40 a 80
atletas
Por debajo de 40 la sala parece vacía y el día se hace largo. Por encima de 80 necesitas una segunda pista, más jueces y un equipo de verdad a tu alrededor.
Organizadores
Tu primera competición de box, sin dejarte las noches
Cuarenta atletas, dos WOD, un sábado. No hace falta montar una maquinaria enorme.
Un primer open se prepara en unas cuantas tardes, no en tres meses. Eliges dos WOD, abres las inscripciones a los socios de tu box CrossFit® y a las box vecinas, y la plataforma se encarga de las listas, las tandas, las puntuaciones y la clasificación. Llegado el sábado estás en el floor con tus atletas en vez de detrás de un ordenador.
El formato que funciona en un primer open
2 WOD
más una final
Dos WOD clasificatorios para todos y después una final para los seis primeros de cada división. Tres pruebas bastan para una clasificación que se entienda.
7 horas
de la acogida al podio
Acogida a las 8, primera salida a las 9, podio hacia las 16. Una jornada, no un fin de semana.
4 divisiones
para empezar
RX e Intermedia, hombres y mujeres por separado. Es el mínimo para que la clasificación signifique algo, y ya son cuatro podios que preparar.
Nada de esto es obligatorio. Es simplemente el formato que menos preparación exige y que aún cabe en una sola jornada.
Lo que cuesta de verdad
No hay suscripción, ni licencia anual, ni gastos de publicación. Solo pagas por las inscripciones que vendes.
Plazas gratuitas
0 % más 0 €
Una competición con plazas gratuitas no paga nada. Inscripciones, divisiones, planificación de tandas, check-in y clasificación están incluidos, y tú eliges si aparece en el calendario público o se queda privada, accesible por enlace.
Plazas de pago
3 % más 1,50 €
Por inscripción vendida, a cargo del atleta por defecto en el momento del pago. Tú cobras el precio de tu entrada, menos las comisiones de Stripe, directamente en tu cuenta de Stripe.
En un open de 40 € la plaza con 60 inscritos, el atleta paga 42,70 € y tú ingresas 2.400 € antes de las comisiones de Stripe.
Cuántos jueces y voluntarios
Es la pregunta que frena a la mayoría de los primeros opens, y la respuesta es más baja de lo que se imagina. Con 60 atletas y ocho calles bastan unas quince personas, y la mitad son socios tuyos.
Un juez por calle
Ocho calles, ocho jueces por tanda. Tus coaches y los socios que no compiten son suficientes. Cada uno recibe un enlace, puntúa desde su móvil sin crear cuenta y hace firmar al atleta al terminar el WOD.
El modo juezDe cuatro a seis voluntarios
Uno en la acogida y el check-in, uno en el cronómetro y el micrófono, dos montando el material entre tandas, uno en la barra. Se apuntan en línea en los turnos que abres, y ves al momento lo que queda por cubrir.
La gestión de voluntariosCómo transcurre una jornada tipo
- 8 h
Acogida y check-in
Escaneas el código QR que cada atleta recibió con su inscripción y lo marcas presente. Los ausentes salen de las tandas y de la clasificación, sin que tengas que rehacer nada.
- 8 h 45
Briefing
Lees los estándares de los dos WOD una sola vez, delante de todos. Los jueces reciben su enlace y se colocan en la calle que tienen asignada.
- 9 h
Primer WOD
Las tandas se encadenan al intervalo que has fijado. Las puntuaciones validadas van entrando y la clasificación se mueve en directo en la pantalla de la sala.
- 12 h
Pausa
Una hora de descanso mientras la clasificación del primer WOD se asienta. Decides si la revelas al momento o la guardas para el final del día.
- 13 h
Segundo WOD
Mismo ritmo, mismos jueces, mismas calles. En la última tanda la clasificación acumulada de las dos pruebas ya está calculada y desempatada.
- 15 h
Final
Los seis primeros de cada división salen a una última prueba. Las tandas de la final se generan a partir de la clasificación, con un corte en el número de clasificados que elijas.
- 16 h
Podio
La clasificación final se publica y tus atletas la encuentran en su móvil. La página de resultados sigue en línea y se comparte, y es la que llenará la siguiente edición.
Las cinco trampas del primer open
La hoja de cálculo compartida
Con tres personas en el mismo archivo un sábado por la mañana, una fórmula salta y nadie sabe cuál. Una hoja de cálculo no tiene bloqueo, ni historial legible, ni control de entrada. Siempre acaba mostrando dos clasificaciones distintas según quién la abra.
Las tandas rehechas la víspera
Siempre hay bajas de última hora. Unas tandas dibujadas a mano te cuestan una tarde con cada renuncia. Generadas a partir de la lista de presentes, se rehacen en un minuto la misma mañana.
La falta de check-in
Sin control de presencia descubres a los ausentes al llamarlos, con la calle vacía y el crono ya en marcha. El check-in lo resuelve antes de la primera salida y saca al ausente de la clasificación en el mismo gesto.
La clasificación cantada por megafonía
Nadie retiene una clasificación leída en voz alta, y te pasas la tarde respondiendo a las mismas preguntas. Una clasificación en línea se consulta, se comparte y se verifica sin ti.
El cobro en efectivo
Un sobre lleno de billetes no prueba nada, ni para tu contabilidad ni para el atleta que reclama un reembolso. Un pago en línea deja un rastro y un recibo.
Preguntas frecuentes
-
Cuarenta atletas en dos WOD son ochenta puntuaciones que introducir, ordenar y desempatar. Una hoja de cálculo aguanta mientras nada se mueva. El día en que tres personas se dan de baja y dos puntuaciones se impugnan, sigues buscando la fila correcta mientras la sala espera. El punto de inflexión está menos en el número de atletas que en el número de manos que tocan los datos.
-
Nada de nada. La comisión solo se aplica a las ventas de pago. Tienes las inscripciones, las divisiones, la planificación de tandas, el check-in y la clasificación, y la competición aparece en el calendario público, salvo que prefieras mantenerla privada, accesible por enlace.
-
Sí. Añades una inscripción a mano el mismo día, desde tu móvil, y el atleta entra en las tandas como los demás. Está previsto para las plazas pagadas en persona y para las invitaciones. Esas inscripciones quedan marcadas como manuales, así que tu seguimiento de ventas en línea sigue siendo exacto.
-
Unos diez minutos para el nombre, las fechas, el lugar y las divisiones. A partir de ahí la página está en línea y se puede compartir. La descripción, los WOD, el horario y tus patrocinadores los añades después, a tu ritmo.
-
Sí. Creas la nueva edición con sus fechas y vuelves a montar tus divisiones y tus WOD, que se duplican con un clic en cuanto el primero existe. La clasificación de la edición anterior sigue en línea en su propia dirección. Es lo que encuentran los atletas cuando buscan tu competición, y tu mejor argumento para llenar la segunda.
Tu box ya tiene todo lo que hace falta
Crea la página de tu open en unos minutos. No se pide ninguna tarjeta y no se factura nada mientras no vendas nada.
CrossFit® es una marca registrada de CrossFit, LLC. Throwdown no está afiliado a CrossFit.
