Configurer mes vagues et mes heats

Générer vos vagues automatiquement

Les athlètes ne se placent pas un par un. La génération automatique construit votre planning à partir de votre roster, avec plusieurs réglages.

• Par division, pour ne mélanger que ce qui doit l'être.
• Tri par rang, pour seeder les vagues selon le classement.
• Ordre pyramide, pour étaler les niveaux.
• Top-N cut, pour ne garder que les meilleurs sur un tour.
• Filtre sur les présents à partir du check-in, pour ne planifier que ceux qui sont arrivés.

Vagues et lanes (fitness fonctionnel)

Chaque vague est découpée en lanes. Vous assignez un athlète et un juge par lane. Le timing s'enchaîne automatiquement pour chaque vague, avec le briefing, puis le warm-up, puis le WOD. Vous gardez la main pour ajuster les horaires si votre journée prend du retard.

Le champ Juge de chaque lane a un bouton Copier le lien, qui copie l'accès personnel du juge à son écran de notation. Voir Juger sur téléphone ou sur feuille.

Plusieurs floors

Un WOD peut tourner sur plusieurs floors en même temps. Le petit bouton + Floor d'un WOD lui ajoute un floor. La fenêtre du plan fixe le Floor principal, puis pour chaque autre floor son heure de départ et, si besoin, son propre temps de transition. Le planning affiche alors une colonne par floor.

• Le menu ⋯ de chaque vague propose Dupliquer la vague, Insérer une vague avant, Insérer une vague après, la déplacer sur un autre floor et Supprimer la vague.
• Générer automatiquement depuis la colonne d'un floor ne touche que ce floor. Les vagues des autres floors ne changent pas.
• Une mise à jour remplit les vagues existantes en place, avec leurs horaires, leurs transitions et leurs juges.
• Une vague déjà démarrée ne se déplace plus et n'est jamais remplie à nouveau. Une régénération complète vous demande de la cocher pour la conserver.

Les vagues sont numérotées par WOD et par floor. Le nom du floor n'apparaît que si la compétition en a plusieurs, sur le planning public comme sur les écrans et sur le téléphone des juges.

Jours, vagues et slots (courses hybrides)

Pour une compétition hybride, le planning s'organise en journées, puis en vagues, puis en slots. Vous fixez l'ordre de passage des divisions en glisser-déposer, puis vous assignez l'équipe et le device de chrono pour chaque slot. C'est ce qui permet de remonter les temps automatiquement le jour J.

Une division qui court sur plusieurs jours n'est proposée que les jours où elle court, avec les inscrits et les places de ce jour.

Réordonner et ajuster

Rien n'est figé. Vous réorganisez vos vagues et vos passages en glisser-déposer, à tout moment, jusqu'au jour J, par exemple quand un athlète se désiste ou qu'une division se remplit après le check-in.

Exporter le planning pour le staff

Une fois votre planning prêt, vous l'exportez en Excel, sous la forme d'une grille colorée et lisible, à imprimer ou à partager avec le staff sur le floor. Tout le monde sait quelle vague passe, quand, sur quelle lane. Pour diffuser les résultats pendant la compétition, voyez aussi comment afficher le classement sur grand écran.