebühr. Du zahlst nur auf die Anmeldungen, die du verkaufst.
Kostenlose Plätze
0 % plus 0 €
Ein Wettkampf mit kostenlosen Plätzen zahlt nichts. Anmeldungen, Divisionen, Heat Planung, Check-in und Rangliste sind enthalten, und du entscheidest, ob er im öffentlichen Kalender erscheint oder privat bleibt, erreichbar per Link.
Bezahlte Plätze
3 % plus 1,50 €
Je verkaufter Anmeldung, standardmäßig vom Athleten beim Bezahlen gezahlt. Du bekommst deinen Ticketpreis abzüglich der Stripe-Gebühren, direkt auf deinem eigenen Stripe Konto.
Bei einem Open mit 40 € pro Platz und 60 Anmeldungen zahlt der Athlet 42,70 € und du bekommst 2.400 € vor Stripe-Gebühren.
Wie viele Judges und Helfer
An dieser Frage scheitern die meisten ersten Opens, und die Antwort fällt niedriger aus als gedacht. Bei 60 Athleten auf acht Bahnen reichen rund fünfzehn Leute, und die Hälfte davon sind deine eigenen Mitglieder.
Ein Judge pro Bahn
Acht Bahnen, acht Judges pro Heat. Deine Coaches und die Mitglieder, die nicht starten, genügen völlig. Jeder bekommt einen Link, wertet vom eigenen Handy ohne Konto und lässt den Athleten am Ende des WOD unterschreiben.
Der Judge ModusVier bis sechs Helfer
Einer am Einlass und Check-in, einer an Uhr und Mikrofon, zwei für den Aufbau zwischen den Heats, einer an der Theke. Sie melden sich online auf den Schichten an, die du öffnest, und du siehst sofort, was noch offen ist.
Die HelferverwaltungSo läuft ein typischer Tag
- 8 Uhr
Einlass und Check-in
Du scannst den QR Code, den jeder Athlet mit seiner Anmeldung bekommen hat, und setzt ihn auf anwesend. Wer fehlt, fällt aus den Heats und aus der Rangliste, ohne dass du irgendetwas neu machen musst.
- 8.45 Uhr
Briefing
Du liest die Standards beider WODs einmal vor, vor allen. Die Judges bekommen ihren Link und gehen auf die Bahn, der sie zugeteilt sind.
- 9 Uhr
Erstes WOD
Die Heats laufen im Abstand, den du festgelegt hast. Bestätigte Scores kommen laufend rein und die Rangliste bewegt sich live auf dem Bildschirm in der Halle.
- 12 Uhr
Pause
Eine Stunde Unterbrechung, während sich die Rangliste des ersten WOD setzt. Du entscheidest, ob du sie sofort zeigst oder bis zum Ende des Tages zurückhältst.
- 13 Uhr
Zweites WOD
Gleicher Rhythmus, gleiche Judges, gleiche Bahnen. Beim letzten Heat ist die Gesamtwertung über beide Events schon berechnet und entschieden.
- 15 Uhr
Finale
Die besten sechs jeder Division gehen in ein letztes Event. Die Finalheats werden aus der Rangliste erzeugt, mit einem Cut auf die Zahl an Qualifizierten, die du wählst.
- 16 Uhr
Podium
Die Endwertung geht online und deine Athleten finden sie auf ihrem Handy. Die Ergebnisseite bleibt online und wird geteilt, und genau sie füllt die nächste Auflage.
Die fünf Fallen beim ersten Open
Die geteilte Tabelle
Zu dritt an derselben Datei an einem Samstagmorgen fliegt eine Formel raus und niemand weiß welche. Eine Tabelle hat keine Sperre, keine lesbare Historie und keine Eingabeprüfung. Am Ende zeigt sie immer zwei verschiedene Ranglisten, je nachdem wer sie öffnet.
Heats am Vorabend neu gebaut
Kurzfristige Absagen gibt es immer. Von Hand gezeichnete Heats kosten dich bei jeder Absage einen Abend. Aus der Liste der Anwesenden erzeugt, stehen sie am selben Morgen in einer Minute wieder.
Gar kein Check-in
Ohne Anwesenheitskontrolle merkst du die Fehlenden erst beim Aufruf, leere Bahn und Uhr läuft schon. Das Check-in klärt das vor dem ersten Start und nimmt den Abwesenden im selben Schritt aus der Wertung.
Die Rangliste am Mikrofon
Eine vorgelesene Rangliste behält niemand, und du verbringst den Abend damit, dieselben Fragen zu beantworten. Eine Online Rangliste lässt sich lesen, teilen und prüfen, ganz ohne dich.
Bargeld an der Tür
Ein Umschlag voller Scheine beweist nichts, weder für deine Buchhaltung noch für den Athleten, der eine Erstattung will. Eine Onlinezahlung hinterlässt eine Spur und einen Beleg.
Häufige Fragen
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Vierzig Athleten über zwei WODs sind achtzig Scores zum Eintragen, Sortieren und Entscheiden. Eine Tabelle schafft das, solange sich nichts ändert. An dem Tag, an dem drei Leute absagen und zwei Scores angefochten werden, suchst du noch die richtige Zeile, während die Halle wartet. Der Kipppunkt liegt weniger bei der Zahl der Athleten als bei der Zahl der Hände, die an den Daten sind.
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Gar nichts. Die Provision gilt nur für kostenpflichtige Verkäufe. Du bekommst Anmeldungen, Divisionen, Heat Planung, Check-in und die Rangliste, und der Wettkampf erscheint im öffentlichen Kalender, außer du möchtest ihn lieber privat halten, erreichbar per Link.
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Ja. Du legst am selben Tag eine Anmeldung von Hand an, vom Handy aus, und der Athlet kommt wie alle anderen in die Heats. Gedacht ist das für vor Ort bezahlte Plätze und für Einladungen. Diese Anmeldungen sind als manuell markiert, damit deine Onlineverkäufe sauber bleiben.
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Etwa zehn Minuten für Name, Termine, Ort und Divisionen. Ab da ist die Seite online und teilbar. Beschreibung, WODs, Zeitplan und Partner ergänzt du danach, in deinem Tempo.
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Ja. Du legst die neue Auflage mit ihren Terminen an und baust deine Divisionen und WODs wieder auf, die sich mit einem Klick duplizieren, sobald die erste steht. Die Rangliste der vorigen Auflage bleibt unter ihrer eigenen Adresse online. Genau das finden Athleten, wenn sie nach deinem Wettkampf suchen, und es ist dein bestes Argument, um die zweite zu füllen.
Deine Box hat längst alles, was es braucht
Erstelle die Seite für deinen Open in wenigen Minuten. Es wird keine Karte verlangt, und solange nichts verkauft wird, wird nichts berechnet.
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