Mijn reglement en algemene voorwaarden toevoegen

De kaart Documenten

Bovenaan Inschrijvingen atleten brengt de kaart Documenten voor atleten alles samen wat de atleet accepteert bij het inschrijven. Bovenaan Inschrijvingen staff doet de kaart Documenten voor de staff hetzelfde voor de vrijwilligers. Elke regel toont zijn status, Toegevoegd als tekst, Toegevoegd als pdf of Niet ingevuld, met een knop Toevoegen of Bewerken.

Reglement en algemene voorwaarden, twee aparte documenten

• Het Reglement gaat over de sport. Categorieën, standards van de bewegingen, materiaal, straffen en tijden.
• De Verkoopvoorwaarden van de organisator gaan over geld en over je verplichtingen. Terugbetaling, annulering, overdracht van een plek en portretrecht.

Beide zijn optioneel. Kies voor elk Tekst om het in de editor te schrijven, of PDF om een bestand van maximaal 10 MB te uploaden. Het document wordt opgeslagen zodra je op Klaar klikt, en Verwijderen haalt het weg. In de editor toont de knop Accordeon een vraag met haar antwoord, nuttig om een FAQ op te stellen.

Wat de atleet bij de betaling accepteert

Het acceptatievakje noemt alleen de documenten die je hebt ingevuld, elk met een eigen link. Zonder document accepteert de atleet de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van Throwdown. Met je reglement, je algemene voorwaarden of beide voegt de zin het reglement en de algemene voorwaarden van de organisator toe. Een pdf opent zoals hij is, een tekst verschijnt op een eigen pagina. De links Reglement van de organisator en Voorwaarden van de organisator staan ook op de pagina van de wedstrijd.

De knop Voorbeeld van de kaart opent Wat inschrijvers accepteren. Dat is precies het blok dat bij de betaling verschijnt, zodat je ziet wat de atleet leest voordat hij betaalt.

De fitheidsverklaring, automatisch inbegrepen

De regel Fitheidsverklaring toont Automatisch inbegrepen, en de tekst ervan kun je niet wijzigen. Bij de betaling vinkt de inschrijver onder het acceptatievakje een tweede, verplicht vakje aan. Hij verklaart dat hij fit is voor de proef zonder medische contra-indicatie, of, voor een team, dat elke atleet van de inschrijving dat is. Een regel herinnert eraan dat je verzekering geen blessures dekt waarvoor jij niet verantwoordelijk bent en raadt een individuele ongevallenverzekering aan.

Het vakje wordt ondertekend met de naam van de inschrijver en bij elke atleet opgeslagen. Je vindt het terug op zijn fiche, met de datum. Je hoeft op de wedstrijddag geen papieren verklaring te laten tekenen.

De toestemming van de ouders, gevraagd aan minderjarigen

De regel Ouderlijke toestemming toont Automatisch gevraagd aan minderjarigen. Een atleet die op de eerste dag van de wedstrijd nog minderjarig is, uploadt een ondertekende toestemming, net onder de gegevens van zijn wettelijke vertegenwoordiger. Het formulier biedt een sjabloon dat al is ingevuld met de ingevoerde namen, en een ander ondertekend document is ook goed, als pdf of foto. Zonder dit document kan de inschrijving niet worden afgerond.

Je keurt het document goed of af vanaf de fiche van de atleet. Een atleet van wie het document is afgekeurd, stuurt een nieuw document vanuit zijn inschrijving. De kaart biedt ook het lege sjabloon met Download een sjabloon om te ondertekenen. Een inschrijving die je zelf met de hand aanmaakt, vraagt er niet om.

Voor de staff

Vrijwilligers accepteren bij hun inschrijving het reglement en de algemene voorwaarden van de kaart Documenten voor de staff, als je die hebt ingevuld, zonder fitheidsverklaring. De voorwaarden die jou aan het platform binden, staan in de algemene voorwaarden voor organisatoren.