Algemene voorwaarden organisatoren

1. Voorwerp, partijen en definities

• Platform: de site, de applicatie en de technische diensten die Throwdown SAS levert en waarmee u een evenement kunt aanmaken, de inschrijvingen en de aanvullende diensten ervan kunt verkopen, het verloop ervan kunt organiseren en de uitslagen ervan kunt publiceren.
• Throwdown, wij: Throwdown SAS, société par actions simplifiée, 6 la boulaie, 79140 Cirières, RCS Niort 994 848 299.
• Organisator, u: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een evenement aanmaakt en beheert op het platform. U kunt handelen in het kader van een beroepsactiviteit of buiten elke beroepsactiviteit, bijvoorbeeld als vereniging of als particulier. Sommige bepalingen maken onderscheid tussen die twee gevallen.
• Evenement: het sportevenement dat u organiseert en waarvan u de inschrijvingen via het platform beheert.
• Atleet: de persoon die is ingeschreven om aan het evenement deel te nemen. Toeschouwer: de persoon die een toegangsticket koopt. Vrijwilliger en jurylid: de persoon die is ingeschreven om het evenement te begeleiden.
• Inschrijving: het recht om aan het evenement deel te nemen, individueel of in team, eventueel in meerdere delen betaald.
• Aanvullende diensten: toeschouwerstickets en shopartikelen die via u op het platform worden verkocht, evenals de inschrijvingen van vrijwilligers, die gratis zijn, en de aanvragen voor uw partnerpakketten, die u vervolgens rechtstreeks met de partner afhandelt, waarbij de getoonde prijs indicatief is en geen enkele betaling via het platform verloopt.
• Platformkosten: onze vergoeding, ingehouden op elke verkoop die via het platform tot stand komt.
• Betaaldienstverlener: Stripe, die de betalingen verwerkt en zijn eigen voorwaarden en zijn eigen kosten toepast.
• Incassomandaat: het afzonderlijke contract waarmee wij in uw naam verkopen en de prijs op onze rekening innen wanneer het land waar u gevestigd bent geen rekening bij onze dienstverlener toelaat.

2. Onze rol en uw verantwoordelijkheden

Wij leveren een hulpmiddel. Wij organiseren uw evenement niet, wij zijn er geen mede-organisator van en wij zijn geen partij bij het contract dat u met een atleet, een toeschouwer of een vrijwilliger sluit. U bent de verkoper van elke prestatie die op uw pagina wordt verkocht en de enige contractpartij van de koper.

U blijft als enige verantwoordelijk voor de materiële en sportieve organisatie van uw evenement, voor de veiligheid ervan, voor de administratieve vergunningen, voor de verzekeringen, voor het wedstrijdreglement, voor de jurering, voor de beslissingen over het klassement en voor de gevolgen van een annulering, een uitstel of een wijziging. Wij zijn u een dienst verschuldigd die met deze voorwaarden overeenstemt, binnen de grenzen van artikel 19.

3. Uw account, identiteitsverificatie en bewijs van aanvaarding

U maakt een account aan met juiste gegevens en u houdt die actueel. U bent verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van uw inloggegevens en voor de handelingen van de leden van uw team aan wie u rechten toekent.

Online verkopen veronderstelt dat u het traject van identiteitsverificatie van onze betaaldienstverlener volledig hebt doorlopen. Zolang dat traject niet is gevalideerd, is geen enkele verkoop en geen enkele uitbetaling mogelijk. Onze dienstverlener past zijn eigen voorwaarden toe, zijn eigen eisen inzake bewijsstukken en zijn eigen kosten.

Naam van de organisator. U vermeldt, uiterlijk vóór de publicatie van het evenement, de naam van de persoon of de structuur die het werkelijk organiseert en die ervoor instaat. Die naam wordt getoond op de openbare pagina van het evenement en geen enkele publicatie is mogelijk zonder die naam. Ze wordt onder uw eigen verantwoordelijkheid opgegeven. Een onjuiste of onvolledige naam, of een naam die aan een derde is ontleend, vormt misleidende informatie in de zin van artikel 18.

Aanvaarding. Het aanmaken van een evenement veronderstelt de voorafgaande en uitdrukkelijke aanvaarding van deze voorwaarden. Die aanvaarding wordt verzameld via een apart vakje dat niet vooraf is aangevinkt, met een link naar de volledige tekst.

Bewijs. Wij bewaren van elke aanvaarding de datum en het uur, de versie van het aanvaarde document en de identificatie van de account die het vakje heeft aangevinkt. Die registratie geldt tussen ons als bewijs behoudens tegenbewijs. Wij publiceren nog geen archief van de vervangen versies. U kunt ons om een kopie vragen van de versie die u hebt aanvaard, wij bezorgen ze u.

4. Tarief van het platform en het dragen van de kosten

4.1. Ons tarief

Onze platformkosten bedragen 3 % van het bedrag van elke betaalde transactie, plus een vast bedrag van € 1,50 per transactie. Ze worden berekend op het totaal van de transactie, na kortingen, met inbegrip van de Flex-optie en de leveringskosten, vóór de toevoeging van het deel van onze kosten dat ten laste van de koper wordt gelegd. Het vaste bedrag wordt uitgedrukt in de valuta van het evenement, namelijk € 1,50 of de tegenwaarde ervan in die valuta, bijvoorbeeld £ 1,30, waarbij het bedrag van onze kosten in uw beheeromgeving wordt getoond. Bij een gedeelde betaling is elk deel een transactie en draagt het dus zijn eigen vast bedrag. Dezelfde tariefschaal geldt voor de inschrijvingen, de toeschouwerstickets en de shop. Een gratis transactie geeft geen aanleiding tot kosten. Wij kunnen schriftelijk met u een bijzonder tarief overeenkomen, in het bijzonder voor een evenement waarvan de opbrengst volledig aan een vereniging wordt afgestaan, in welk geval dat tarief in uw beheeromgeving staat en voorrang heeft op het openbare tarief.

Het tarief dat op een evenement van toepassing is, is het tarief dat geldt op de dag waarop het voor het eerst te koop wordt aangeboden. Het blijft verworven tot de sluiting van de inschrijvingen van dat evenement, ook als ons openbare tarief intussen verandert.

4.2. De prijs die u vaststelt

U bepaalt vrij de openbare prijs van elke plek, boven het minimumbedrag dat in uw beheeromgeving wordt getoond voor de munteenheid van uw evenement. Dat minimum hangt af van de munteenheid.

4.3. Wie onze kosten draagt

U kiest, evenement per evenement, wie onze platformkosten draagt, uit drie mogelijkheden.

• Ten laste van de atleet, wat de standaardinstelling is. Onze kosten komen bovenop de prijs die u hebt vastgesteld en de koper wordt het totaal afgeschreven.
• Gedeeld. De helft van onze kosten wordt bij de prijs geteld en de andere helft wordt op uw uitbetaling ingehouden, waarbij de afronding in het voordeel van de koper is, die de helft betaalt afgerond naar de lagere cent, en de oneven cent voor uw rekening blijft.
• Ten laste van u. De koper wordt de getoonde prijs afgeschreven en onze kosten worden volledig op uw uitbetaling ingehouden.

De instelling geldt voor de inschrijvingen, voor de delen van een gedeelde betaling, voor de toeschouwerstickets en voor de shopartikelen van hetzelfde evenement. In uw beheeromgeving toont de fiche van elke divisie, vóór elke start van de verkoop, het bedrag dat de koper wordt afgeschreven en een schatting van het nettobedrag dat u ontvangt, opgesteld op basis van een schatting van de kosten van de betaaldienstverlener. Voor een inschrijving wordt de instelling die geldt op het ogenblik van de verkoop op die inschrijving vastgezet. Voor een deel van een gedeelde betaling, een toeschouwersticket of een shopbestelling geldt de instelling die van kracht is op het ogenblik van de betaling. Het bedrag dat een koper werkelijk wordt afgeschreven, verandert achteraf nooit, en een latere wijziging geldt alleen voor latere betalingen.

5. Kosten van de betaaldienstverlener, munteenheid en belasting over de toegevoegde waarde

Onze betaaldienstverlener rekent op elke transactie zijn eigen kosten aan, bovenop onze platformkosten. Die kosten verschillen naargelang de munteenheid van uw evenement, naargelang het land van uitgifte van de kaart en naargelang het gebruikte betaalmiddel. Zij worden door de dienstverlener vastgesteld en niet door ons, en kunnen buiten onze wil om veranderen. Het volledige en actuele overzicht staat op de site van de dienstverlener.

Uw beheeromgeving toont een raming van het nettobedrag dat u ontvangt. Het werkelijk ingehouden bedrag is het bedrag dat de dienstverlener afhoudt, en dat is het bedrag dat uw boekhoudkundige export overneemt zodra de dienstverlener het ons heeft meegedeeld.

Elk evenement wordt in één enkele munteenheid verkocht, gekozen uit de munteenheden die het platform aanbiedt. De omrekeningskosten die de dienstverlener bij de uitbetaling eventueel toepast, blijven te uwen laste.

Belasting over de toegevoegde waarde. Throwdown SAS valt onder de basisvrijstelling van artikel 293 B van het Franse algemene belastingwetboek (Code général des impôts). Onze platformkosten en onze prestaties dragen geen belasting over de toegevoegde waarde, u wordt geen belasting aangerekend en er valt dus niets af te trekken. De belasting die eventueel verschuldigd is op de prijs die u vaststelt, valt onder uw eigen fiscale stelsel, dat u als enige kent en toepast.

6. Inning en uitbetaling via een betaalrekening op uw naam

In het algemene geval wordt bij onze dienstverlener een betaalrekening op uw naam geopend. De koper betaalt rechtstreeks op die rekening, wij houden onze platformkosten in als applicatiekosten op de transactie, en wij houden op geen enkel ogenblik de gelden onder ons.

De uitbetalingen worden door de dienstverlener uitgevoerd naar de bankrekening die u bij hem hebt opgegeven, volgens zijn kalender en onder voorbehoud van zijn controles op naleving en fraude. Een blokkering of een vertraging die aan de dienstverlener te wijten is, onder meer na een onvolledige identiteitsverificatie, kan ons niet worden toegerekend.

7. Incassomandaat voor de niet bediende landen

Wanneer het land waarin u gevestigd bent geen betaalrekening bij onze dienstverlener toelaat, stellen wij u een afzonderlijk incassomandaat voor. Onder dat mandaat verkopen wij de inschrijvingen in uw naam en voor uw rekening en innen wij de prijs op onze eigen betaalrekening, onder de voorwaarden van artikel L. 314-1, III, 3° van het Franse monetair en financieel wetboek. U blijft de verkoper en de enige contractpartij van de koper.

In dat model houden wij dus tijdelijk gelden onder ons die u toekomen. De uitbetaling gebeurt wekelijks, elke maandag, voor de netto opbrengst van de bedragen die in de vorige kalenderweek werkelijk zijn gecrediteerd. Er wordt geen enkele reserve ingehouden. Er wordt geen overschrijving uitgevoerd voor een week waarvan de netto opbrengst niet positief is, waarbij het negatieve saldo dan naar de volgende week wordt overgedragen. Bij elke uitbetaling hoort een gedetailleerd overzicht.

Het mandaat wordt u voorgelegd voordat de verkoop van start gaat en treedt pas in werking na uw ondertekening en onze aanvaarding. Bij onze aanvaarding wordt het document opnieuw gegenereerd met onze medeondertekening. Wij bewaren als bewijs het medeondertekende document en de afdruk ervan, met de datum van ondertekening, de naam van de ondertekenaar, zijn IP-adres en zijn browser. Het mandaat legt de uitbetalingskalender vast, de te bezorgen stukken, de behandeling van terugbetalingen, van onbetaalde bedragen en van betwistingen van een betaling, en het model van overzicht. Het vervangt deze voorwaarden niet, die gelden voor alles wat het mandaat niet regelt. Bij tegenstrijdigheid over de inning of over de uitbetaling heeft het mandaat voorrang.

8. Terugbetalingen en annuleringen

U bepaalt uw terugbetalingsbeleid, u brengt het vóór de aankoop ter kennis van de kopers, in het reglement van uw evenement of op de pagina ervan, en u draagt het als enige.

Wij betalen nooit in uw plaats terug. Het platform zet geen enkele terugbetaling in gang via de betaaldienstverlener, in geen van beide inningsmodellen. U betaalt de koper met uw eigen middelen terug, per overschrijving of vanuit uw eigen betaaldashboard.

Wat het platform wel doet. Het registreert de annulering, berekent het verschuldigde bedrag, verwittigt u per e-mail over de persoon die moet worden terugbetaald en over het bedrag, maakt de plek vrij en zet de betrokken voorraad of het betrokken ticket opnieuw te koop. Met een aparte knop in uw beheeromgeving registreert u de terugbetaling die u hebt uitgevoerd, wat de bestelling archiveert en ze tegelijk in uw verkoopoverzichten en in uw boekhoudkundige export bewaart.

Onze kosten. De platformkosten zijn bij de verkoop verworven. Zij worden u niet teruggegeven wanneer u een koper terugbetaalt, om welke reden ook, onder voorbehoud van de twee volgende gevallen, waarin zij ons niet verworven zijn en waarin wij ze u op eenvoudig verzoek aan onze support teruggeven. De vervallen gedeelde betaling, behandeld in artikel 10, waarbij de inschrijving nooit tot stand is gekomen. De uitoefening door een koper van zijn herroepingsrecht op een shopartikel, behandeld in artikel 11, waarbij de wet u verplicht hem het geheel van de betaalde bedragen terug te geven.

Annulering van uw evenement. Bij een annulering, een uitstel of een wezenlijke wijziging, ook bij overmacht, staat u daarvoor alleen in tegenover de kopers. U informeert hen onverwijld en u behandelt de gevolgen. De berichtenfunctie van het platform bereikt de ingeschreven atleten en de vrijwilligers. Ze bereikt noch de kopers van toeschouwerstickets, noch de kopers die alleen in de shop hebben gekocht, die u met uw eigen middelen informeert op basis van uw exports. Wij nemen daarvoor geen enkele financiële verbintenis op ons.

9. Flex-optie

Wij stellen u een betalende optie ter beschikking, Flex genoemd, die u al dan niet activeert en waarvan u de prijs bepaalt. Wanneer ze geactiveerd is, kan de atleet ze uitsluitend op het ogenblik van zijn inschrijving nemen. De prijs ervan komt bovenop de prijs van de plek, komt u toe, waarbij onze platformkosten op de prijs van de optie van toepassing zijn net als op de rest van de transactie, en wordt nooit terugbetaald.

Wanneer een atleet de optie heeft genomen, verbindt u zich ertoe hem de prijs van zijn plek terug te betalen volgens de onderstaande schaal, berekend ten opzichte van de eerste dag van het evenement, in volle dagen geteld volgens de tijd van de plaats van het evenement.

• De volledige prijs van de plek als de aanvraag eenendertig dagen of meer vóór het evenement wordt ingediend
• De helft van de prijs van de plek als ze tussen dertig en zeven dagen vooraf wordt ingediend
• Geen terugbetaling als ze minder dan zeven dagen vooraf wordt ingediend

De prijs van de optie zelf, de platformkosten en de kosten van de betaaldienstverlener worden nooit terugbetaald. De atleet dient zijn aanvraag in vanuit zijn ruimte, u ontvangt ze in uw beheeromgeving, u antwoordt binnen een termijn van vijftien dagen en u betaalt het verschuldigde bedrag uiterlijk dertig dagen na uw validatie. U kunt de optie afhankelijk maken van een bewijsstuk dat bij de aanvraag wordt gevoegd, bijvoorbeeld een medisch attest, op voorwaarde dat u dat vóór de aankoop aankondigt, op de pagina van het evenement of in uw reglement, aangezien het platform de atleet daar pas op wijst op het ogenblik dat hij zijn aanvraag indient. Wanneer u geen enkel bewijsstuk eist, wordt een aanvraag die met de schaal overeenstemt aanvaard zodra ze is ingediend, zonder validatie van uw kant. Wanneer u er een eist, kunt u een aanvraag weigeren vanuit uw beheeromgeving, maar u kunt een aanvraag die met de schaal overeenstemt alleen weigeren als het geëiste bewijsstuk ontbreekt of kennelijk niet overeenstemt met de aangevoerde situatie. U motiveert elke weigering tegenover de atleet, en een weigering sluit de aanvraag af. Het bewijsstuk kan een gezondheidsgegeven bevatten, u raadpleegt het alleen om de aanvraag te behandelen en u bewaart of hergebruikt het niet. Voor een teaminschrijving wordt de aanvraag ingediend door de houder van de bestelling en geldt de annulering voor het hele team, ook wanneer de optie slechts op één deel is genomen, waarbij alleen de delen die door de optie zijn gedekt dan recht geven op terugbetaling.

10. Gedeelde betaling van een teaminschrijving

Wanneer u dat toestaat, kan een teaminschrijving in meerdere delen worden betaald. De captain maakt de inschrijving aan, blijft er de houder van en is degene die u contacteert. Elke teamgenoot betaalt zijn deel via een link die hem wordt toegestuurd en aanvaardt daarbij de algemene voorwaarden voor atleten voor eigen rekening.

De plek is geblokkeerd zodra het eerste deel is betaald en de inschrijving wordt pas definitief wanneer alle delen zijn voldaan, vóór de uiterste datum die u hebt vastgelegd.

Als de uiterste datum verstrijkt zonder dat alle delen zijn betaald, wordt de inschrijving geannuleerd en komt de plek vrij. U betaalt dan aan elke teamgenoot die had betaald het geheel van wat hij heeft gestort terug, platformkosten inbegrepen, uiterlijk dertig dagen na het verstrijken van de termijn of, in voorkomend geval, binnen de kortere termijn die uw incassomandaat bepaalt. Omdat de inschrijving nooit tot stand is gekomen, is geen enkele prestatie geleverd en zijn onze kosten ons niet verworven. Wij geven ze u terug op eenvoudig verzoek aan onze support.

11. Aanvullende diensten die voor uw rekening worden verkocht

De bepalingen over de inschrijvingen, in het bijzonder die over onze kosten, over het dragen van de kosten, over de inning, over de uitbetaling, over de terugbetalingen en over de betwistingen van een betaling, gelden op dezelfde wijze voor de onderstaande diensten. U bent er de verkoper van, onze rol blijft strikt technisch.

Ticketverkoop voor toeschouwers. U maakt tickettypes aan en u controleert de toegang via scanlinks. Een coupon is een volwaardig tickettype, waarvan u de geldigheid kiest, per stuk, per dag of als boekje. U staat in voor de toegangsvoorwaarden van de locatie, voor de toegelaten capaciteit, voor de veiligheid van het publiek en voor de verplichtingen die eigen zijn aan het ontvangen van toeschouwers.

Shop. Wanneer u fysieke goederen verkoopt, bent u er de verkoper en in voorkomend geval de verzender van. U staat in voor de conformiteit van de producten, voor de voorraad, voor de termijnen, voor de verzendkosten die u vaststelt, voor de wettelijke conformiteitsgarantie en voor de vrijwaring voor verborgen gebreken. Wanneer de koper een consument is, moet u hem informeren over zijn herroepingsrecht van veertien dagen vanaf de inbezitneming van het goed en dat recht honoreren, behalve voor een artikel dat volgens zijn specificaties is vervaardigd, een artikel dat op zijn naam, op zijn startnummer of op een door hem gekozen maat is gepersonaliseerd. Wanneer de koper dat recht uitoefent, verplicht artikel L. 221-24 van het Franse consumentenwetboek u om hem het geheel van de door hem betaalde bedragen terug te geven, servicekosten inbegrepen, evenals de leveringskosten tegen het standaardtarief, uiterlijk veertien dagen nadat u van zijn beslissing tot herroeping op de hoogte bent gebracht. U kunt die terugbetaling uitstellen tot u het goed hebt teruggekregen of tot de koper het bewijs van verzending heeft geleverd, waarbij de eerste van beide feiten geldt. U mag er geen enkel deel van inhouden, en wij geven u onze platformkosten terug zoals artikel 8 bepaalt. U vermeldt de uitzondering voor vervaardigde of gepersonaliseerde artikelen duidelijk in de beschrijving van het betrokken artikel, aangezien het platform geen enkele automatische vermelding toont.

Vrijwilligers en juryleden. U bent verantwoordelijk voor het statuut van de personen die u inzet en voor de naleving van het arbeidsrecht en de sociale zekerheid. Een vrijwilliger of een jurylid is geen werknemer, geen dienstverlener en geen lasthebber van het platform. De voordelen in natura die u hun toekent, goodies en vrijwilligerspakket inbegrepen, vallen onder uw eigen beslissing en onder uw eigen fiscale en sociale verantwoordelijkheid.

Partnerschappen. De partnerschaps- en sponsorcontracten worden tussen u en uw partners gesloten. Wij zijn daarbij geen partij en wij waarborgen noch de betaling, noch de uitvoering van de aangekondigde tegenprestaties.

Kortingen. De promocodes, de volumekortingen, de pakketten met vaste prijs en de automatische korting die early bird wordt genoemd, zijn instrumenten die u vrij instelt. Onze platformkosten worden berekend op de werkelijk betaalde prijs.

12. Pakket voor tijdregistratie met chips

Het systeem voor tijdregistratie met chips is materiaal dat Throwdown SAS aan u verhuurt. U reserveert en betaalt het online vanuit uw beheeromgeving, met een betaalkaart, op onze eigen rekening, buiten de inning van uw inschrijvingen om, uiterlijk veertien dagen vóór het evenement en onder voorbehoud van de beschikbaarheid van het materiaal. Er wordt geen bestelbon en geen afzonderlijk contract opgesteld, dit artikel legt de voorwaarden van deze huur vast. Op de prijs wordt geen belasting over de toegevoegde waarde geheven, met toepassing van artikel 293 B van het Franse algemene belastingwetboek. Het tarief bedraagt € 600 voor het weekend, ticketverkoop van het evenement via het platform en veertig chips inbegrepen, en € 3 per extra chip.

Het materiaal blijft onze eigendom gedurende de hele huurperiode. U hebt er de bewaring van tijdens het evenement, u gaat er zorgvuldig mee om en u gebruikt het overeenkomstig onze aanwijzingen. U verbindt zich ertoe het volledig en in goede staat terug te bezorgen binnen vijf werkdagen na de laatste dag van het evenement. Elke verloren, niet teruggegeven of beschadigde chip wordt u aangerekend tegen € 60. De sensor blijft onder onze verantwoordelijkheid, behalve bij fout, nalatigheid of niet-conform gebruik van uw kant. Het vervoer heen en terug is niet voor uw rekening, het blijft onder de verantwoordelijkheid van onze leverancier.

Wij zijn u werkend materiaal en bijstand tijdens het evenement verschuldigd. Tijdregistratie veronderstelt terrein- en netwerkomstandigheden die wij u vóór de reservering meedelen, en wij waarborgen niet dat elke registratiefout uitgesloten is. De annuleringsvoorwaarden van de reservering en de kalender voor de verzending en de terugzending van het materiaal worden bij de reservering schriftelijk met ons overeengekomen.

13. Betwistingen van een betaling, onbetaalde bedragen en invordering

Een koper kan een betaling bij zijn bank betwisten gedurende een periode die kan oplopen tot dertien maanden na de transactie. U blijft gedurende die hele periode aan die betwistingen blootgesteld, ook na de afsluiting van uw evenement en na uw laatste uitbetaling.

Wanneer de verkoop is geïnd op een betaalrekening op uw naam, worden het betwiste bedrag en de bijbehorende kosten rechtstreeks door de dienstverlener van die rekening afgeschreven. Wanneer de verkoop door ons is geïnd krachtens een mandaat, trekken wij het betwiste bedrag, de kosten en de boetes af van de volgende wekelijkse uitbetaling. Als er geen uitbetaling meer volgt, betaalt u ze ons terug binnen dertig dagen na ons verzoek, vergezeld van de bewijsstukken.

Het komt u toe de elementen van de betwisting samen te stellen en ons te bezorgen binnen de termijnen die de dienstverlener vaststelt. Wij informeren u over elke betwisting die ons ter kennis komt en wij bezorgen u de elementen waarover wij beschikken. Wij waarborgen de afloop van de procedure niet.

Elk bedrag dat ons verschuldigd blijft, onder meer uit hoofde van de tijdregistratie, van een negatief uitbetalingssaldo of van een terugbetaling in ons voordeel, is betaalbaar op dertig dagen. Na die termijn brengt het intrest op tegen de wettelijke rentevoet en geeft het, wanneer u handelt voor de behoeften van een beroepsactiviteit, aanleiding tot de forfaitaire invorderingsvergoeding van artikel L. 441-10 van het Franse wetboek van koophandel.

14. Uw verplichtingen tegenover de deelnemers

Kader van het evenement. U waarborgt dat u over de vereiste administratieve vergunningen beschikt, dat u de verplichte verzekeringen hebt afgesloten, in het bijzonder de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid van de organisator van een sportmanifestatie bedoeld in artikel L. 321-1 van het Franse sportwetboek, en dat u de bondsregels naleeft die op uw discipline van toepassing zijn. U publiceert het wedstrijdreglement vóór de opening van de inschrijvingen.

Juistheid. U houdt de informatie die op uw pagina staat actueel, in het bijzonder de data, de locatie, de formats, de prijzen, de annuleringsvoorwaarden en de deelnamevoorwaarden. Elke wezenlijke wijziging wordt onverwijld ter kennis gebracht van de personen die al zijn ingeschreven.

Minderjarigen. U opent een divisie pas voor minderjarigen met inachtneming van de leeftijdsgrenzen die u instelt en van de toepasselijke regelgeving. Het platform verzamelt en bewaart de identiteit en de contactgegevens van de wettelijke vertegenwoordiger van elke atleet die jonger is dan achttien jaar. Het komt u toe die gegevens te controleren en elke bijkomende toestemming te verzamelen die uw discipline vereist.

Bewijsstukken en gezondheidsgegevens. Als u een medisch attest, een licentie of enig ander document vraagt dat gezondheidsgegevens kan onthullen, moet u over een rechtsgrond beschikken in de zin van artikel 9 van de algemene verordening gegevensbescherming, de beoordeling ervan alleen toevertrouwen aan de leden van uw team die ze nodig hebben, en er geen kopie van bewaren buiten het platform. Die bestanden worden automatisch verwijderd dertig dagen na het einde van uw evenement.

Portretrecht. Wanneer u het portretrecht activeert, wordt de atleet vóór de betaling, en de vrijwilliger, voor elk evenement dat niet online plaatsvindt, vóór de validatie van zijn inschrijving, erover geïnformeerd dat die validatie geldt als toestemming om de foto's en de video's te publiceren die tijdens het evenement worden gemaakt, en het platform dateert die toestemming. Voor een team valideert de persoon die het team inschrijft. Geen enkele weigering is mogelijk in het inschrijvingstraject. De betrokkene kan zijn toestemming intrekken vanuit zijn ruimte zolang de wijziging van zijn inschrijving openstaat, en daarna door u te schrijven. U raadpleegt de stand van die toestemmingen vóór elke publicatie. Het komt u toe elke intrekking te respecteren, ook voor inhoud die al is gepubliceerd wanneer de intrekking u wordt meegedeeld en ze materieel mogelijk is, en zelf een afzonderlijke toestemming te verkrijgen voor elk gebruik dat dat vereist, met name voor een minderjarige of voor een commercieel gebruik.

Inhoud. U waarborgt dat de inhoud die u publiceert geoorloofd, juist en niet misleidend is, dat ze geen enkel recht van derden schendt en dat ze de vermelde merken respecteert. U kunt niet laten uitschijnen dat een derde uw evenement steunt, eraan verbonden is of het erkent zonder zijn schriftelijke instemming. Iedereen kan ons inhoud van uw pagina melden. Wij kunnen u dan om uitleg vragen, de zichtbaarheid van uw evenement beperken of het verwijderen, onder de voorwaarden van artikel 18. De identiteit van de melder wordt u niet meegedeeld, tenzij de wet of een autoriteit ons daartoe verplicht.

15. Persoonsgegevens, ieders rol

Voor de gegevens van de atleten, van de toeschouwers en van de vrijwilligers zijn onze verantwoordelijkheden gescheiden. Wij zijn noch uw verwerker, noch gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke met u. Tussen ons wordt geen enkele verwerkersovereenkomst in de zin van artikel 28 van de algemene verordening gegevensbescherming gesloten, en geen enkele bepaling van deze voorwaarden mag worden gelezen als een belofte daartoe.

Waarvoor wij instaan: het leveren en beveiligen van het platform, de structuur van de gegevens, de bewaartermijnen, de informatie van de personen over onze eigen verwerkingen, de antwoorden op de verzoeken tot uitoefening van rechten die aan ons zijn gericht, fraudepreventie, facturatie en bezoekersmeting. Het detail staat in ons privacybeleid, dat onze dienstverleners noemt.

Waarvoor u instaat: de informatie die u beslist bij de inschrijving te vragen, met inbegrip van uw eigen velden, de rechtmatigheid van die verzameling, de beoordeling van de bewijsstukken, de informatie van de betrokken personen over uw eigen verwerkingen, de communicatie die u hun stuurt, de exports die u maakt en de beveiliging ervan zodra ze het platform hebben verlaten.

U verbindt zich ertoe de gegevens van de personen die voor uw evenement zijn ingeschreven alleen voor dat evenement te gebruiken, ze niet over te dragen, ze zonder eigen rechtsgrond niet voor andere doeleinden te hergebruiken, en te antwoorden op de verzoeken die die personen aan u richten. Wanneer een betrokken persoon zich tot ons richt met een verzoek dat onder u valt, bezorgen wij het u.

Wij melden u zo snel mogelijk elke inbreuk op de gegevens van uw ingeschrevenen waarvan wij kennis hebben, met de elementen waarover wij beschikken. Het komt u toe uw eigen meldingen te doen wanneer de regelgeving u daartoe verplicht.

Organisator gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer u gevestigd bent in een land dat niet onder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie valt, worden de persoonsgegevens van de personen die voor uw evenement zijn ingeschreven, die u vanuit het platform raadpleegt, ontvangt of exporteert, aan u doorgegeven. Deze doorgifte wordt geregeld door de standaardcontractbepalingen die zijn opgenomen in de bijlage bij Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914 van de Commissie van 4 juni 2021, module een, doorgifte van verwerkingsverantwoordelijke aan verwerkingsverantwoordelijke. Deze bepalingen worden door verwijzing in deze voorwaarden opgenomen en u aanvaardt ze door deze voorwaarden te aanvaarden, waarbij Throwdown SAS de hoedanigheid van gegevensexporteur heeft en u die van gegevensimporteur. Bij tegenstrijdigheid hebben de standaardcontractbepalingen voorrang op deze voorwaarden.

Voor de toepassing ervan is de facultatieve clausule 7 niet van toepassing, is de optie van clausule 11 niet van toepassing, is de bevoegde toezichthoudende autoriteit in de zin van clausule 13 de Commission nationale de l'informatique et des libertés, de Franse gegevensbeschermingsautoriteit, worden de bepalingen beheerst door Frans recht in de zin van clausule 17 en behoort elk geschil dat eruit voortvloeit tot de bevoegdheid van de Franse rechtbanken in de zin van clausule 18.

Bijlage I. De partijen zijn Throwdown SAS, waarvan de gegevens in artikel 1 staan, en u, zoals geïdentificeerd in uw account. De betrokken personen zijn de atleten, de teamleden, de wettelijke vertegenwoordigers, de toeschouwers, de vrijwilligers en de juryleden die voor uw evenement zijn ingeschreven. De doorgegeven gegevens zijn hun identiteits- en contactgegevens, hun geboortedatum, hun geslacht, hun nationaliteit, de informatie van hun inschrijving, hun antwoorden op uw eigen velden, hun resultaten en hun toestemming in het kader van het portretrecht. Documenten die een gezondheidsgegeven kunnen onthullen, zijn alleen toegankelijk via een ondertekende link met een korte geldigheidsduur en worden dertig dagen na het einde van het evenement verwijderd. De doorgifte is continu gedurende de looptijd van het evenement, uitsluitend voor de organisatie ervan, en u bewaart de gegevens niet langer dan wat die organisatie en uw wettelijke verplichtingen vereisen.

Bijlage II. U beschermt de doorgegeven gegevens tegen elke ongeoorloofde toegang, u beperkt de toegang ertoe tot de leden van uw team die ze nodig hebben, u bewaart geen enkele kopie van de bewijsstukken buiten het platform en u verwijdert uw exports zodra het evenement is afgelopen en de gevolgen ervan zijn geregeld. Overeenkomstig clausule 14 informeert u ons onverwijld als de wetgeving van uw land u belet deze bepalingen na te leven.

16. Uw inhoud, de vindbaarheid van uw evenement en de toegang tot uw gegevens

Het platform, de functies, de interfaces en de merken ervan blijven onze uitsluitende eigendom. Wij verlenen u, voor de duur van het contract, een persoonlijk en niet overdraagbaar gebruiksrecht, beperkt tot de organisatie van uw evenementen. U mag het platform niet kopiëren, niet decompileren, er niet stelselmatig gegevens uit halen en het niet doorverkopen.

U behoudt de eigendom van uw inhoud en u waarborgt dat u over de nodige rechten beschikt om ze te exploiteren, met inbegrip van de rechten van de personen die op de foto's en de video's te zien zijn.

U verleent ons, op niet exclusieve basis, kosteloos en voor de hele wereld, het recht om de naam, het logo, de beelden, de beschrijvingen, de data, de locaties, de prijzen en de uitslagen van uw evenement te reproduceren, weer te geven en aan te passen, op elke digitale en gedrukte drager, met het oog op de exploitatie van het platform, de promotie ervan en de informatie van het publiek. Die licentie omvat het recht om die elementen in sublicentie te geven aan de diensten van derden die onze evenementen overnemen, in het bijzonder via de open publieke syndicatiestroom die wij ter beschikking stellen, en aan de zoekmachines en de sociale netwerken. Zij wordt verleend voor de duur van de publicatie van uw evenement, verlengd met drie jaar met het oog op archivering en historische referentie van de uitslagen. U kunt op elk ogenblik de verwijdering van een bepaald beeld vragen, in welk geval wij het binnen een redelijke termijn niet langer exploiteren, zonder gevolg voor de exemplaren die derden al hebben verspreid.

Vindbaarheid. De evenementen die op onze openbare pagina's worden getoond en aan onze partners worden doorgegeven, worden geordend op begindatum, van de eerstvolgende naar de verste. Geen enkele organisator kan tegen betaling een betere plaats verwerven. De filters die het publiek krijgt, hebben onder meer betrekking op het land, de discipline, het format en de periode. Wij exploiteren geen enkel evenement voor eigen rekening in concurrentie met u. Sommige organisatoren genieten een onderhandeld tarief, zonder dat dat verschil ook maar enig verschil in plaats, in toegang tot functies of in support meebrengt.

Toegang tot uw gegevens. U beschikt vanuit uw beheeromgeving over permanente toegang tot de gegevens van uw evenement, inschrijvingen, betalingen, klassementen, aanwezigheden en bezoekcijfers van uw pagina, en u kunt ze op elk ogenblik exporteren in een machineleesbaar formaat. Wij gebruiken de geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens van het hele platform voor statistische doeleinden en om de dienst te verbeteren, zonder uw gegevens ooit voor commerciële doeleinden aan een derde af te staan.

17. Beschikbaarheid van de dienst en support

Wij streven ernaar de dienst permanent bereikbaar te houden. Wij gaan geen becijferde beschikbaarheidsverbintenis aan. Onderbrekingen door onderhoud, door een technisch incident of door een dienst van derden waarvan wij afhangen, kunnen niet worden uitgesloten.

Wij plannen gepland onderhoud buiten de weekends en wij informeren u daarover minstens vierentwintig uur vooraf. Wij rollen geen enkele grote wijziging uit op de dagen die u als wedstrijddagen hebt opgegeven.

Onze support is bereikbaar per e-mail op contact@throwdown.live en via de supportlijn van uw beheeromgeving, zeven dagen op zeven tijdens de wedstrijddagen die u hebt opgegeven, en op werkdagen de rest van de tijd. Onze indicatieve doelstelling voor een eerste antwoord is twee uur tijdens een lopend evenement en één werkdag daarbuiten. Die doelstellingen zijn geen resultaatsverbintenis.

Wij raden u aan een noodprocedure te voorzien voor het invoeren en het tonen van de scores. Een afdrukbare export van de scoreformulieren en van de startlijsten is op elk ogenblik beschikbaar vanuit uw beheeromgeving.

18. Wijziging van de voorwaarden, beperking, opschorting en beëindiging

Duur. Het contract wordt voor onbepaalde duur gesloten. U kunt op elk ogenblik stoppen met het gebruik van de dienst en de sluiting van uw account vragen, op voorwaarde dat u de evenementen die al te koop zijn aangeboden hebt afgerond en de verschuldigde bedragen hebt betaald.

Wijziging. Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Elke wijziging wordt u per e-mail en in uw beheeromgeving meegedeeld minstens vijftien dagen vóór de inwerkingtreding ervan, waarbij die termijn wordt verlengd wanneer de aanpassing van uw kant technische of commerciële ingrepen vereist. Tijdens die termijn kunt u kosteloos opzeggen. Het voortzetten van uw gebruik van de dienst na de inwerkingtreding geldt als aanvaarding. Geen enkele wijziging werkt terug, tenzij de wet ons dat oplegt of tenzij ze voor u gunstig is, en een evenement dat al te koop is aangeboden behoudt de tariefvoorwaarden van de dag waarop het te koop werd aangeboden.

Gronden voor beperking, opschorting en beëindiging. Wij kunnen onze diensten geheel of gedeeltelijk beperken, opschorten of beëindigen om een van de volgende redenen, en om geen enkele andere. Onjuiste of misleidende informatie over uw evenement. Het niet afronden van de identiteitscontroles die onze betaaldienstverlener vereist. Bewezen of ernstig vermoede fraude, onder meer vervalste scores, meerdere accounts of frauduleuze betalingen. Ongeoorloofde inhoud of inhoud die de rechten van een derde schendt. Een onbetaald bedrag aan ons. Een inbreuk op de regelgeving over persoonsgegevens. Een verzoek van een bevoegde autoriteit of van onze betaaldienstverlener. Een ernstige inbreuk op deze voorwaarden, of een herhaalde inbreuk na een ingebrekestelling die vijftien dagen zonder gevolg is gebleven.

Motivering en opzegtermijn. Bij een beperking of een opschorting bezorgen wij u een schriftelijke en met redenen omklede uiteenzetting van de feiten, vóór de inwerkingtreding of, wanneer de urgentie dat vereist, uiterlijk op het ogenblik waarop ze ingaat. Bij een beëindiging op ons initiatief bezorgen wij u die uiteenzetting minstens dertig dagen vóór de inwerkingtreding, behalve wanneer de wet ons dat verbiedt, wanneer wij een recht uitoefenen dat op een wettelijke verplichting berust, of wanneer u herhaaldelijk inbreuk hebt gepleegd op deze voorwaarden. U kunt de maatregel betwisten via de klacht bedoeld in artikel 20.

Gevolgen. Bij het einde van de relatie beschikt u over negentig dagen om uw gegevens vanuit uw beheeromgeving te exporteren. Na die termijn verwijderen wij ze of bewaren wij ze in een vorm die een persoon niet langer identificeerbaar maakt, onder voorbehoud van de bewaring die de wet oplegt, onder meer boekhoudkundig en fiscaal, en van de openbare historiek van de uitslagen van de evenementen die al zijn betwist.

19. Aansprakelijkheid

Wij zijn gehouden tot een middelenverbintenis over de levering van de dienst. Wij staan in voor de rechtstreekse schade die u zou lijden door een tekortkoming van onze kant.

Wanneer u handelt voor de behoeften van uw beroepsactiviteit, is onze totale aansprakelijkheid uit hoofde van een evenement beperkt tot het bedrag van de platformkosten die wij op dat evenement hebben ontvangen. Wij staan niet in voor indirecte schade, in het bijzonder verlies van inkomsten, verlies van klanten, imagoschade en de kosten van een vervangende prestatie.

Wij staan niet in voor de gevolgen van de organisatie, het verloop, de veiligheid, de jurering, de annulering, het uitstel of de wijziging van uw evenement, noch voor de inhoud die u publiceert, noch voor de geschillen tussen u en een atleet, een toeschouwer, een vrijwilliger of een partner, noch voor het handelen van uw betaaldienstverlener.

Die beperkingen gelden niet bij zware of opzettelijke fout, niet bij lichamelijke schade, en niet in de gevallen waarin de wet ze verbiedt. Zij gelden evenmin wanneer u uw evenement buiten elke beroepsactiviteit organiseert, in welk geval onze aansprakelijkheid volgens het gemeen recht speelt.

U vrijwaart ons tegen elke aanspraak van een derde die voortvloeit uit de organisatie van uw evenement, uit uw inhoud of uit een tekortkoming van uw kant aan deze voorwaarden.

20. Klachten, toepasselijk recht, geschillenregeling en taal

U kunt elke klacht over de dienst richten aan contact@throwdown.live. Wij bevestigen de ontvangst ervan binnen twee werkdagen en wij bezorgen u een met redenen omkleed antwoord binnen een termijn die redelijk is gelet op de complexiteit ervan. Wij stellen minder dan vijftig personen tewerk en behalen een jaaromzet van minder dan tien miljoen euro, zodat wij onder de uitzondering van artikel 11, lid 5, van verordening (EU) 2019/1150 vallen en niet verplicht zijn een formeel intern systeem voor klachtenbehandeling op te zetten. Wij aanvaarden niettemin een minnelijke oplossing te zoeken en in voorkomend geval een beroep te doen op bemiddeling.

Deze voorwaarden worden beheerst door het Franse recht.

Wanneer u handelt voor de behoeften van uw beroepsactiviteit en u de hoedanigheid van handelaar hebt, behoort elk geschil tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het rechtsgebied van de zetel van Throwdown SAS, overeenkomstig artikel 48 van het Franse wetboek van burgerlijke rechtsvordering.

Wanneer u uw evenement buiten elke beroepsactiviteit organiseert, kan geen enkel bevoegdheidsbeding tegen u worden ingeroepen. De wettelijke bevoegdheidsregels gelden en u kunt zich onder meer wenden tot de rechtbank van uw woonplaats. Wanneer u de hoedanigheid van consument of niet-professional hebt, kunt u bovendien kosteloos een beroep doen op een consumentenbemiddelaar, onder de voorwaarden van de artikelen L. 612-1 en volgende van het Franse consumentenwetboek, met het oog op de minnelijke oplossing van een geschil tussen u en Throwdown, nadat u hebt geprobeerd het rechtstreeks met ons op te lossen door middel van een schriftelijke klacht en binnen het jaar na die klacht. De bemiddelaar onder wie wij vallen is CM2C, 49 rue de Ponthieu, 75008 Paris, Frankrijk, telefoon +33 1 89 47 00 14. U kunt uw geschil bij hem indienen online via https://www.cm2c.net/declarer-un-litige.php, per e-mail aan litiges@cm2c.net of per post op het bovenstaande adres. De website van CM2C en het bijbehorende formulier zijn in het Frans.

Deze voorwaarden worden in meerdere talen gepubliceerd. Alleen de Franse versie is authentiek en heeft voorrang bij afwijking.

21. Vermelde merken

CrossFit® is een gedeponeerd merk van CrossFit, LLC. HYROX® is een gedeponeerd merk van Upsolut Sports AG.

Throwdown is niet verbonden aan deze organisaties, is er geen partner of wederverkoper van en organiseert geen enkele officiële wedstrijd onder deze merken.

Deze namen worden uitsluitend beschrijvend vermeld, om de wedstrijdformats aan te duiden die de organisatoren die klant zijn van het platform opzetten. Dit gebruik valt onder artikel 14 van verordening (EU) 2017/1001 inzake het Uniemerk, dat een derde toestaat een merk te gebruiken wanneer dat nodig is om de bestemming van een product of een dienst aan te geven en het gebruik in overeenstemming is met de eerlijke gebruiken in nijverheid en handel.

Elk verzoek over deze merken kan worden gericht aan contact@throwdown.live.