Een atleet handmatig inschrijven (aan de desk, op de dag zelf)
Bijgewerkt op mei 2026
Niet elke inschrijving loopt via het online proces. Een atleet die opduikt aan de desk, een team dat op de dag zelf wordt toegevoegd, een uitzonderingsgeval dat je moet oplossen. Vanuit het tabblad Athletes van je ruimte maak je een volledige inschrijving met de hand aan. Dat is de brug tussen online inschrijvingen en de vloer.
Wanneer je dit gebruikt
Handmatig aanmaken dekt de gevallen die het online proces niet alleen kan afhandelen.
- Een atleet of team die zich ter plaatse inschrijft, aan de desk, op de dag zelf.
- Een inschrijving die buiten het platform om is geregeld en die je in je lijst wilt zien verschijnen.
- Een uitzonderingsgeval dat je snel wilt toevoegen zonder de online betaling opnieuw te doorlopen.
De teamgedelegeerde
Je begint met het e-mailadres van de teamgedelegeerde (het hoofdcontact) in te voeren. We controleren live of het account bestaat.
- Het account bestaat, de inschrijving wordt aan die gedelegeerde gekoppeld.
- Het account bestaat niet, wij maken het automatisch aan en sturen de atleet een inlogmail. Hij vindt zijn inschrijving terug in de app zonder verder iets te hoeven doen.
Het team en de divisie invullen
Daarna vul je elke atleet van het team in, identiteit, goodies en maten, club of box. Vervolgens kies je de divisie. Het teamformat (individueel, duo, team, mixed) volgt de gekozen divisie, net als in het online proces.
Als je je wedstrijd opdeelt in meerdere divisies, bekijk dan mijn eerste wedstrijd aanmaken om ze vooraf in te stellen.
Startnummer en beheer daarna
Je kunt de inschrijving een startnummer geven op het moment dat je hem aanmaakt, of later. Vanuit het paneel van elke atleet houd je de controle.
- Bewerk identiteit, goodies of club.
- Verplaats de inschrijving naar een andere divisie.
- Verwijder de inschrijving (een waarschuwing herinnert je aan het geval van terugbetaling).
Een handmatige inschrijving verschijnt in dezelfde lijst als online inschrijvingen, met de live telling en de Excel-export. Je hele roster blijft op één plek voor wat volgt, check-in, het genereren van waves en het klassement.
